請求プロセス 20180717
請求データは〔1. データ入力/確認〕の工程で入力されます。請求書PDFが〔PDF 自動生成〕の工程にて自動的に生成されます。経理によって入金が確認されると、全ての処理が完了します。
作業担当者 (スイムレーンの数:2)
  • 経理
  • 経理
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:12)
  • 11.データ入力/確認
    • 請求書作成者は、請求書のデータを入力します
  • 102.請求書PDF の確認と印刷
    • 請求書作成者は、PDF を印刷し内容を確認します
  • 123.入金確認
    • 経理担当者は、入金を確認します
  • 7X3.PDF 自動生成
    • システムは、指定されているデータ項目の値を台紙 PDF に挿し込んで PDF ファイルを生成します
  • 4x1.件名、日付等 Set
    • システムは、複数のデータ項目に対して値を生成しセットします
  • 15x2.PDF ファイル名セット
    • システムは、PDF のファイル名を生成しセットします
  • 11x4.お支払期限の計算
    • システムは、#q_Payment の1日後をセットします
  • 16x5.期限翌日12時の計算
    • システムは、#q_Next_Day の12時をセットします
Workflow Diagram (click to open)
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:44)
  • ▼社内コミュニケーション▼ 3
  • 社内通信 q_Correspondence 4
  • 社内通信添付ファイル q_Files 5
  • ▼エンドユーザ情報▼ 6
  • エンドユーザ名q_End_User7
    • x1.にて件名に自動挿入されます
  • ▼注文情報▼ 8
  • 担当営業 q_Salesperson 9
  • 注文受領日 q_Date 10
  • 注文書ファイル q_Order 11
  • サービス内容 q_Article 12
  • サービス納期 q_Delivery 13
  • ▼納品情報▼ 14
  • 開発担当 q_Developer 15
  • 納品日 q_Delivery2 16
  • 検収完了日 q_Acceptance 17
  • 納品物の内容 q_Contents 18
  • 納品書 q_Statement 19
  • 検収報告書 q_Acceptance_Report 20
  • ▼▼この案件による請求▼▼ 21
  • ◆請求先会社名 q_Company 22
  • ◆郵便番号+住所 q_Address 23
  • ◆担当者部署名+氏名 q_Personnel 24
  • 発行元-社名q_Issuer_Name43
    • 株式会社クエステトラ
  • 発行元-住所等q_Issuer_Address42
    • 〒604-0835 京都市中京区御池通間之町東入高宮町206 TEL: 075-000-0000 / FAX: 075-000-0001
  • 請求書発行日 q_Issuance 25
  • ◆請求書発行日表示q_Date_Indication26
    • x1.にて q_Issuance の値がテキスト化されます
  • ◆請求書の文書IDq_Invoice_ID27
    • #{#format(processInstanceStartDatetime, ‘yyyyMMdd’)}-#{#sformat(‘%05d’, processInstanceId)}
  • お支払期限 q_Payment 28
  • ◆請求書メッセージ上q_Header_Message29
    • x1.にて自動生成されます
    • 格別のお引き立てを賜り有り難うございます。 以下の通り御請求させて頂きます。 お振込先:  みずほ銀行 京都中央支店 普2287510 カ)クエステトラ お支払期限:YYYY年MM月DD日 (自動セット)
  • 明細テーブル q_Table 2
  • 小計等の文言1q_Description130
    • 小計(税別)
  • 小計1 q_Subtotal 31
  • 値引等の文言2 q_Description2 32
  • 値引等2 q_Discount 33
  • 消費税等の文言3q_Description334
    • 消費税
  • 消費税等3 q_Tax 35
  • 総計等の文言q_Description_Amount36
    • 請求合計
  • 総計等 q_Total 37
  • ◆請求書メッセージ下q_Message38
    • (この文章は「q-Message」の初期値で編集してください) この度は御用命下さり、誠にありがとうございました。 『Questetra BPM Suite』 は、業務データをクラウド上で受け渡しできるワークフロー製品です。 業務の流れを Drag&Drop 操作だけで設定できるという特徴があり、「稟議フロー」、「受注請求フロー」、 「クレーム対応フロー」 といった複雑な業務でも、現場主導でシステム化する事が可能です。 「帳票PDF自動生成機能を組み込んでみたい」、「他の業務プロセスのモデル化も提案して欲しい」、などの 御要望事項がございましたら、クエステトラまでお気軽にお問い合わせ下さい。 http://www.questetra.com/ja/contact/
  • PDFファイル生成日時q_PDF_Date39
    • x1.にて自動セット。x2.でファイル名文字列に挿入されます
  • PDFファイル名q_PDF_Name0
    • x2.にて自動生成されます
  • PDFファイルq_PDF1
    • x3.にて自動生成されます
  • お支払期限の翌日12時q_Noon40
    • x5.にて自動生成。3.入金確認 の締め切り時刻になります
  • (お支払期限の翌日) q_Next_Day 41

フィールド名, Num, 初期値

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Notes

  • インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
  • インポート後、アプリ編集より、設定変更が必要となります
    • 実使用時には設定されている固定値を変更してください
    • データ項目の固定値
      • [発行元-社名」
      • [発行元-住所等]
      • 「◆請求書メッセージ下」
    • 選択型の固定選択肢
      • 「サービス内容」
    • データ更新「x1.件名、日付等 Set」
      • 「◆請求書メッセージ上」の式の文章

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