督促メール自動配信,採用選考 20220110
採用応募者へ選考書類の提出が自動督促されるワークフローです。 応募者リスト（Gシート TSV 形式）から宛先や締切等の情報が1件ずつ読み込まれます。 読み込んだ情報を元に提出依頼メールが未提出者へ日次送信されます。
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：19）
- 1 0.送信先リスト登録
- 7 メールアドレス セット
- ワークフロー基盤が、送信対象者のメールアドレスを取得します。
- 3 名前セット
- ワークフロー基盤が、送信対象者の名前を取得します。
- 9 提出ステータス セット
- ワークフロー基盤が、送信対象者の提出ステータスを取得します。
- 8 提出締切日 セット
- ワークフロー基盤が、送信対象者の提出締切日を取得します。
- 14 送信先リスト取得（G シート）
- 17 送信先リスト行数取得
- ワークフロー基盤が、送信先リストの行数を取得します。
- 4 送信対象の行番号更新
- ワークフロー基盤が、送付先リストの行番号を更新します。同時にメール埋込用データをクリアします。
- 2 送信対象行 取得
- ワークフロー基盤が、送信対象者の情報（レコード）を取得します。
- 12 送信履歴 保存
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：10）
- 送付先リスト q_send_list
0 - 送付先レコード行数 q_sending_count_of_record
8 - ▼送信処理中情報▼
9 - 送付先レコード行番号 q_sending_record_number
1 - 送付先レコード q_sending_record
2 - 名前 q_applicant_name
3 - メールアドレス q_applicant_mail_address
4 - 送信先のメールアドレスが格納されます。（メール埋込用）
- 提出締切日 q_applicant_deadline_date
5 - 送信先の提出締切日が格納されます。（メール埋込用）
- 提出ステータス q_applicant_satatus
6 - 送信履歴 q_sending_log
7
フィールド名, Num, 初期値
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Notes
- インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
- 督促メール配信範囲
- 採用応募リスト（Google シート） D 列 “未” 記載の対象者に配信されます。
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