アカウント発行およびML登録

ユーザアカウントの発行、およびメーリングリストやワークフロー基盤の組織・ロールへの登録・削除を行います。〔1.アカウント申請〕の工程でユーザに関する情報が入力され、上司承認後、〔3.アカウント設定作業〕に受け渡されます。その後、指定された日時にメーリングリスト等への追加・削除が自動的に行われます。

BPMN Nodes

1.アカウント申請
1x.上司差戻に対応 社員は、不備を修正し再申請します。
1y.情シス差戻に対応 社員は、不備を修正し再申請します。
2.申請の承認 社員の上司は、要請に対して承認します。不備があれば差し戻します。
3.アカウント設定作業 担当者は、要請の内容を確認し自動工程を開始します。不備があれば申請者へ差し戻します。
34 x1. Google Add check ON email address stringification システムは、「メンバ追加されるGoogleGroup（選択型）」で選択されたアドレスを文字列化してデータ項目にセットします。
x2. Groupメンバ追加 システムは、指定されたユーザアカウントを指定された Google Group に追加します。
x3. Google Delete check ON email address stringification システムは、「メンバ削除されるGoogleGroup（選択型）」で選択されたアドレスを文字列化してデータ項目にセットします。
x4. Groupメンバ削除 システムは、指定されたユーザアカウントを指定された Google Group から削除します。
27 x5. Questetra Org追加 システムは、指定されたユーザアカウントを指定された Questetra の組織に追加します。
x6. Questetra Org削除 システムは、指定されたユーザアカウントを指定された Questetra の組織から削除します。
x7. Questetra Role追加 システムは、指定されたユーザアカウントを指定された Questetra のロールに追加します。
x8. Questetra Role削除 システムは、指定されたユーザアカウントを指定された Questetra のロールから削除します。

Workflow Diagram (click to open)

BPMN Icons

Variables (click to open)

申請主旨 q_Scope 0:
申請理由 q_Reason 1:
対象アカウント（メールアドレス） q_Target 2:
承認上司 q_Supervisor 3: 「2.申請の承認」にて自動セットされます
情シス作業担当 q_IT 4: 「3.アカウント設定作業」にて自動セットされます
上司承認時刻 q_Time_Supervisor 5: 「2.申請の承認」にて自動セットされます
情シス作業完了時刻 q_Time_IT 6: 「3.アカウント設定作業」にて自動セットされます
メンバ追加されるGoogleGroup q_Google_Add 7:
メンバ削除されるGoogleGroup q_Google_Delete 8:
メンバ追加されるGoogleGroupリスト q_Google_Add_List 26: x1 にて自動セットされます
メンバ削除されるGoogleGroupリスト q_Google_Delete_List 27: x3にて自動セットされます
GoogleGroup追加時刻 q_Time_Add_Google 9:
GoogleGroup削除時刻 q_Time_Delete_Google 10:
メンバ追加されるQuestetraOrg q_Org_Add 14:
メンバ削除されるQuestetraOrg q_Org_Delete 15:
QuestetraOrg追加時刻 q_Time_Add_Org 16:
QuestetraOrg削除時刻 q_Time_Delete_Org 17:
メンバ追加されるQuestetraRole q_Role_Add 20:
メンバ削除されるQuestetraRole q_Role_Delete 21:
QuestetraRole追加時刻 q_Time_Add_Role 22:
QuestetraRole削除時刻 q_Time_Delete_Role 23:
申請者および対象者への通知文 q_Body 11:
access log (GoogleGroup add) q_Log_Google_Add 12: x2 にて自動セットされます
access log (GoogleGroup delete) q_Log_Google_Delete 13: x4 にて自動セットされます
access log (QuestetraOrg add) q_Log_Org_Add 18: x5 にて自動セットされます
access log (QuestetraOrg delete) q_Log_Org_Delete 19: x6 にて自動セットされます
access log (QuestetraRole add) q_Log_Role_Add 24: x7 にて自動セットされます
access log (QuestetraRole delete) q_Log_Role_Delete 25: x8 にて自動セットされます
メモ q_Memo 28:

Download

アカウント発行およびML登録.qar （最新）
account-registration-reservation-process-20171218-220-ja.qar (2021-02-22)

Professional でのみご利用いただけます。

Notes

インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
インポート後、アプリ編集より、設定変更が必要となります
- （インポート直後は、設定エラーの状態となります）
  - Questetra、Google それぞれに対してHTTP認証設定してください
実使用時には設定されている固定値を変更してください
- 選択型データ項目「メンバ追加されるGoogleGroup」「メンバ削除されるGoogleGroup」の選択肢ID と表示ラベル
  - それぞれ対象となるメールアドレスを設定
- 選択型データ項目「メンバ追加されるQuestetraOrg」「メンバ削除されるQuestetraOrg」「メンバ追加されるQuestetraRole」「メンバ削除されるQuestetraRole」の選択肢ID と表示ラベル
  - ［システム設定］ > ［組織一覧／ロール一覧］で確認しながら、表示ラベルには「組織名/ロール名」、選択肢IDには「組織ID/ロールID」の数字部分（例： g3ならば 3）を設定