問合せ対応タスク集計
問合せ管理プロセスの対応タスクについて、ユーザごとの処理数を集計し、Googleシートに出力します。
集計結果とともに集計元データリストもシートに出力します。
前月分の処理データを対象とし、月初に自動開始されます。
予め保存しておいた検索条件を利用します。
Google Workspace
Google ドライブ: 共有リンク削除
Google ドライブ の指定ファイルやフォルダから、リンクを知っている全員、もしくはドメイン内の全員がアクセスできる共有リンクを削除します。ユーザやグループへのアクセス許可は削除されずに残ります。
会議資料共有フロー
経営会議などで使用される資料を会議参加者と共有するフローです。添付された会議資料ファイルは、自動的にGoogleドライブの共有フォルダにアップロードされます。共有期限になると、ファイルは共有フォルダから削除されます。
Google スプレッドシート: 行範囲, 削除
指定範囲の行を全て削除します。存続行は全て上方向にシフトされます。開始行と終了行はゼロ始まりのインデックス値で指定します。なお「開始インデックス:0、終了インデックス:1」と指定した場合、先頭の1行だけが削除されます。（終了インデックスは排他的）
保守サービスリクエスト登録プロセス
保守サービスリクエスト（SR）を基幹システムへ登録するワークフローです。SRは、担当者のチェック後、Googleシートに自動追記されます。RPAツールはGoogleシートを読み取り、基幹システムへ登録します。
Google ドライブ: 共有リンク作成
Google ドライブ の指定ファイルやフォルダの共有リンクを作成します。すでにリンクを知っている全員、もしくはドメインで共有されているファイル/フォルダを指定した場合はエラーになります。
経費および立替金の報告
経費を申告し、承認・修正後に記録されます。毎月月初に全社員分のプロセスが自動開始されます。社員は〔1.申請〕の工程を締日まで滞留させ、その間に支出した経費や立替金を入力します。〔3.確認/微修正〕の工程では経理担当が「法人カードによる支払い」等の修正を行い、その後 Google スプレッドシートに自動記録されます。
Google ドライブ: ファイル / フォルダ削除
Google ドライブ上のファイルやフォルダを削除します。一度に複数の削除が可能です。複数削除する場合、データ項目では1行につき1つずつ ID を書くようにしてください。