稟議フロー

公開日 2021-03-15

稟議フロー

稟議の申請から決裁までを記録します。決裁権限を持つ部長は、申請・決裁の工程を経ず、〔2x.部長自身が作成する〕の工程を処理するだけで決裁の記録が可能です。ただし、部長起案であっても、100万円を超える場合は、役員による承認が必要となります。全ての稟議は記録され、自動的に稟議書PDFが生成されます。

BPMN Nodes

1 1.稟議を提出する 申請者は、稟議を起案します
4 1x.差戻に対応する 起案した内容を修正して再提出するか、取り下げます
3 2.決裁する 申請者の上司は、起案を確認し不備があれば差し戻します
2 2x.部長自身が作成する 「リーダ」の立場で起案します
14 3.役員承認する
5 x1.取下の記録 システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「取下」の表示にします
8 x2.決裁の記録 システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「決裁済」の表示にします
12 x3.承認期限セット システムは、トークンがノードに到達した時刻の24時間後の時刻を指定されたデータ項目にセットします。
21 x4.役員不承認の記録 システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「役員不承認」の表示にします
24 x5.自動承認時刻の記録 システムは、トークンがノードに到達した時刻を指定されたデータ項目にセットします。
17 x6.役員承認の記録 システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「決裁済」の表示にします
9 x7a.PDF生成 システムは、指定されたデータ項目の値を挿入した PDFファイルを生成し指定されたデータ項目にセットします。
18 x7b.PDF生成 システムは、指定されたデータ項目の値を挿入した PDFファイルを生成し指定されたデータ項目にセットします。

Workflow Diagram (click to open)

BPMN Icons
- 開始イベント
- 終了イベント
- 結合ゲートウェイ
- 排他ゲートウェイ（XORゲートウェイ）
- メッセージ送信中間イベント（メール）
- タイマー境界イベント
- ヒューマンタスク
- データ更新
- PDF ファイル生成

Variables (click to open)

▼申請▼ 0:
起案者所属 q_Drafter_Org 1: processInstanceInitQgroupId
起案者 q_Drafter 2: ${processInstance.initQuserId}
提出時刻 q_Submission_Time 3: 「1.稟議を提出する」工程の処理完了時刻が自動セットされます
起案の内容および理由 q_Reason 4:
添付資料 q_Attachment 5:
外部支払 q_Payment 6:
内部工数 q_Man_Hours 7:
予算区分 q_Classification 8:
予算区分備考 q_Classification_Remarks 9:
▼決裁および役員承認▼ 10:
決裁者 q_Confirmer 11: 「2.決裁する」工程の処理担当者が自動セットされます
上司決裁時刻 q_Confirmed_Time 12: 「2.決裁する」工程の処理完了時刻が自動セットされます
役員承認締切 q_Limit 13:
承認役員 q_Approver 14: 「3.役員承認する」工程の処理担当者が自動セットされます
役員判断時刻 q_Approved_Time 15: 「3.役員承認する」工程の処理完了時刻が自動セットされます
▼稟議結果▼ 16:
ステータス q_Status 17: x1,2,4,6 にて自動上書きされます 1
稟議PDF名 q_PDF_Name 18: p#{processInstanceId}-r#{processInstanceSequenceNumber}.pdf
稟議PDF q_File 19:
▼社内コミュニケーション▼ 20:
コメント・メッセージ q_Message 21: