受注報告プロセス, LINE通知
FAXメール受信により開始される受注対応プロセスです。
プロセス開始直後に、受注をLINEで通知します。
営業リーダ・部長の確認後、受注金額が100万円以上の場合、役員にも報告されます。
※受信したFAXをPDF添付メールに変換・送付するインターネットFAXサービスとの連携を想定
Google Workspace
顧客マスタ同期プロセス, Googleシート連携
最新の顧客マスタを自動で取り込むワークフローです。
Google Sheets 上で保持するマスタデータが Questetra 内の選択肢マスタに自動同期されます。
選択肢マスタの編集権限の有無に関わらず、本フローの実行権限があれば、同期処理を実行できます。
Google ドライブ: 共有リンク削除
この工程は、Google ドライブ の指定ファイルやフォルダから、リンクを知っている全員、もしくはドメイン内の全員がアクセスできる共有リンクを削除します。ユーザやグループへのアクセス許可は削除されずに残ります。
Google ドライブ: 共有リンク作成
この工程は、Google ドライブ の指定ファイルやフォルダの共有リンクを作成します。すでにリンクを知っている全員、もしくはドメインで共有されているファイル/フォルダを指定した場合はエラーになります。
問合せ対応タスク集計
問合せ管理プロセスの対応タスクについて、ユーザごとの処理数を集計し、Googleシートに出力します。
集計結果とともに集計元データリストもシートに出力します。
前月分の処理データを対象とし、月初に自動開始されます。
予め保存しておいた検索条件を利用します。
