社内システムID付与プロセス
社内システムのID追加/削除依頼を受け付ける業務プロセスです。依頼は、ID管理権限保有スタッフのみに自動で割り当てられます。作業完了時、依頼者に自動で通知されます。
ＩＤ管理
グループメンバリスト自動生成プロセス
Microsoft365グループメンバのリストを自動作成し、指定ユーザにメール送付するプロセスです。
Microsoft365グループ全体の棚卸（各グループの管理者へ確認連絡）をしたい場合、グループ名称・各グループの管理者アドレスのリストを使うことで一括処理できます。
プロジェクトメンバ追加/削除申請プロセス
プロジェクトメンバの追加・削除を申請するプロセスです。
承認後、指定日にMicrosoft365グループへ自動反映されます。
一度に最大50名まで処理できます。
アカウント発行およびML登録
ユーザアカウントの発行、およびメーリングリストやワークフロー基盤の組織・ロールへの登録・削除を行います。〔1.アカウント申請〕の工程でユーザに関する情報が入力され、上司承認後、〔3.アカウント設定作業〕に受け渡されます。その後、指定された日時にメーリングリスト等への追加・削除が自動的に行われます。
共有パスワード問合
共用パスワードを管理します。パスワードは Google スプレッドシートに記録され、API 経由で取得・更新されます。パスワード使用者は〔1.PWリクエスト〕の工程で開示を依頼します。管理者が承認すると、自動的にパスワードが取得され、〔3.PW確認〕の工程で開示されます。確認後、データ項目に記録されたパスワードは消去されます。