開始: Gmail: メール受信時
このアイテムは、Gmail が新しいメールを受信すると、プロセスを開始します。
Google Sheets上の顧客マスタDBをAPI経由で更新するプロセスです。
Google Sheetsファイルにアクセス権限がない人でも、既存データ確認・変更データ反映ができます(Google Sheetsの権限を変更せずに、対応者を追加できます)。
この工程は、指定した Google Workspace ファイル(Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド等)を PDF 形式でダウンロードします。一度に複数のダウンロードが可能です。複数ダウンロードする場合、データ項目では 1 行につき 1 つずつファイル ID を書くようにしてください。
この工程は、Google ドライブ の指定ファイルやフォルダから、リンクを知っている全員、もしくはドメイン内の全員がアクセスできる共有リンクを削除します。ユーザやグループへのアクセス許可は削除されずに残ります。
この工程は、Google ドライブ の指定ファイルやフォルダの共有リンクを作成します。すでにリンクを知っている全員、もしくはドメインで共有されているファイル/フォルダを指定した場合はエラーになります。
この工程は、Google ドライブ内の指定ファイルをダウンロードします。一度に複数のダウンロードが可能です。複数ダウンロードする場合、データ項目では 1 行につき 1 つずつファイル ID を書くようにしてください。
見積の起案・承認・受注/失注の記録までを管理するプロセスです。
上長承認後、自動的に押印済の見積書 PDF ファイルが生成されます(※Google Sheets・Googleドライブ を利用)。
受注確認後、社内SNSへ結果が自動投稿されます。
Google Workspace の Gmail の受信を監視し、指定した条件のメールが受信されれば自動でプロセスを開始してメールが持つ情報をプロセスのデータとして保存します。メールを指定する条件には Gmail の「ラベル」を利用します。
特定セル(複数)を上書きします。値は、GoogleスプレッドシートのUIを使用して入力した場合と同じように解析されます。たとえば日付フォーマットが指定されている場合、”12-24″ という値は “12/24/2021” に変換されます。あるいは “’12-31” は “12-31” という文字列として更新されます。
Gmail のメールからラベルを外します。一度に複数のラベルの解除が可能です。複数解除する場合、データ項目では1行につき1つずつラベルを書くようにしてください。