外注契約フロー

公開日 2021-03-01

外注契約フロー

外注先と委託契約を締結するためのフローです。〔1.委託範囲と委託予定先を登録する〕の工程で委託情報が登録されると、総務部での契約書案作成と、経理部での過去の取引記録の確認に処理が分流します。必要に応じて、与信設定やセキュリティ調査を行い、担当役員により〔4.外注承認〕の工程が処理されます。

BPMN Nodes

1 1.委託範囲と委託予定先を登録する 担当者は、予定している委託先と委託内容を報告します。
9 2.三年以内取引があるか確認する／必要に応じ与信設定を行う 担当者は、委託先に関して過去に委託があったかを確認します。なければ与信調査を依頼します。
2 2.委託契約書案を提示する 担当者は、業務規程に照らして契約書の草案を提示します。
11 3.セキュリティ調査を行う 担当者は、委託先の与信について調査します。
5 3.契約調整する 担当者は、契約書を法務のサポートを受けつつ調整し、役員の承認を受けます。
7 4.外注承認 担当役員は、契約書を確認し承認します。不備があれば差し戻します。
12 5.契約結果報告 担当者は、外注業務の結果を報告します。