2021-10-22 / ワークフロー アプリ / 、、
workshop-reception 20210929
「セミナー申込受付 3」アプリに機能が追加されました。セミナー参加者がアンケートに回答後、kintone のアプリに顧客レコードが自動的に追加されるようになります。
作業担当者 （スイムレーンの数：1）
  • セミナーチーム
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：12）
  • 11 セミナー参加記録
    • セミナー終了後、申込者のセミナーへの「参加」「欠席」が入力される。
  • 2 申込内容確認
    • 「セミナー申し込みフォーム」に入力された内容（申込内容）を確認する。申込を受け付けるか、受け付けないかを選ぶ。
  • 16 add record
    • kintone のアプリにセミナー申込者の情報が追加される。「C3: ドメイン」「C5: アプリ ID」はご利用の kintone と、kintone で作成されたアプリに関する値に置き換えてください。（最初はダミー値がセットされています）
  • 13 セミナーアンケートフォーム
    • セミナー参加者が、セミナーに関するアンケートに回答する。
ワークフロー図　（クリックして開く）
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：17）
  • [申込フォーム説明1] 13
    • 申し込みフォームに表示される説明1。セミナーのタイトルが表示されることを想定。
  • [申込フォーム説明2] 14
    • 申し込みフォームに表示される説明2。セミナーに関する簡単な説明が表示されることを想定。
  • [アンケートフォーム説明] 15
    • アンケートフォームに表示される説明。
  • 氏名 q_name 2 *
    • 申込者の氏名
  • 会社名/所属 q_company_name 3 *
    • 申込者の会社名/所属
  • メールアドレス q_email 4 *
    • 申込者のメールアドレス。受付メールの宛先。
  • 電話番号 q_telephone_number 5 *
    • 申込者の電話番号
  • ご質問など q_inquiry_etc 6
    • 申込者のご質問など
  • セミナー開催日 q_workshop_date 0
    • ＜重要！＞セミナー開催日を yyyy-MM-dd の形式（2021年10月10日の場合は、2021-10-10）で初期値を設定しておく。
  • セミナー参加記録 q_is_participation 10 *
    • セミナー終了後、申込者がセミナーに参加したかどうか。（参加 or 欠席）
  • 社内通信メモ q_memo 7
    • セミナーチームのメンバによるメモ
  • アンケートフォームキー q_enquete_form_key 1
    • #{#randomString(12)}
  • 質問1：セミナーの満足度をお聞かせください。 q_question1 8 *
  • 質問2：セミナーの時間は適切でしたでしょうか？ q_question2 9 *
  • 質問3：◯◯◯◯社のサービス「XXXXX」についてご相談はございますか？ q_question3 11 *
  • 質問4：その他（要望、相談、感想など） q_question4 12
  • kintone record id q_kintone_record_id 16
    • kintone のアプリにレコードが追加された際に採番されるレコードIDが格納される。

フィールド名, Num, 初期値

Download

Advanced または Professional でご利用いただけます。

Notes

  • 申し込みフォームの上部に表示される説明は、データ項目「申込フォーム説明1」「申込フォーム説明2」の “説明” に入力された内容が表示されます（HTML）。同様に、セミナーアンケートフォームに表示される説明は、「申込フォーム説明1」「アンケートフォーム説明」に入力された内容が表示されます。
  • 受付メール、リマインドメール、アンケート回答依頼メールの内容（From, 件名, 本文など）は、それぞれ「受付メール 送信」「リマインドメール 送信」「アンケート依頼メール 送信」で設定します。
  • リマインドメールが送信されるタイミングは、タイマー中間イベント「開催日3日前」で設定します。
  • kintone のアプリにアクセスするために必要となる API トークンの取得は、cybozu developer network の説明を参考にしてください。
  • kintone の API トークンは、本アプリの「HTTP 認証設定」で設定します。設定方法は、本アプリの関連ブログに記載されている説明を参考にしてください。
  • 本アプリからレコードを追加する対象となる kintone アプリのテンプレートをこちらからダウンロードしていただけます。

Capture

kintone にレコード追加するアイテムの設定（通信に関する部分）
kintone にレコード追加するアイテムの設定（データに関する部分）
kintone のアプリ設定画面

See also

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