請求書発行プロセス, ClimberCloud連携 20230227
発行する請求書を作成・電子保管するためのプロセスです。
入力情報から請求書 PDF が自動生成されます。
請求書 PDF は ClimberCloud(電帳法・インボイス制度対応サービス)に自動保存されます。
※ClimberCloud®は株式会社NTTデータビジネスブレインズの登録商標です。
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:10)
- 11.データ入力/確認
- 102.請求書 PDF の確認と印刷
- 請求書作成者は、PDF を印刷し内容を確認します。
- 4x1.件名、日付等セット
- ワークフロー基盤は、複数のデータ項目に対して値を生成しセットします。
- 15x2.PDF ファイル名セット
- ワークフロー基盤はは、PDF のファイル名を生成しセットします。
- 7x3.PDF 自動生成
- ワークフロー基盤は、指定されているデータ項目の値を台紙 PDF に挿し込んで PDF ファイルを生成します。
- 16x4.ClimberCloud アップロード
- ワークフロー基盤は、ClimberCloudに「Web請求の文書」としてファイルをアップロードします。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:44)
- ▼社内コミュニケーション▼
3
- 社内通信q_Correspondence
4
- 社内通信添付ファイルq_Files
5
- ▼エンドユーザ情報▼
6
- エンドユーザ名q_End_User
7
*
- 請求案件のエンドユーザ名が格納されます。x1.にて件名に自動挿入されます。
- ▼注文情報▼
8
- 担当営業q_Salesperson
9
*
- 注文受領日q_Date
10
- 注文書ファイルq_Order
11
- サービス内容q_Article
12
- サービス納期q_Delivery
13
- ▼納品情報▼
14
- 開発担当q_Developer
15
- 納品日q_Delivery2
16
- 検収完了日q_Acceptance
17
- 納品物の内容q_Contents
18
- 納品書q_Statement
19
- 検収報告書q_Acceptance_Report
20
- ▼▼この案件による請求▼▼
21
- ◆請求先会社名 q_Company
22
*
- ◆請求先会社IDq_CompanyId
45
*
- 請求先会社のID(ClimberCloud側のマスタID)が格納されます。
- ◆郵便番号+住所 q_Address
23
*
- ◆担当者部署名+氏名 q_Personnel
24
*
- 発行元-社名q_Issuer_Name
43
*
- 発行元-住所等q_Issuer_Address
42
*
- 〒604-0835
京都市中京区御池通間之町東入高宮町206
TEL: 075-000-0000 / FAX: 075-000-0001
- 請求書発行日 q_Issuance
25
*
- ◆請求書発行日表示q_Date_Indication
26
- x1.にて q_Issuance の値がテキスト化されます。
- ◆請求書の文書IDq_Invoice_ID
27
- #{#format(processInstanceStartDatetime, ‘yyyyMMdd’)}-#{#sformat(‘%05d’, processInstanceId)}
- お支払期限 q_Payment
28
*
- ◆請求書メッセージ上q_Header_Message
29
- x1.にて自動生成されます
- 格別のお引き立てを賜り有り難うございます。
以下の通り御請求させて頂きます。
お振込先:
みずほ銀行 京都中央支店 普2287510 カ)クエステトラ
お支払期限:YYYY年MM月DD日 (自動セット)
- 明細テーブル q_Table
2
*
- 小計等の文言1q_Description1
30
- 小計1 q_Subtotal
31
- 値引等の文言2 q_Description2
32
- 値引等2 q_Discount
33
- 消費税等の文言3q_Description3
34
- 消費税等3 q_Tax
35
- 総計等の文言q_Description_Amount
36
- 総計等 q_Total
37
- ◆請求書メッセージ下q_Message
38
- (この文章は「q-Message」の初期値で編集してください)
この度は御用命下さり、誠にありがとうございました。
『Questetra BPM Suite』 は、業務データをクラウド上で受け渡しできるワークフロー製品です。
業務の流れを Drag&Drop 操作だけで設定できるという特徴があり、「稟議フロー」、「受注請求フロー」、
「クレーム対応フロー」 といった複雑な業務でも、現場主導でシステム化する事が可能です。
「帳票PDF自動生成機能を組み込んでみたい」、「他の業務プロセスのモデル化も提案して欲しい」、などの
御要望事項がございましたら、クエステトラまでお気軽にお問い合わせ下さい。
※適格請求書発行事業者 登録番号:TXXXXXXXX
- PDFファイル生成日時q_PDF_Date
39
- 請求書PDFファイルの生成日時が格納されます。x1.にて自動セットされ、x2.でファイル名文字列に挿入されます。
- PDFファイル名q_PDF_Name
0
- 請求書PDFファイル名が格納されます。x2.にて自動生成されます。
- PDFファイルq_PDF
1
- 請求書PDFファイルが格納されます。x3.にて自動生成されます。
- Climber向けlogq_log
44
- ClimberCloudファイルアップロード時のログが格納されます。
フィールド名, Num
, 初期値
Download
Professional でのみご利用いただけます。
Notes
- ClimberCloud は NTTデータビジネスブレインズ社のサービスで、JIIMA認証を取得しています(電帳法・インボイス制度対応サービスです)。
- 「ClimberCloud: Web請求ファイルアップロード」を使って必要なファイルのアップロードを行います。
- ClimberCloud の APIキー 取得方法については、ClimberCloud サービス内(サポート>利用規約/仕様書>WEBAPI仕様書)から確認できます。ClimberCloud トライアルについては、ClimberCloud サイトからお申込ください。
- ClimberCloud 側で以下の「コンテンツID」・「入力フォーマット」の「Web請求」の「取引書類」フォルダが準備されていること、「Web請求」の取引先マスタが準備されていることを前提に設定しています。必要に応じて ClimberCloud 側の設定とともに調整してください。
- コンテンツID:INVOICE_S
- 入力フォーマット(以下はカラム名・必須・属性、桁長・最小値・最大値は想定に合わせて設定してください)
- 取引年月日:必須:日付
- 請求書送付先:必須:取引先
- 取引金額:必須:整数
- QuestetraプロセスID:任意:文字列
Capture
See also
Related