PayPal請求プロセス,上司承認 20220126
PayPal請求書が自動送信されるワークフローです。営業担当者は請求内容を入力し、営業部長はその内容を承認します。その後経理部は、適宜「自動生成されたPayPal請求書ドラフト」を確認します。経理確認の完了後、PayPalシステムから自動的に発信されます。
作業担当者 （スイムレーンの数：3）
- 営業担当
- 営業部長
- 経理部
- PayPal請求書ドラフトを承認、決済結果を確認する経理部スタッフ
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：39）
- 1 1.請求入力/確認
- 43 1x.エラー対応
- 担当者は、エラーの原因を修正し、請求書を再生成します。
- 61 1x.請求内容修正
- 60 2.請求内容 承認
- 5 3a.承認/キャンセル
- 経理部門のスタッフは、請求書の生成を確認し送信を承認するか、請求を中止します。放置すれば30分後に自動承認になります。
- 33 3b.承認/キャンセル
- 経理部門のスタッフは、請求書の生成を確認し送信を承認するか、請求を中止します。
- 46 4a.確認/キャンセル（初回）
- 経理担当者は、必要であれば請求を中止します。中止の必要がなけれ放置します。
- 8 4b.確認/キャンセル（毎日）
- 経理担当者は、必要であれば請求を中止します。中止の必要がなけれ放置します。
- 58 x1.テーブルからTSV
- システムは、テーブル型データ項目の入力内容をTSV形式のデータに変換し、指定されたデータ項目にセットします。
- 59 x2.「小計」列を除去
- システムは、タスク「Generate Invoice」でデータが送信されないように、カラム「Amount/金額」をTSVから除去します。
- 55 x3.請求書生成
- システムは、PayPal にTSVデータを送信します。PayPal 側でデータを元にした請求書を生成しドラフトとして保存します。
- 56 x4.請求書送信
- システムは、PayPal に生成された請求書の送信を指示します。
- 54 x5.請求書ステータス
- システムは、Paypal の請求ステータスを取得し決済を確認します。
- 65 件名
- 66 件名（取下）
- 67 件名（取下）
- 70 件名（請求中止）
- 71 件名（請求中止）
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：41）
- ▼顧客先情報▼
0 - 会社名 q_Billing_Business_Name
5 - メールアドレス q_Billing_Email
2 * - 役職名/姓 q_Billing_Name1
3 - 名/姓名 q_Billing_Name2
4 - 通知メールの追加送信先CCアドレス q_additionalRecipients
37 - 通知メールの追加送信先CCアドレスが格納されます。
- 受取人への通知メールで使用される言語コード q_Billing_Language
39 - 受取人への通知メールで使用される言語コードが格納されます。
- ▼商品情報/items_info▼
6 - 商品情報（商品名/数量/単価…） q_Items
1 * - 商品情報 TSV q_ItemsTSV
22 - 請求明細が TSV に変換され格納されます。x1にて自動セットされ、x2にて自動上書きされます
- 通貨コード q_SelectCurrencyCode
7 * - 税込方式 q_TaxInclusive
8 * - 請求金額合計 q_TotalAmount
38 - ▼請求書記載事項▼
14 - 請求書番号 q_DetailInvoiceNumber
36 *- INVOICE-#{#sformat(‘%06d’, processInstanceId)}
- 請求日 q_Invoice_Date
15 *- processInstanceStartDatetime
- 請求期限 q_PaymentTermDate
16 *- 請求期限（請求開始から翌々月の1日）が格納されます。
- processInstanceStartDatetime.addMonths(2).getFirstTimeInMonth()
- 請求人の事業者名 q_InvoicerBusiness_name
9 - 請求人の法人番号(TaxId) q_InvoicerTax_id
12 - 請求人のホームページURL q_InvoicerWebsite
10 - 請求人のロゴ画像URL q_InvoicerLogo_url
13 - 請求人の名前1(部署や姓) q_InvoicerNameGiven_name
23 - 請求人の名前2 q_InvoicerNameSurname
34 - 請求人の登録済メールアドレス q_InvoicerEmail_address
11 * - 請求人の追加情報 q_InvoicerAdditional_notes
35 - 請求書メッセ－ジ q_Invoice_Note
17 - ご不明点などございましたら、担当の山田(mail：yamada@×××.co.jp / tel：03-0000-0001)までお気軽にお問合せください。
- 規約 q_Invoice_Terms
18 - 売買契約書
株式会社A（以下「甲」という）と株式会社B（以下「乙」という）は、○○（以下「本件商品」という）につき、以下のとおり売買契約（以下「本契約」という）を締結する。
▼▼ 以下、略 ▼▼
- 請求メモ q_Memo
26 *- PayPal 請求書一覧で閲覧されるメモが格納されます。
- 請求書作成アプリケーション/プロセス）#{processModelInfoName} -p#{processInstanceId}
請求書作成日時）#{processInstanceStartDatetime}
請求書作成者）#{processInstanceInitQuserName}
- 営業担当 q_sales_person
21 - 経理担当 q_accounting_department_person
24 - ▼社内コミュニケーション▼
32 - 部長承認 q_comfirm_by_director
40 * - 通信欄 q_communication
33 - ▼PayPal Logs▼
19 - paypalInvoiceId q_Paypal
20 - （PayPal発行） paypalInvoiceId が格納されます。x3にて自動セットされます
- paypalInvoiceViewUrl q_invoicer_view_url
25 - （PayPal発行） paypalInvoiceViewUrl が格納されます。x3にて自動セットされます。
- paypalInvoiceStatus q_InvoiceStatus
27 - （PayPal発行） paypalInvoiceStatus が格納されます。x3にて自動セットされ、x5 にて自動上書きされます。
- Payment Date q_PaymentDate
28 - （PayPal発行） Payment Date が格納されます。x5にて自動セットされます。
- Payment Amount q_PaymentAmount
29 - （PayPal発行） Payment Amount が格納されます。x5にて自動セットされます。
- Payment Currency Code q_PaymentCurrencyCode
30 - （PayPal発行） Payment Currency Codeが格納されます。x5にて自動セットされます。
- (Response JSON) q_ResponseJson
31 - PayPal API への http リクエストに対するレスポンスが格納されます。x5にて自動セットされます。
フィールド名, Num, 初期値
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Notes
- インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
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