申請承認

出張申請フロー

複数の承認者を登録できるフローです。課長代理や課長補佐を「部署のリーダ(上司)」として登録することで、課長以外も〔2. 出張の承認〕を引き受けることが可能となります。なお、〔2.出張の承認〕の処理は、〔1.出張内容の登録〕の処理者とは別人になるように設定されています。

経費精算プロセス

10件分をまとめて申請できる経費精算プロセスです。
入力項目が多いため画面は縦長です。
それをカバーするため、明細ごとの区切りで見やすく、またページ内リンクで画面内の移動がしやすくなっています。

入館申請プロセス, Excel開始

Excel帳票から入館申請が開始されます。申請データは、帳票から自動で送り込まれます。
申請者は、ユーザアカウントが不要です。受付担当は、申請内容を確認して手続きを進めます。
(データ送付のためのVBA設定がExcel帳票に必要です)

稟議プロセス,月次自動集計

決裁データがGoogleシートに自動保管される稟議ワークフローです。決裁完了時、起案部署や金額等のデータが自動追記されます。部署、予算科目毎の決裁件数や金額が月次で自動集計されます。本アプリでは、稟議申請も開始することができます。申請部分は稟議フロー https://support.questetra.com/ja/templates/approval-flow-budget-control-20160920/ を改良しています。

会議室利用申請プロセス

会議室の利用予約記録を管理します。利用希望者が〔1.利用希望を登録〕の工程で予約日時を登録すると管理者が承認/記録し、会議室利用許可が申請者にメール通知されます。社内には、その情報をメールにてお知らせされます。