アカウント発行プロセス, API開始対応 20211202
入社者へ社内システムアカウントを発行するワークフローです。 入社リストから1件ずつ、自動で登録されます。総務担当者は、各部署に貸与を指示します。 各担当部署は、作業完了を記録します。総務部は、指示忘れを気にせず進捗管理ができます。
作業担当者 (スイムレーンの数:4)
  • 総務 入退社窓口担当者
    • 総務 人事部 入社・退職手続き窓口担当者
  • 総務 貸与品管理担当者
    • 総務部の貸与品を管理するチームに所属する担当者
  • 外部委託 担当者
    • 外部委託作業チームに所属する担当者
  • システム担当者
    • 社内システム管理部門に所属する担当者
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:27)
  • 11.入社登録
    • 総務部窓口担当者は、入社者情報を登録し、各担当者へ作業指示をします。
  • 22-1.入社:総務:準備作業
    • 総務部担当者は、作業結果を記録します。
  • 42-2.入社:外部委託システム更新作業
    • 外部委託担当者は、作業結果を記録します。
  • 52-3.入社:システムアカウント準備作業
    • システム担当者は、作業結果を記録します。
  • 83.貸与品目録 作成
    • 窓口担当者は、貸与品目録(PDF)を作成します。
  • 154.契約更新判断
    • 窓口担当者は、契約更新・退職を判断します。
  • 195-1.更新/退職:総務:準備作業
    • 総務部担当者は、作業結果を記録します。
  • 205-2.更新/退職:外部委託システム更新作業
    • 外部委託担当者は、作業結果を記録します。
  • 215-3.更新/退職:外部システム更新作業
    • システム担当者は、作業結果を記録します。
  • 256.退職作業確認
    • 窓口担当者は、退職作業結果を確認します。
  • 13件名セット:入社
    • ワークフロー基盤は、件名をセットします。
  • 16件名セット:更新
    • ワークフロー基盤は、件名(文頭に”[更]”)を更新します。
  • 17件名セット:退職
    • ワークフロー基盤は、件名(文頭に”[退]”)を更新します。
  • 9貸与品目録 生成
    • ワークフロー基盤は、PDF(貸与品目録)を生成します。
  • 12退職手続日セット
    • ワークフロー基盤は、判断日(契約終了日の7日前)をセットします。
ワークフロー図 (クリックして開く)
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:61)
  • ◆社員属性 0
  • 入社日q_join_date1*
    • 社員の入社日が格納されます。
  • 社員番号q_id_number2*
    • 社員の社員番号が格納されます。
  • 所属部q_division3*
    • 社員の所属部門が格納されます。
    • 部門A
  • 所属チームq_team52*
    • 社員の所属チームが格納されます。
    • 部門A
  • 勤務場所 q_working_place 63 *
  • 氏名:漢字 q_name 4 *
  • 氏名:フリガナ q_name_furigana 49 *
  • 氏名:英語 q_name_english 51 *
  • 性別q_gender5*
    • 社員の性別が格納されます。
  • 雇用形態q_employment_status6*
    • 社員の雇用形態が格納されます。
    • 派遣労働者
  • 派遣会社名q_agency7*
    • 社員の所属する派遣会社名が格納されます。
  • 時給q_hourly_wage8*
    • 社員の時給が格納されます。
  • 交通費込/別q_transportation_expenses9*
    • 社員の給与に交通費が含まれるか否かが格納されます。
  • 契約期間(開始)q_contract_start_date10*
    • 社員の契約開始日が格納されます。
  • 契約期間(終了)q_contract_end_date11*
    • 社員の契約終了日が格納されます。
  • 勤務曜日q_business_day12*
    • 社員の勤務曜日が格納されます。
  • 勤務時間帯q_working_hours15*
    • 社員の勤務時間帯が格納されます。
    • 00:00~00:00 勤務時間 0.00h
  • セキュリティカード番号q_security_card_number14*
    • 社員のセキュリティ番号が格納されます。
  • ◆作業 16
  • 作業種別q_work_kind17*
    • 作業種別が格納されます。
    • enroll
  • 作業チームq_working_teams18*
    • 選択された作業が必要なチームが格納されます。
  • 貸与品目録ファイル q_rental_goods_file 47
  • 貸与品目録(PDF記載)q_rental_goods13
    • 貸与品目録(PDF)に記載される目録が格納されます。
    • ・セキュリティカード: XXXXXXXXXXX ・安否確認システム: XXXXXXXXXXX ・Time Asset:XXXXXXXXXXX
  • 更新/退職 判断日 q_update_or_retirement_date 46
  • ◆入社時:総務担当者 作業情報 19
  • 入社時:総務担当者作業内容q_joined_general_working_detail20
    • 入社時の総務担当者の作業チェック結果が格納されます。
  • 入社時:総務担当者作業メモq_joined_general_working_memo21
    • 入社時の総務担当者の作業結果メモが格納されます。
    • ・セキュリティカード: XXXXXXXXXXX ・安否確認システム: XXXXXXXXXXX
  • 入社時:総務担当者作業チェックバックq_joined_general_working_checkback22
    • 入社時:総務担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
  • ◆入社時:外部委託先 作業情報 23
  • 入社時:外部委託先 作業内容q_joined_outsourcer_working_detail24
    • 入社時の外部委託担当者の作業チェック結果が格納されます。
  • 入社時:外部委託先 作業メモq_joined_outsourcer_working_memo25
    • 入社時の外部委託担当者の作業結果メモが格納されます。
  • 入社時:外部委託先 作業チェックバックq_joined_outsourcer_working_checkback26
    • 入社時:外部委託担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
  • ◆入社時:システム担当者 作業情報 27
  • 入社時:社内システム 電話(ログインID)q_joined_system_accoiunt_info_telephone_login_id57
    • 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
  • 入社時:社内システム Windows IDq_joined_system_accoiunt_info_windows_id30
    • 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
  • 入社時:社内システム Windows PASq_joined_system_accoiunt_info_windows_pas45
    • 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
  • 入社時:社内システム メールq_joined_system_accoiunt_info_email53
    • 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
  • 入社時:社内システム CTI IDq_joined_system_accoiunt_info_cti_id54
    • 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
  • 入社時:社内システム CTI Roleq_joined_system_accoiunt_info_cti_role55
    • 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
  • 入社時:社内システムCTI PASq_joined_system_accoiunt_info_cti_pas56
    • 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
  • 入社時:システム担当者 作業メモq_joined_sysadmin_working_memo29
    • 入社時のシステム担当者の作業結果メモが格納されます。
  • 入社時:システム担当者 作業チェックバックq_joined_sysadmin_working_checkback31
    • 入社時:システム担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
  • ◆更新/退職時:総務担当者 作業情報 32
  • 更新/退職時:総務担当者作業内容q_retired_update_general_working_detail33
    • 更新/退職時の総務担当者の作業チェック結果が格納されます。
  • 更新/退職時:総務担当者作業メモq_retired_update_general_working_memo34
    • 更新/退職時の総務担当者の作業結果メモが格納されます。
  • 更新/退職時:総務担当者作業チェックバックq_retired_update_general_working_checkback35
    • 更新/退職時:外部委託担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
  • ◆更新/退職時:外部委託先 作業情報 36
  • 更新/退職時:外部委託先 作業内容 q_retired_update_outsourcer_working_detail 37
  • 更新/退職時:外部委託先 作業メモq_retired_update_outsourcer_working_memo38
    • 更新/退職時のシステム担当者の作業結果メモが格納されます。
  • 更新/退職時:外部委託先 作業チェックバック q_retired_update_outsourcer_working_checkback 39
  • ◆更新/退職時:システム担当者 作業情報 40
  • 更新/退職時:社内システム Windows IDq_retired_update_sysadmin_working_info_windows_id58
    • 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
  • 更新/退職時:社内システム 電話(ログインID)q_retired_update_sysadmin_working_info_telephone_login_id59
    • 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
  • 更新/退職時:社内システム メールq_retired_update_sysadmin_working_info_email60
    • 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
  • 更新/退職時:社内システム CTI IDq_retired_update_sysadmin_working_info_cti_id61
    • 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
  • 更新/退職時:社内システム CTI Roleq_retired_update_sysadmin_working_info_cti_role62
    • 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
  • 更新/退職時:システム担当者 作業メモ q_retired_update_sysadmin_working_memo 42
  • 更新/退職時:システム担当者 作業チェックバックq_retired_update_sysadmin_working_checkback44
    • 更新/退職時:システム担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
  • 貸与品目録ファイル名q_rental_goods_file_name48
    • 貸与品目録ファイル名がセットされます。
  • 発行日時q_publish_datetime50
    • 貸与品目録ファイルの発行日が格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

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Notes

  • Excel Book (Excel VBA) は “社員情報” を1件ずつ HTTP 送信(*)します。
    • 社員情報例: 入社日、社員番号、所属部、所属チーム…
    • (*)HTTP リクエストは Google シート (Google Apps Script) でも実装可能です。
  • ワークフローアプリ側は、[メッセージ開始イベント(HTTP)]にて “社員情報” を取り込みます。
    • メッセージ開始イベント(HTTP)の名称: “From Excel”
    • 社員1人につき1つのプロセス(案件)が起動されます。

Capture

貸与品目録 PDF 出力例
業務データ取込用 Exel Book サンプル

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