受信タスク(フォーム)

受信タスク(フォーム)

ワークフロー基盤にアカウントを持たない社外の人が、ワークフロー途中でデータを更新することができます。トークンが受信タスク (フォーム) に到達すると、Webフォーム(のURL)を発行し、フォームへの入力を待ち受けます。Webフォームに入力があるとトークンを先に進めます。フォーム URLは、メールなどで社外の対象者に通知します。

Configs:共通設定
  • 名称
  • メモ
Configs: データ編集許可
  • (データ項目名)
    • データ編集許可
      • 編集可
      • 表示のみ
      • 表示なし
Configs: APIキー
  • APIキーの値を指定する文字型データ項目 *
    • (文字型単一行)
Configs: 送信アクション
  • 送信完了ページURL
Configs: 締め切り
  • 締め切り#{EL}
  • データの参照を挿入…
    • プロセス開始日時
    • (日付/日時型データ項目)

Capture

Notes

  • ユーザ型/ 組織型データ項目は、Web フォームには表示できません
  • APIキーは、文字型データ項目で指定し、乱数を利用した初期値等で設定します
  • 「送信完了ページ URL」を設定すれば、フォーム送信後、指定のURLにリダイレクトされます
  • アクセスURLは[メッセージ送信中間イベント(メール)]を利用してメールで通知します
  • 締め切りを設定して、締め切り時のフローを定義することができます
  • WebフォームのURLごとに、アクセス元のIPアドレスを制限することが可能です

See also

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