郵便物郵送プロセス

郵便物郵送プロセス 20141215

社内からの郵送の依頼を受け付け、投函を支援します。〔1.送付先情報＋送付物の入力〕の工程で入力された情報を元に、「送付状PDF」が自動生成されます。総務担当者は、送付状を印刷し、封入後に投函します。投函完了後、依頼者に通知メールが送付されます。別プロセスから依頼を受け付けることも可能です。

作業担当者（スイムレーンの数：2）

社員
総務

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：13）

1.送付先情報＋送付物の入力
- 社員は、送付先の情報と送付物を入力し発送を依頼します。
2a. 印刷(押印)＆投函
- 担当者は、書類や送付状を印刷して封入し投函します。
2b. 印刷(押印)＆投函
- 担当者は、書類や送付状を印刷して封入し投函します。
x1a. 送付状PDF生成
- システムは、データ項目に入力された内容を挿し込んでPDFファイルを生成します。
x1b. 送付状PDF生成
- システムは、データ項目に入力された内容を挿し込んでPDFファイルを生成します。

ワークフロー図　（クリックして開く）

BPMN Icons
- 開始イベント
- メッセージ開始イベント（HTTP）
- 終了イベント
- 結合ゲートウェイ
- 排他ゲートウェイ（XORゲートウェイ）
- メッセージ送信中間イベント（メール）
- ヒューマンタスク
- サービスタスク（PDF生成）

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：23）

生成送付状のファイル名q_Cover_Name0
- Letter-#{processInstanceId}#{#sformat(‘%04d’, processInstanceSequenceNumber)}.pdf
送付状ファイルq_Cover_File1
- x1a/x1bにて自動セットされます
送付依頼者（投函完了通知先）q_Notification2
- ${processInstance.initQuserId}
注意メモ q_Notes 3
▼送付状-送付先▼ 4
郵便番号＋住所 q_Zip 5
法人名 q_Company 6
担当者部署名＋氏名 q_Affiliation 7
▼送付状-送付元▼ 8
送信元情報q_Sender9
- 〒604-0835 京都市中京区御池通間之町東入高宮町204御池ビル4階株式会社クエステトラカスタマーサービス 075-205-5007 support@questetra.com
▼送付状-ヘッダ▼ 10
送付日付q_Date11
- #{#format(processInstanceStartDatetime, ‘yyyy年MM月dd日’)}
タイトルq_Title12
- 書類送付状
▼送付状-本文▼ 13
本文q_Body14
- 拝啓時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。この度は、弊社へお問い合わせ頂き誠に有り難う御座います。御依頼のありました書類をお送りいたします。ご不明の点ございましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。敬具
▼郵送方法等▼ 15
郵送サイズ q_Size 16
郵送オプション q_Postage 17
▼封入物▼ 18
印刷ファイル q_Print 19
要押印ファイル有 q_Signature 20
印刷ファイル以外の封入物有 q_Material 21
封入指示など q_Instructions 22