アカウント発行プロセス, API開始対応 20211202
入社者へ社内システムアカウントを発行するワークフローです。
入社リストから1件ずつ、自動で登録されます。総務担当者は、各部署に貸与を指示します。
各担当部署は、作業完了を記録します。総務部は、指示忘れを気にせず進捗管理ができます。
作業担当者 (スイムレーンの数:4)
- 総務 入退社窓口担当者
- 総務 人事部 入社・退職手続き窓口担当者
- 総務 貸与品管理担当者
- 総務部の貸与品を管理するチームに所属する担当者
- 外部委託 担当者
- 外部委託作業チームに所属する担当者
- システム担当者
- 社内システム管理部門に所属する担当者
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:27)
- 11.入社登録
- 総務部窓口担当者は、入社者情報を登録し、各担当者へ作業指示をします。
- 22-1.入社:総務:準備作業
- 総務部担当者は、作業結果を記録します。
- 42-2.入社:外部委託システム更新作業
- 外部委託担当者は、作業結果を記録します。
- 52-3.入社:システムアカウント準備作業
- システム担当者は、作業結果を記録します。
- 83.貸与品目録 作成
- 窓口担当者は、貸与品目録(PDF)を作成します。
- 154.契約更新判断
- 窓口担当者は、契約更新・退職を判断します。
- 195-1.更新/退職:総務:準備作業
- 総務部担当者は、作業結果を記録します。
- 205-2.更新/退職:外部委託システム更新作業
- 外部委託担当者は、作業結果を記録します。
- 215-3.更新/退職:外部システム更新作業
- システム担当者は、作業結果を記録します。
- 256.退職作業確認
- 窓口担当者は、退職作業結果を確認します。
- 13件名セット:入社
- ワークフロー基盤は、件名をセットします。
- 16件名セット:更新
- ワークフロー基盤は、件名(文頭に”[更]”)を更新します。
- 17件名セット:退職
- ワークフロー基盤は、件名(文頭に”[退]”)を更新します。
- 9貸与品目録 生成
- ワークフロー基盤は、PDF(貸与品目録)を生成します。
- 12退職手続日セット
- ワークフロー基盤は、判断日(契約終了日の7日前)をセットします。
ワークフロー図 (クリックして開く)

- BPMN Icons
- 開始イベント
- 終了イベント
- 結合ゲートウェイ
- 排他ゲートウェイ(XORゲートウェイ)
- 包含(OR)ゲートウェイ
- ヒューマンタスク
- メッセージ開始イベント(HTTP)
- データ更新
- PDF ファイル生成
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:61)
- ◆社員属性
0
- 入社日q_join_date
1
*- 社員の入社日が格納されます。
- 社員番号q_id_number
2
*- 社員の社員番号が格納されます。
- 所属部q_division
3
*- 社員の所属部門が格納されます。
- 部門A
- 所属チームq_team
52
*- 社員の所属チームが格納されます。
- 部門A
- 勤務場所 q_working_place
63
* - 氏名:漢字 q_name
4
* - 氏名:フリガナ q_name_furigana
49
* - 氏名:英語 q_name_english
51
* - 性別q_gender
5
*- 社員の性別が格納されます。
- 雇用形態q_employment_status
6
*- 社員の雇用形態が格納されます。
- 派遣労働者
- 派遣会社名q_agency
7
*- 社員の所属する派遣会社名が格納されます。
- 時給q_hourly_wage
8
*- 社員の時給が格納されます。
- 交通費込/別q_transportation_expenses
9
*- 社員の給与に交通費が含まれるか否かが格納されます。
- 契約期間(開始)q_contract_start_date
10
*- 社員の契約開始日が格納されます。
- 契約期間(終了)q_contract_end_date
11
*- 社員の契約終了日が格納されます。
- 勤務曜日q_business_day
12
*- 社員の勤務曜日が格納されます。
- 勤務時間帯q_working_hours
15
*- 社員の勤務時間帯が格納されます。
- 00:00~00:00 勤務時間 0.00h
- セキュリティカード番号q_security_card_number
14
*- 社員のセキュリティ番号が格納されます。
- ◆作業
16
- 作業種別q_work_kind
17
*- 作業種別が格納されます。
- enroll
- 作業チームq_working_teams
18
*- 選択された作業が必要なチームが格納されます。
- 貸与品目録ファイル q_rental_goods_file
47
- 貸与品目録(PDF記載)q_rental_goods
13
- 貸与品目録(PDF)に記載される目録が格納されます。
- ・セキュリティカード: XXXXXXXXXXX ・安否確認システム: XXXXXXXXXXX ・Time Asset:XXXXXXXXXXX
- 更新/退職 判断日 q_update_or_retirement_date
46
- ◆入社時:総務担当者 作業情報
19
- 入社時:総務担当者作業内容q_joined_general_working_detail
20
- 入社時の総務担当者の作業チェック結果が格納されます。
- 入社時:総務担当者作業メモq_joined_general_working_memo
21
- 入社時の総務担当者の作業結果メモが格納されます。
- ・セキュリティカード: XXXXXXXXXXX ・安否確認システム: XXXXXXXXXXX
- 入社時:総務担当者作業チェックバックq_joined_general_working_checkback
22
- 入社時:総務担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
- ◆入社時:外部委託先 作業情報
23
- 入社時:外部委託先 作業内容q_joined_outsourcer_working_detail
24
- 入社時の外部委託担当者の作業チェック結果が格納されます。
- 入社時:外部委託先 作業メモq_joined_outsourcer_working_memo
25
- 入社時の外部委託担当者の作業結果メモが格納されます。
- 入社時:外部委託先 作業チェックバックq_joined_outsourcer_working_checkback
26
- 入社時:外部委託担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
- ◆入社時:システム担当者 作業情報
27
- 入社時:社内システム 電話(ログインID)q_joined_system_accoiunt_info_telephone_login_id
57
- 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
- 入社時:社内システム Windows IDq_joined_system_accoiunt_info_windows_id
30
- 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
- 入社時:社内システム Windows PASq_joined_system_accoiunt_info_windows_pas
45
- 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
- 入社時:社内システム メールq_joined_system_accoiunt_info_email
53
- 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
- 入社時:社内システム CTI IDq_joined_system_accoiunt_info_cti_id
54
- 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
- 入社時:社内システム CTI Roleq_joined_system_accoiunt_info_cti_role
55
- 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
- 入社時:社内システムCTI PASq_joined_system_accoiunt_info_cti_pas
56
- 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
- 入社時:システム担当者 作業メモq_joined_sysadmin_working_memo
29
- 入社時のシステム担当者の作業結果メモが格納されます。
- 入社時:システム担当者 作業チェックバックq_joined_sysadmin_working_checkback
31
- 入社時:システム担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
- ◆更新/退職時:総務担当者 作業情報
32
- 更新/退職時:総務担当者作業内容q_retired_update_general_working_detail
33
- 更新/退職時の総務担当者の作業チェック結果が格納されます。
- 更新/退職時:総務担当者作業メモq_retired_update_general_working_memo
34
- 更新/退職時の総務担当者の作業結果メモが格納されます。
- 更新/退職時:総務担当者作業チェックバックq_retired_update_general_working_checkback
35
- 更新/退職時:外部委託担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
- ◆更新/退職時:外部委託先 作業情報
36
- 更新/退職時:外部委託先 作業内容 q_retired_update_outsourcer_working_detail
37
- 更新/退職時:外部委託先 作業メモq_retired_update_outsourcer_working_memo
38
- 更新/退職時のシステム担当者の作業結果メモが格納されます。
- 更新/退職時:外部委託先 作業チェックバック q_retired_update_outsourcer_working_checkback
39
- ◆更新/退職時:システム担当者 作業情報
40
- 更新/退職時:社内システム Windows IDq_retired_update_sysadmin_working_info_windows_id
58
- 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
- 更新/退職時:社内システム 電話(ログインID)q_retired_update_sysadmin_working_info_telephone_login_id
59
- 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
- 更新/退職時:社内システム メールq_retired_update_sysadmin_working_info_email
60
- 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
- 更新/退職時:社内システム CTI IDq_retired_update_sysadmin_working_info_cti_id
61
- 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
- 更新/退職時:社内システム CTI Roleq_retired_update_sysadmin_working_info_cti_role
62
- 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
- 更新/退職時:システム担当者 作業メモ q_retired_update_sysadmin_working_memo
42
- 更新/退職時:システム担当者 作業チェックバックq_retired_update_sysadmin_working_checkback
44
- 更新/退職時:システム担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
- 貸与品目録ファイル名q_rental_goods_file_name
48
- 貸与品目録ファイル名がセットされます。
- 発行日時q_publish_datetime
50
- 貸与品目録ファイルの発行日が格納されます。
フィールド名, Num
, 初期値
Download
- account-issuance-process-20211202.qar
- account-issuance-process-20211202.csv (データ項目定義インポート用)
- 業務データ取込用 Excel Book
This archive contains the BPMN icon, which is only available in the Professional edition.
Notes
- Excel Book (Excel VBA) は “社員情報” を1件ずつ HTTP 送信(*)します。
- 社員情報例: 入社日、社員番号、所属部、所属チーム…
- (*)HTTP リクエストは Google シート (Google Apps Script) でも実装可能です。
- ワークフローアプリ側は、[メッセージ開始イベント(HTTP)]にて “社員情報” を取り込みます。
- メッセージ開始イベント(HTTP)の名称: “From Excel”
- 社員1人につき1つのプロセス(案件)が起動されます。
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