請求書発行プロセス, ClimberCloud連携

請求書発行プロセス, ClimberCloud連携 20230227

発行する請求書を作成・電子保管するためのプロセスです。入力情報から請求書 PDF が自動生成されます。請求書 PDF は ClimberCloud（電帳法・インボイス制度対応サービス）に自動保存されます。
※ClimberCloud®は株式会社NTTデータビジネスブレインズの登録商標です。

作業担当者（スイムレーンの数：1）

経理
- 請求書作成を行う経理の担当者。

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：10）

11.データ入力／確認
- 請求書作成者は、請求書のデータを入力します。
102.請求書 PDF の確認と印刷
- 請求書作成者は、PDF を印刷し内容を確認します。
4x1.件名、日付等セット
- ワークフロー基盤は、複数のデータ項目に対して値を生成しセットします。
15x2.PDF ファイル名セット
- ワークフロー基盤はは、PDF のファイル名を生成しセットします。
7x3.PDF 自動生成
- ワークフロー基盤は、指定されているデータ項目の値を台紙 PDF に挿し込んで PDF ファイルを生成します。
16x4.ClimberCloud アップロード
- ワークフロー基盤は、ClimberCloudに「Web請求の文書」としてファイルをアップロードします。

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：44）

▼社内コミュニケーション▼ 3
社内通信q_Correspondence4
- 社内向けのメモが格納されます。
社内通信添付ファイルq_Files5
- 社内向けのメモに関連するファイルが格納されます。
▼エンドユーザ情報▼ 6
エンドユーザ名q_End_User7*
- 請求案件のエンドユーザ名が格納されます。x1.にて件名に自動挿入されます。
▼注文情報▼ 8
担当営業q_Salesperson9*
- 請求案件の担当営業が格納されます。
注文受領日q_Date10
- 請求案件の注文受領日が格納されます。
注文書ファイルq_Order11
- 請求案件の注文書ファイルが格納されます。
サービス内容q_Article12
- 請求案件の提供サービス内容が格納されます。
サービス納期q_Delivery13
- 請求案件の提供サービス納期が格納されます。
▼納品情報▼ 14
開発担当q_Developer15
- 請求案件の開発担当が格納されます。
納品日q_Delivery216
- 請求案件の納品日が格納されます。
検収完了日q_Acceptance17
- 請求案件の検収完了日が格納されます。
納品物の内容q_Contents18
- 請求案件の納品物の内容が格納されます。
納品書q_Statement19
- 請求案件の納品書ファイルが格納されます。
検収報告書q_Acceptance_Report20
- 請求案件の検収報告書ファイルが格納されます。
▼▼この案件による請求▼▼ 21
◆請求先会社名 q_Company 22 *
◆請求先会社IDq_CompanyId45*
- 請求先会社のID（ClimberCloud側のマスタID）が格納されます。
◆郵便番号＋住所 q_Address 23 *
◆担当者部署名＋氏名 q_Personnel 24 *
発行元-社名q_Issuer_Name43*
- 株式会社クエステトラ
発行元-住所等q_Issuer_Address42*
- 〒604-0835 京都市中京区御池通間之町東入高宮町206 TEL: 075-000-0000 / FAX: 075-000-0001
請求書発行日 q_Issuance 25 *
◆請求書発行日表示q_Date_Indication26
- x1.にて q_Issuance の値がテキスト化されます。
◆請求書の文書IDq_Invoice_ID27
- #{#format(processInstanceStartDatetime, ‘yyyyMMdd’)}-#{#sformat(‘%05d’, processInstanceId)}
お支払期限 q_Payment 28 *
◆請求書メッセージ上q_Header_Message29
- x1.にて自動生成されます
- 格別のお引き立てを賜り有り難うございます。以下の通り御請求させて頂きます。お振込先：　みずほ銀行京都中央支店普2287510 カ）クエステトラお支払期限：YYYY年MM月DD日 (自動セット)
明細テーブル q_Table 2 *
小計等の文言１q_Description130
- 小計（税別）
小計１ q_Subtotal 31
値引等の文言２ q_Description2 32
値引等２ q_Discount 33
消費税等の文言３q_Description334
- 消費税
消費税等３ q_Tax 35
総計等の文言q_Description_Amount36
- 請求合計
総計等 q_Total 37
◆請求書メッセージ下q_Message38
- （この文章は「q-Message」の初期値で編集してください）この度は御用命下さり、誠にありがとうございました。『Questetra BPM Suite』は、業務データをクラウド上で受け渡しできるワークフロー製品です。業務の流れを Drag＆Drop 操作だけで設定できるという特徴があり、「稟議フロー」、「受注請求フロー」、「クレーム対応フロー」といった複雑な業務でも、現場主導でシステム化する事が可能です。「帳票PDF自動生成機能を組み込んでみたい」、「他の業務プロセスのモデル化も提案して欲しい」、などの御要望事項がございましたら、クエステトラまでお気軽にお問い合わせ下さい。 ※適格請求書発行事業者登録番号：TXXXXXXXX
PDFファイル生成日時q_PDF_Date39
- 請求書PDFファイルの生成日時が格納されます。x1.にて自動セットされ、x2.でファイル名文字列に挿入されます。
PDFファイル名q_PDF_Name0
- 請求書PDFファイル名が格納されます。x2.にて自動生成されます。
PDFファイルq_PDF1
- 請求書PDFファイルが格納されます。x3.にて自動生成されます。
Climber向けlogq_log44
- ClimberCloudファイルアップロード時のログが格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

Download

billing-process-20230227-ja.qar
- billing-process-20230227-ja.csv （データ項目定義インポート用）

Professional でのみご利用いただけます。

Notes

ClimberCloud は NTTデータビジネスブレインズ社のサービスで、JIIMA認証を取得しています（電帳法・インボイス制度対応サービスです）。
「ClimberCloud: Web請求ファイルアップロード」を使って必要なファイルのアップロードを行います。
ClimberCloud の APIキー取得方法については、ClimberCloud サービス内（サポート＞利用規約/仕様書＞WEBAPI仕様書）から確認できます。ClimberCloud トライアルについては、ClimberCloud サイトからお申込ください。
ClimberCloud 側で以下の「コンテンツID」・「入力フォーマット」の「Web請求」の「取引書類」フォルダが準備されていること、「Web請求」の取引先マスタが準備されていることを前提に設定しています。必要に応じて ClimberCloud 側の設定とともに調整してください。
- コンテンツID：INVOICE_S
- 入力フォーマット（以下はカラム名・必須・属性、桁長・最小値・最大値は想定に合わせて設定してください）
  - 取引年月日：必須：日付
  - 請求書送付先：必須：取引先
  - 取引金額：必須：整数
  - QuestetraプロセスID：任意：文字列