PayPal請求プロセス,上司承認 20220126
PayPal請求書が自動送信されるワークフローです。営業担当者は請求内容を入力し、営業部長はその内容を承認します。その後経理部は、適宜「自動生成されたPayPal請求書ドラフト」を確認します。経理確認の完了後、PayPalシステムから自動的に発信されます。
作業担当者 （スイムレーンの数：3）
- 営業担当
- 営業部長
- 経理部
- PayPal請求書ドラフトを承認、決済結果を確認する経理部スタッフ
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：39）
- 11.請求入力/確認
- 431x.エラー対応
- 担当者は、エラーの原因を修正し、請求書を再生成します。
- 611x.請求内容修正
- 602.請求内容 承認
- 53a.承認/キャンセル
- 経理部門のスタッフは、請求書の生成を確認し送信を承認するか、請求を中止します。放置すれば30分後に自動承認になります。
- 333b.承認/キャンセル
- 経理部門のスタッフは、請求書の生成を確認し送信を承認するか、請求を中止します。
- 464a.確認/キャンセル（初回）
- 経理担当者は、必要であれば請求を中止します。中止の必要がなけれ放置します。
- 84b.確認/キャンセル（毎日）
- 経理担当者は、必要であれば請求を中止します。中止の必要がなけれ放置します。
- 58x1.テーブルからTSV
- システムは、テーブル型データ項目の入力内容をTSV形式のデータに変換し、指定されたデータ項目にセットします。
- 59x2.「小計」列を除去
- システムは、タスク「Generate Invoice」でデータが送信されないように、カラム「Amount/金額」をTSVから除去します。
- 55x3.請求書生成
- システムは、PayPal にTSVデータを送信します。PayPal 側でデータを元にした請求書を生成しドラフトとして保存します。
- 56x4.請求書送信
- システムは、PayPal に生成された請求書の送信を指示します。
- 54x5.請求書ステータス
- システムは、Paypal の請求ステータスを取得し決済を確認します。
- 65件名
- 66件名（取下）
- 67件名（取下）
- 70件名（請求中止）
- 71件名（請求中止）
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：41）
- ▼顧客先情報▼
0
- 会社名q_Billing_Business_Name
5
- メールアドレスq_Billing_Email
2*
- 役職名/姓q_Billing_Name1
3
- 名/姓名q_Billing_Name2
4
- 通知メールの追加送信先CCアドレスq_additionalRecipients
37
- 通知メールの追加送信先CCアドレスが格納されます。
- 受取人への通知メールで使用される言語コードq_Billing_Language
39
- 受取人への通知メールで使用される言語コードが格納されます。
- ▼商品情報/items_info▼
6
- 商品情報（商品名/数量/単価…）q_Items
1*
- 商品情報 TSVq_ItemsTSV
22
- 請求明細が TSV に変換され格納されます。x1にて自動セットされ、x2にて自動上書きされます
- 通貨コードq_SelectCurrencyCode
7*
- 税込方式q_TaxInclusive
8*
- 請求金額合計q_TotalAmount
38
- ▼請求書記載事項▼
14
- 請求書番号q_DetailInvoiceNumber
36*
- （PayPal登録）請求書番号が格納されます。
- INVOICE-#{#sformat(‘%06d’, processInstanceId)}
- 請求日q_Invoice_Date
15*
- 請求日が格納されます。
- processInstanceStartDatetime
- 請求期限q_PaymentTermDate
16*
- 請求期限（請求開始から翌々月の1日）が格納されます。
- processInstanceStartDatetime.addMonths(2).getFirstTimeInMonth()
- 請求人の事業者名q_InvoicerBusiness_name
9
- 請求人の法人番号(TaxId)q_InvoicerTax_id
12
- 請求人の法人番号(TaxId)が格納されます。
- 1234567890123
- 請求人のホームページURLq_InvoicerWebsite
10
- 請求人のロゴ画像URLq_InvoicerLogo_url
13
- 請求人の名前1(部署や姓)q_InvoicerNameGiven_name
23
- 請求人の名前2q_InvoicerNameSurname
34
- 請求人の登録済メールアドレスq_InvoicerEmail_address
11*
- 請求人の（PayPay）登録済メールアドレス
- example@examle.co.jp
- 請求人の追加情報q_InvoicerAdditional_notes
35
- 請求書メッセ－ジq_Invoice_Note
17
- 請求書に記載されるメッセ－ジが格納されます。
- ご不明点などございましたら、担当の山田(mail：yamada@×××.co.jp / tel：03-0000-0001)までお気軽にお問合せください。
- 規約q_Invoice_Terms
18
- 販売時の規約が格納されます。
- 売買契約書
株式会社A（以下「甲」という）と株式会社B（以下「乙」という）は、○○（以下「本件商品」という）につき、以下のとおり売買契約（以下「本契約」という）を締結する。
▼▼ 以下、略 ▼▼
- 請求メモq_Memo
26*
- PayPal 請求書一覧で閲覧されるメモが格納されます。
- 請求書作成アプリケーション/プロセス）#{processModelInfoName} -p#{processInstanceId}
請求書作成日時）#{processInstanceStartDatetime}
請求書作成者）#{processInstanceInitQuserName}
- 営業担当q_sales_person
21
- 経理担当q_accounting_department_person
24
- ▼社内コミュニケーション▼
32
- 部長承認q_comfirm_by_director
40*
- 通信欄q_communication
33
- ▼PayPal Logs▼
19
- paypalInvoiceIdq_Paypal
20
- （PayPal発行） paypalInvoiceId が格納されます。x3にて自動セットされます
- paypalInvoiceViewUrlq_invoicer_view_url
25
- （PayPal発行） paypalInvoiceViewUrl が格納されます。x3にて自動セットされます。
- paypalInvoiceStatusq_InvoiceStatus
27
- （PayPal発行） paypalInvoiceStatus が格納されます。x3にて自動セットされ、x5 にて自動上書きされます。
- Payment Dateq_PaymentDate
28
- （PayPal発行） Payment Date が格納されます。x5にて自動セットされます。
- Payment Amountq_PaymentAmount
29
- （PayPal発行） Payment Amount が格納されます。x5にて自動セットされます。
- Payment Currency Codeq_PaymentCurrencyCode
30
- （PayPal発行） Payment Currency Codeが格納されます。x5にて自動セットされます。
- (Response JSON)q_ResponseJson
31
- PayPal API への http リクエストに対するレスポンスが格納されます。x5にて自動セットされます。
フィールド名, Num, 初期値
Download
This archive contains the BPMN icons that are only available in the Professional edition.
Notes
- インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
Capture
See also
Related
