督促メール自動配信,採用選考

/ ワークフロー アプリ / Google Sheets API v4, 人材採用

督促メール自動配信,採用選考 20220110
採用応募者へ選考書類の提出が自動督促されるワークフローです。 応募者リスト（Gシート TSV 形式）から宛先や締切等の情報が1件ずつ読み込まれます。 読み込んだ情報を元に提出依頼メールが未提出者へ日次送信されます。
作業担当者 （スイムレーンの数：1）
  • 採用窓口
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：19）
  • 10.送信先リスト登録
    • 採用窓口担当者が、督促先リストを登録します。
  • 7メールアドレス セット
    • ワークフロー基盤が、送信対象者のメールアドレスを取得します。
  • 3名前セット
    • ワークフロー基盤が、送信対象者の名前を取得します。
  • 9提出ステータス セット
    • ワークフロー基盤が、送信対象者の提出ステータスを取得します。
  • 8提出締切日 セット
    • ワークフロー基盤が、送信対象者の提出締切日を取得します。
  • 14送信先リスト取得（G シート）
    • ワークフロー基盤が、督促先リストを取得します。
  • 17送信先リスト行数取得
    • ワークフロー基盤が、送信先リストの行数を取得します。
  • 4送信対象の行番号更新
    • ワークフロー基盤が、送付先リストの行番号を更新します。同時にメール埋込用データをクリアします。
  • 2送信対象行 取得
    • ワークフロー基盤が、送信対象者の情報（レコード）を取得します。
  • 12送信履歴 保存
    • ワークフロー基盤が、送信履歴を保存します。
ワークフロー図　（クリックして開く）
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：10）
  • 送付先リストq_send_list0
    • 送信先リストが格納されます。
  • 送付先レコード行数q_sending_count_of_record8
    • 送付先リストの行数が格納されます。
    • 0
  • ▼送信処理中情報▼ 9
  • 送付先レコード行番号q_sending_record_number1
    • 送信処理中の送信先リストの行番号が格納されます。
    • 0
  • 送付先レコードq_sending_record2
    • 送信先リストの１レコードが格納されます。
  • 名前q_applicant_name3
    • 送信先の名前が格納されます。（メール埋込用）
  • メールアドレスq_applicant_mail_address4
    • 送信先のメールアドレスが格納されます。（メール埋込用）
  • 提出締切日q_applicant_deadline_date5
    • 送信先の提出締切日が格納されます。（メール埋込用）
  • 提出ステータスq_applicant_satatus6
    • 送信先の提出ステータスが格納されます。
  • 送信履歴q_sending_log7
    • 送信済履歴が格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

Download

This archive contains the BPMN icons that are only available in the Professional edition.

Notes

  • インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
  • 督促メール配信範囲
    • 採用応募リスト（Google シート） D 列 “未” 記載の対象者に配信されます。

Capture

See also

Google スプレッドシート: 範囲データ, TSVエクスポート

コメントを残す

このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。

上部へスクロール

Questetra Supportをもっと見る

今すぐ購読し、続きを読んで、すべてのアーカイブにアクセスしましょう。

続きを読む