PayPal請求プロセス,上司承認 20220126
PayPal請求書が自動送信されるワークフローです。営業担当者は請求内容を入力し、営業部長はその内容を承認します。その後経理部は、適宜「自動生成されたPayPal請求書ドラフト」を確認します。経理確認の完了後、PayPalシステムから自動的に発信されます。
作業担当者 (スイムレーンの数:3)
  • 営業担当
    • 顧客発注を元に請求内容を登録する営業部スタッフ
  • 営業部長
    • 請求内容を承認する営業部部長
  • 経理部
    • PayPal請求書ドラフトを承認、決済結果を確認する経理部スタッフ
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:39)
  • 1 1.請求入力/確認
    • 担当者は、受注内容を確認します。
  • 43 1x.エラー対応
    • 担当者は、エラーの原因を修正し、請求書を再生成します。
  • 61 1x.請求内容修正
    • 担当者は、受注内容を修正の上、再提出します。
  • 60 2.請求内容 承認
    • 営業部長は、請求内容を承認します。
  • 5 3a.承認/キャンセル
    • 経理部門のスタッフは、請求書の生成を確認し送信を承認するか、請求を中止します。放置すれば30分後に自動承認になります。
  • 33 3b.承認/キャンセル
    • 経理部門のスタッフは、請求書の生成を確認し送信を承認するか、請求を中止します。
  • 46 4a.確認/キャンセル(初回)
    • 経理担当者は、必要であれば請求を中止します。中止の必要がなけれ放置します。
  • 8 4b.確認/キャンセル(毎日)
    • 経理担当者は、必要であれば請求を中止します。中止の必要がなけれ放置します。
  • 58 x1.テーブルからTSV
    • システムは、テーブル型データ項目の入力内容をTSV形式のデータに変換し、指定されたデータ項目にセットします。
  • 59 x2.「小計」列を除去
    • システムは、タスク「Generate Invoice」でデータが送信されないように、カラム「Amount/金額」をTSVから除去します。
  • 55 x3.請求書生成
    • システムは、PayPal にTSVデータを送信します。PayPal 側でデータを元にした請求書を生成しドラフトとして保存します。
  • 56 x4.請求書送信
    • システムは、PayPal に生成された請求書の送信を指示します。
  • 54 x5.請求書ステータス
    • システムは、Paypal の請求ステータスを取得し決済を確認します。
  • 65 件名
    • ワークフロー基盤は、件名を編集・格納します。
  • 66 件名(取下)
    • ワークフロー基盤は、件名を編集・格納します。
  • 67 件名(取下)
    • ワークフロー基盤は、件名を編集・格納します。
  • 70 件名(請求中止)
    • ワークフロー基盤は、件名を編集・格納します。
  • 71 件名(請求中止)
    • ワークフロー基盤は、件名を編集・格納します。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:41)
  • ▼顧客先情報▼ 0
  • 会社名 q_Billing_Business_Name 5
    • 請求先 企業名が格納されます。
  • メールアドレス q_Billing_Email 2 *
    • 請求先 担当者メールアドレスが格納されます。
  • 役職名/姓 q_Billing_Name1 3
    • 請求先 担当者の役職/姓が格納されます。
  • 名/姓名 q_Billing_Name2 4
    • 請求先 担当者の名(姓名)が格納されます。
  • 通知メールの追加送信先CCアドレス q_additionalRecipients 37
    • 通知メールの追加送信先CCアドレスが格納されます。
  • 受取人への通知メールで使用される言語コード q_Billing_Language 39
    • 受取人への通知メールで使用される言語コードが格納されます。
  • ▼商品情報/items_info▼ 6
  • 商品情報(商品名/数量/単価…) q_Items 1 *
    • 請求明細が格納されます。
  • 商品情報 TSV q_ItemsTSV 22
    • 請求明細が TSV に変換され格納されます。x1にて自動セットされ、x2にて自動上書きされます
  • 通貨コード q_SelectCurrencyCode 7 *
    • 通貨コードが格納されます。
  • 税込方式 q_TaxInclusive 8 *
    • 税方式が格納されます。
  • 請求金額合計 q_TotalAmount 38
    • 請求明細の総額(税抜)が格納されます。
  • ▼請求書記載事項▼ 14
  • 請求書番号 q_DetailInvoiceNumber 36 *
    • (PayPal登録)請求書番号が格納されます。
    • INVOICE-#{#sformat(‘%06d’, processInstanceId)}
  • 請求日 q_Invoice_Date 15 *
    • 請求日が格納されます。
    • processInstanceStartDatetime
  • 請求期限 q_PaymentTermDate 16 *
    • 請求期限(請求開始から翌々月の1日)が格納されます。
    • processInstanceStartDatetime.addMonths(2).getFirstTimeInMonth()
  • 請求人の事業者名 q_InvoicerBusiness_name 9
    • 株式会社エグザンプル
  • 請求人の法人番号(TaxId) q_InvoicerTax_id 12
    • 請求人の法人番号(TaxId)が格納されます。
    • 1234567890123
  • 請求人のホームページURL q_InvoicerWebsite 10
    • 請求人のホームページURLが格納されます。
  • 請求人のロゴ画像URL q_InvoicerLogo_url 13
    • 請求人のロゴ画像URLが格納されます。
  • 請求人の名前1(部署や姓) q_InvoicerNameGiven_name 23
    • 請求人の名前1(部署や姓)が格納されます。
  • 請求人の名前2 q_InvoicerNameSurname 34
    • 請求人の名前2が格納されます。
  • 請求人の登録済メールアドレス q_InvoicerEmail_address 11 *
    • 請求人の(PayPay)登録済メールアドレス
    • example@examle.co.jp
  • 請求人の追加情報 q_InvoicerAdditional_notes 35
    • 請求人の追加情報が格納されます。
  • 請求書メッセ-ジ q_Invoice_Note 17
    • 請求書に記載されるメッセ-ジが格納されます。
    • ご不明点などございましたら、担当の山田(mail:yamada@×××.co.jp / tel:03-0000-0001)までお気軽にお問合せください。
  • 規約 q_Invoice_Terms 18
    • 販売時の規約が格納されます。
    •  売買契約書  株式会社A(以下「甲」という)と株式会社B(以下「乙」という)は、○○(以下「本件商品」という)につき、以下のとおり売買契約(以下「本契約」という)を締結する。 ▼▼ 以下、略 ▼▼
  • 請求メモ q_Memo 26 *
    • PayPal 請求書一覧で閲覧されるメモが格納されます。
    • 請求書作成アプリケーション/プロセス)#{processModelInfoName} -p#{processInstanceId} 請求書作成日時)#{processInstanceStartDatetime} 請求書作成者)#{processInstanceInitQuserName}
  • 営業担当 q_sales_person 21
    • 営業担当者が格納されます。
  • 経理担当 q_accounting_department_person 24
    • 経理部門の担当者が格納されます。
  • ▼社内コミュニケーション▼ 32
  • 部長承認 q_comfirm_by_director 40 *
    • 営業部長の承認結果が格納されます。
  • 通信欄 q_communication 33
    • 担当者間の連絡事項が格納されます。
  • ▼PayPal Logs▼ 19
  • paypalInvoiceId q_Paypal 20
    • (PayPal発行) paypalInvoiceId が格納されます。x3にて自動セットされます
  • paypalInvoiceViewUrl q_invoicer_view_url 25
    • (PayPal発行) paypalInvoiceViewUrl が格納されます。x3にて自動セットされます。
  • paypalInvoiceStatus q_InvoiceStatus 27
    • (PayPal発行) paypalInvoiceStatus が格納されます。x3にて自動セットされ、x5 にて自動上書きされます。
  • Payment Date q_PaymentDate 28
    • (PayPal発行) Payment Date が格納されます。x5にて自動セットされます。
  • Payment Amount q_PaymentAmount 29
    • (PayPal発行) Payment Amount が格納されます。x5にて自動セットされます。
  • Payment Currency Code q_PaymentCurrencyCode 30
    • (PayPal発行) Payment Currency Codeが格納されます。x5にて自動セットされます。
  • (Response JSON) q_ResponseJson 31
    • PayPal API への http リクエストに対するレスポンスが格納されます。x5にて自動セットされます。

フィールド名, Num, 初期値

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Notes

  • インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います

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