PayPal請求プロセス,上司承認 20220126
PayPal請求書が自動送信されるワークフローです。営業担当者は請求内容を入力し、営業部長はその内容を承認します。その後経理部は、適宜「自動生成されたPayPal請求書ドラフト」を確認します。経理確認の完了後、PayPalシステムから自動的に発信されます。
作業担当者 (スイムレーンの数:3)
- 営業担当
- 顧客発注を元に請求内容を登録する営業部スタッフ
- 営業部長
- 請求内容を承認する営業部部長
- 経理部
- PayPal請求書ドラフトを承認、決済結果を確認する経理部スタッフ
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:39)
- 1 1.請求入力/確認
- 担当者は、受注内容を確認します。
- 43 1x.エラー対応
- 担当者は、エラーの原因を修正し、請求書を再生成します。
- 61 1x.請求内容修正
- 担当者は、受注内容を修正の上、再提出します。
- 60 2.請求内容 承認
- 営業部長は、請求内容を承認します。
- 5 3a.承認/キャンセル
- 経理部門のスタッフは、請求書の生成を確認し送信を承認するか、請求を中止します。放置すれば30分後に自動承認になります。
- 33 3b.承認/キャンセル
- 経理部門のスタッフは、請求書の生成を確認し送信を承認するか、請求を中止します。
- 46 4a.確認/キャンセル(初回)
- 経理担当者は、必要であれば請求を中止します。中止の必要がなけれ放置します。
- 8 4b.確認/キャンセル(毎日)
- 経理担当者は、必要であれば請求を中止します。中止の必要がなけれ放置します。
- 58 x1.テーブルからTSV
- システムは、テーブル型データ項目の入力内容をTSV形式のデータに変換し、指定されたデータ項目にセットします。
- 59 x2.「小計」列を除去
- システムは、タスク「Generate Invoice」でデータが送信されないように、カラム「Amount/金額」をTSVから除去します。
- 55 x3.請求書生成
- システムは、PayPal にTSVデータを送信します。PayPal 側でデータを元にした請求書を生成しドラフトとして保存します。
- 56 x4.請求書送信
- システムは、PayPal に生成された請求書の送信を指示します。
- 54 x5.請求書ステータス
- システムは、Paypal の請求ステータスを取得し決済を確認します。
- 65 件名
- ワークフロー基盤は、件名を編集・格納します。
- 66 件名(取下)
- ワークフロー基盤は、件名を編集・格納します。
- 67 件名(取下)
- ワークフロー基盤は、件名を編集・格納します。
- 70 件名(請求中止)
- ワークフロー基盤は、件名を編集・格納します。
- 71 件名(請求中止)
- ワークフロー基盤は、件名を編集・格納します。
ワークフロー図 (クリックして開く)

- BPMN Icons
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:41)
- ▼顧客先情報▼
0
- 会社名 q_Billing_Business_Name
5
- 請求先 企業名が格納されます。
- メールアドレス q_Billing_Email
2
*- 請求先 担当者メールアドレスが格納されます。
- 役職名/姓 q_Billing_Name1
3
- 請求先 担当者の役職/姓が格納されます。
- 名/姓名 q_Billing_Name2
4
- 請求先 担当者の名(姓名)が格納されます。
- 通知メールの追加送信先CCアドレス q_additionalRecipients
37
- 通知メールの追加送信先CCアドレスが格納されます。
- 受取人への通知メールで使用される言語コード q_Billing_Language
39
- 受取人への通知メールで使用される言語コードが格納されます。
- ▼商品情報/items_info▼
6
- 商品情報(商品名/数量/単価…) q_Items
1
*- 請求明細が格納されます。
- 商品情報 TSV q_ItemsTSV
22
- 請求明細が TSV に変換され格納されます。x1にて自動セットされ、x2にて自動上書きされます
- 通貨コード q_SelectCurrencyCode
7
*- 通貨コードが格納されます。
- 税込方式 q_TaxInclusive
8
*- 税方式が格納されます。
- 請求金額合計 q_TotalAmount
38
- 請求明細の総額(税抜)が格納されます。
- ▼請求書記載事項▼
14
- 請求書番号 q_DetailInvoiceNumber
36
*- (PayPal登録)請求書番号が格納されます。
- INVOICE-#{#sformat(‘%06d’, processInstanceId)}
- 請求日 q_Invoice_Date
15
*- 請求日が格納されます。
- processInstanceStartDatetime
- 請求期限 q_PaymentTermDate
16
*- 請求期限(請求開始から翌々月の1日)が格納されます。
- processInstanceStartDatetime.addMonths(2).getFirstTimeInMonth()
- 請求人の事業者名 q_InvoicerBusiness_name
9
- 株式会社エグザンプル
- 請求人の法人番号(TaxId) q_InvoicerTax_id
12
- 請求人の法人番号(TaxId)が格納されます。
- 1234567890123
- 請求人のホームページURL q_InvoicerWebsite
10
- 請求人のホームページURLが格納されます。
- 請求人のロゴ画像URL q_InvoicerLogo_url
13
- 請求人のロゴ画像URLが格納されます。
- 請求人の名前1(部署や姓) q_InvoicerNameGiven_name
23
- 請求人の名前1(部署や姓)が格納されます。
- 請求人の名前2 q_InvoicerNameSurname
34
- 請求人の名前2が格納されます。
- 請求人の登録済メールアドレス q_InvoicerEmail_address
11
*- 請求人の(PayPay)登録済メールアドレス
- example@examle.co.jp
- 請求人の追加情報 q_InvoicerAdditional_notes
35
- 請求人の追加情報が格納されます。
- 請求書メッセ-ジ q_Invoice_Note
17
- 請求書に記載されるメッセ-ジが格納されます。
- ご不明点などございましたら、担当の山田(mail:yamada@×××.co.jp / tel:03-0000-0001)までお気軽にお問合せください。
- 規約 q_Invoice_Terms
18
- 販売時の規約が格納されます。
- 売買契約書 株式会社A(以下「甲」という)と株式会社B(以下「乙」という)は、○○(以下「本件商品」という)につき、以下のとおり売買契約(以下「本契約」という)を締結する。 ▼▼ 以下、略 ▼▼
- 請求メモ q_Memo
26
*- PayPal 請求書一覧で閲覧されるメモが格納されます。
- 請求書作成アプリケーション/プロセス)#{processModelInfoName} -p#{processInstanceId} 請求書作成日時)#{processInstanceStartDatetime} 請求書作成者)#{processInstanceInitQuserName}
- 営業担当 q_sales_person
21
- 営業担当者が格納されます。
- 経理担当 q_accounting_department_person
24
- 経理部門の担当者が格納されます。
- ▼社内コミュニケーション▼
32
- 部長承認 q_comfirm_by_director
40
*- 営業部長の承認結果が格納されます。
- 通信欄 q_communication
33
- 担当者間の連絡事項が格納されます。
- ▼PayPal Logs▼
19
- paypalInvoiceId q_Paypal
20
- (PayPal発行) paypalInvoiceId が格納されます。x3にて自動セットされます
- paypalInvoiceViewUrl q_invoicer_view_url
25
- (PayPal発行) paypalInvoiceViewUrl が格納されます。x3にて自動セットされます。
- paypalInvoiceStatus q_InvoiceStatus
27
- (PayPal発行) paypalInvoiceStatus が格納されます。x3にて自動セットされ、x5 にて自動上書きされます。
- Payment Date q_PaymentDate
28
- (PayPal発行) Payment Date が格納されます。x5にて自動セットされます。
- Payment Amount q_PaymentAmount
29
- (PayPal発行) Payment Amount が格納されます。x5にて自動セットされます。
- Payment Currency Code q_PaymentCurrencyCode
30
- (PayPal発行) Payment Currency Codeが格納されます。x5にて自動セットされます。
- (Response JSON) q_ResponseJson
31
- PayPal API への http リクエストに対するレスポンスが格納されます。x5にて自動セットされます。
フィールド名, Num
, 初期値
Download
- paypal-billing-process-with-approval-20220126-ja.qar
- paypal-billing-process-with-approval-20220126-ja.csv (データ項目定義インポート用)
This archive contains the BPMN icons that are not available in the Professional edition.
Notes
- インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
Capture

