商談管理プロセス 20221228
商談時、顧客向ユーザIDを作成するプロセスです。営業担当者の提案に応じて、提供するサービスが決まります。提案内容の決定と同時に、サービス担当者へ自動で準備依頼されます。
作業担当者 (スイムレーンの数:3)
  • 営業担当
  • サービスA担当
  • サービスB担当
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:26)
  • 11.リード登録
    • 営業担当者は、顧客企業名といったリード情報を登録します。
  • 62.商談記録
    • 営業担当者は、導入提案するサービスや活動記録を記載します。
  • 83-1.サービスA デモ環境構築
    • サービスAの担当者は、デモ環境構築結果を記録します。
  • 93-2.サービスB デモ環境構築
    • サービスBの担当者は、デモ環境構築結果を記録します。
  • 7x1.件名セット
    • ワークフロー基盤は、件名を格納します。
  • 25x2.件名変更
    • ワークフロー基盤は、件名を格納します。
  • 11x3-1-1.構築ステータス更新
    • ワークフロー基盤は、構築ステータスを”済”に更新します。
  • 3x3-1.Aデモ環境構築開始
    • ワークフロー基盤は、営業担当者からの構築指示を待ち受けます。
  • 15x3-2-1.構築ステータス更新
    • ワークフロー基盤は、構築ステータスを”済”に更新します。
  • 4x3-2.Bデモ環境構築開始
    • ワークフロー基盤は、営業担当者からの構築指示を待ち受けます。
  • 28x4.活動履歴を追記
    • ワークフロー基盤は、活動結果を履歴に追記します。
  • 29x5.活動内容クリア
    • ワークフロー基盤は、活動内容をクリアします。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:24)
  • ◆リード情報 0
  • リードNo.q_lead_number1
    • このアプリでユニークな番号が格納されます。
    • L-#{#sformat(‘%06d’, processInstanceId)}
  • リード発生日付q_lead_date2*
    • リードが発生した日が格納されます。
    • processInstanceStartDatetime
  • 企業名q_corp_name3*
    • 顧客企業名が格納されます。
  • 担当者名q_person_name4*
    • 顧客担当者名が格納されます。
  • 担当者メールアドレスq_person_email5*
    • 顧客担当者メールアドレスが格納されます。
  • 担当者電話番号q_person_telno6
    • 顧客担当者電話番号が格納されます。
  • 営業担当q_sales_person7*
    • 営業担当者が格納されます。
    • ${processInstance.initQuserId}
  • ◆商談活動情報 8
  • 商談ステータスq_status9*
    • 商談状況に応じたステータスが格納されます。
    • action
  • 提案種別q_demo_create10*
    • 営業担当者が予定している提案種別が格納されます。
  • 活動記録日時q_action_date11*
    • 商談活動の記録日時が格納されます。
  • 活動内容q_action_info12*
    • 商談内容が格納されます。
  • 活動履歴q_action_history13
    • 過去の商談活動が追記、記録されます。
  • ◆サービスA担当情報 14
  • サービスA:デモ環境ステータスq_sa_demo_status15*
    • サービスAのデモ環境の構築ステータスが格納されます。
    • serviceA_demo_yet_create
  • サービスA:ユーザ情報q_sa_account_info16*
    • サービスAのデモ環境の構築結果(作成されたユーザID等)が格納されます。
  • ◆サービスB担当情報 17
  • サービスB:デモ環境ステータスq_sb_demo_status18*
    • サービスAのデモ環境の構築ステータスが格納されます。
    • serviceB_demo_yet_create
  • サービスB:ユーザ情報q_sb_account_info19*
    • サービスBのデモ環境の構築結果(作成されたユーザID等)が格納されます。
  • ◆システム情報 20
  • サービスA:APIキーq_sa_api_key21
    • サービスAデモアカウント作成開始に必要な API キーが格納されます。
    • #{#randomString(12)}
  • サービスB:APIキーq_sb_api_key22
    • サービスBデモアカウント作成開始に必要な API キーが格納されます。
    • #{#randomString(12)}
  • 通信履歴q_communication23
    • ワークフロー内で担当者間でやりとりした履歴が格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

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This archive contains the BPMN icon, which is only available in the Professional edition.

Notes

  • インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
  • “e1.構築開始依頼”,”e2.構築開始依頼” メッセージ送信中間イベント(HTTP)
    • 実行時、”x3-1.Aデモ環境構築開始”,”x3-2.Bデモ環境構築開始” それぞれに Webhook を掛けます。
      • ”x3-1.Aデモ環境構築開始”,”x3-2.Bデモ環境構築開始” は、次の工程に自動遷移

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