2022-05-26 / ワークフロー アプリ / 、
勤務先ロール登録申請 20220426
各社員が「その日の勤務場所」を登録するワークフローです。たとえば、業務開始時に「事務所出勤」を選択することで、ワークフロー基盤内の “ロール:今日の事務所出勤者” の設定が自動更新されます。（他の業務プロセスで “ロール:今日の事務所出勤者” というユーザグループを定義できるようになります）
作業担当者 （スイムレーンの数：1）
  • 社員
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：13）
  • 1 1.勤務形態申請
    • 社員は、勤務形態を申請します。
  • 15 件名セット
    • ワークフロー基盤は、件名等を自動セットします。
  • 10 件名・その他セット
    • ワークフロー基盤は、件名等を自動セットします。
  • 4 出勤ロールから削除
    • ワークフロー基盤は、事務所出勤ロールから申請者を削除します。
  • 5 在勤ロールから削除
    • ワークフロー基盤は、在宅勤務ロールから申請者を削除します。
  • 6 指定勤務ロールに追加
    • ワークフロー基盤は、指定のロールに申請者を追加します。
ワークフロー図　（クリックして開く）
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：10）
  • 勤務形態 q_work_style 7 *
    • 勤務形態（事務所へ出勤・在宅勤務）が格納されます。
  • 勤務日 q_work_date 1
    • 勤務日が格納されます。
    • processInstanceStartDatetime
  • 申請者 q_quser 0
    • 申請者が格納されます。
    • ${processInstance.initQuserId}
  • コメント q_comment 2
    • 勤務に関する申請者のコメントが格納されます。
  • ◆システム利用情報 6
  • 申請者メールアドレス q_email 3
    • 申請者のメールアドレスが格納されます。
  • 出勤ロールのID q_office_work_roleid 4
    • 事務所へ出勤するスタッフのロール ID が格納されます。
    • 20
  • 在勤ロールのID q_home_work_roleid 5
    • 在宅勤務するスタッフのロール ID が格納されます。
    • 21
  • 勤務形態のロールID q_work_style_id 8
    • 申請時に指定された勤務形態のロールIDが格納されます。
  • ロールへ追加時のログ q_log_add_quser_to_role 9
    • 指定ロールに申請者を追加した処理ログが格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

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Notes

  • インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
  • 自動処理工程”Questetra ロールメンバー削除”
    • サポートサイト掲載内容(https://support.questetra.com/ja/addons/questetra-rolemembership-delete/)をアレンジしています。
    • “指定メールアドレスのユーザが対象ロールに存在しない場合、エラーとならない”変更をしています。
      • “API/UGA/RoleMembership/delete”実行時、ステータスコード：”400″、
        エラーコード：”RoleMembershipDoesNotExists (20021)”の場合、エラー扱いとしない。
  • “1.勤務形態申請”工程の自動強制終了
    • 休暇等を想定し、4時間（240分）後、工程は強制終了します。

Capture

See also

Questetra ロールメンバー削除

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