2022-07-13 / ワークフロー アプリ / 、、、
Google Drive File Delete Estimate 20220204
承認された見積書が自動的に Google ドライブにアップロードされます。ファイルの閲覧・ダウンロードURLが顧客にメールで送信されます。見積書ファイルは、削除日（営業マンにより入力される）に自動的に削除されます。
作業担当者 （スイムレーンの数：2）
  • 営業マン
  • 営業課長
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：9）
  • 1 1.見積書作成
    • 営業マンは作成した見積書（ファイル）を添付します。
  • 6 2.見積書承認
    • 営業課長は添付された見積書（ファイル）の内容を確認し承認を判断します。
  • 7 3.差し戻し対応
    • 営業部長が差し戻した場合、営業マンは再度見積書（ファイル）を作成し添付します。
  • 2 4.Google ドライブへ
    • 承認された見積書（ファイル）が Google ドライブにアップロードされます。アップロードされたファイルの閲覧・ダウンロード用 の URL がデータ項目にセットされます。
  • 10 7.ファイル削除
    • Google ドライブにアップロードされたファイルが削除されます。
ワークフロー図　（クリックして開く）
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：8）
  • 顧客名 q_customer_name 5 *
  • 顧客メールアドレス q_customer_email 4 *
  • 見積書 q_file 0 *
  • ファイルが削除される日 q_date_of_deleting_files 7
    • processInstanceStartDatetime.addDays(10)
  • 通信 q_discussion 6
  • Google ドライブでのファイルID q_file_ids 1
  • 顧客に案内する見積書URL（閲覧用） q_web_view_urls_of_uploaded_files 2
  • 顧客に案内する見積書URL（ダウンロード用） q_download_urls_of_uploaded_files 3

フィールド名, Num, 初期値

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Notes

  • インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います。
  • Google ドライブでの設定で、あらかじめファイルアップロード先のフォルダを準備し、共有設定を「リンクを知っている全員」にしておきます。

Arrangement Tips

  • 顧客に送信するメールの内容を変更する場合は、「顧客にメール」（メッセージ送信中間イベント(メール)）というアイテムのプロパティで変更してください。
  • ファイルのアップロード先フォルダは、「Google ドライブへ」(Google ドライブ: ファイルアップロード)の “ファイルをアップロードするフォルダの ID” で指定してください。

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