契約書承認フロー,ChatGPT連携

契約書承認フロー,ChatGPT連携 20230526

契約書案の登録から、押印郵送までを管理します。契約書案の登録後、上司は、ChatGPTが自動生成したチェックポイントやトラブル事例を参考に承認します。承認後、法務確認を経て契約書が押印・郵送されます。

作業担当者（スイムレーンの数：4）

社員
上司
法務担当
総務担当

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：18）

11.契約書案を登録する
- 担当者は、契約書の草案を登録します。
41x.上司指摘に対応する
- 起案者は、上司の指摘に対応し草案を修正します。
91y.法務指摘に対応する
- 起案者は、法務の指摘に対応し修正するか草案を撤回します。
32.契約書案を承認する
- 起草者の上司は、草案を承認するか、不備があれば差し戻します。
73.契約書案を承認する
- 法務担当者は、草案を確認し承認します。不備があれば指摘して修正を求めます。
104.先方の合意を得る
- 担当者は、契約交渉の結果を報告します。
115.契約確認
- 担当者の上司は、結果報告を確認します。
126.サイン押印郵送
- 担当者は、契約書を印刷・押印し、郵便発送します。
16x0.件名セット
- ワークフロー基盤は、件名をセットします。
14x1.チェック項目生成(OpenAI:Chat)
- ChatGPTが登録された契約種類に適したチェック項目を生成します。
15x2.トラブル事例集生成(OpenAI:Chat)
- ChatGPTが登録された契約種類に適したトラブル事例集を生成します。
17x3.生成結果補正
- ワークフロー基盤は、”承認時チェック項目例”・”トラブル事例集”が空の場合、エラーメッセージを格納します。

ワークフロー図　（クリックして開く）

BPMN Icons
- 開始イベント
- 終了イベント
- 結合ゲートウェイ
- 排他ゲートウェイ（XORゲートウェイ）
- ヒューマンタスク
- データ更新
- OpenAI: Chat, パラメータ付き対話

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：20）

▼契約先情報▼ 0
会社名q_Company1*
- 契約締結対象の会社名が格納されます。
担当者部署名＋氏名q_Personnel2*
- 契約締結対象の担当者部署名・氏名が格納されます。
郵便番号＋住所q_Address3*
- 契約締結対象の郵便番号・住所が格納されます。
電話番号q_Phone4*
- 契約締結の担当者電話番号が格納されます。
契約先メールq_Email5*
- 契約締結のメールアドレスが格納されます。
会社規模q_Scale6*
- （契約締結対象）会社規模が格納されます。
業種q_Industry7*
- （契約締結対象）会社の業種が格納されます。
▼契約書情報▼ 8
契約原稿作成q_Create9*
- 契約書の作成元が格納されます。
契約種類q_Type10*
- 契約書の種類が格納されます。
上司承認q_Supervisor11*
- 上司の承認結果が格納されます。
法務承認q_Legal13*
- 法務部の承認結果が格納されます。
契約概要q_Overview12*
- 契約書の概要が格納されます。
契約書ファイルq_Files14*
- 契約書のデジタルファイルが格納されます。
▼社内通信▼ 15
◆承認時注意文言 19
承認時チェック項目例q_check_lists17
- 契約種類に適した（承認時）チェック項目例が格納されます。（ChatGPT 自動生成）
トラブル事例集q_trouble_example18
- 指定された契約種類の一般的なトラブル事例集が格納されます。（ChatGPT 自動生成）
コメント q_Comments 16

フィールド名, Num, 初期値

Download

agreement-conclusion-flow-20230526.qar
- agreement-conclusion-flow-20230526.csv （データ項目定義インポート用）

Professional でのみご利用いただけます。

Notes

”OpenAI: Chat, パラメータ付き対話” アドオンの設定（”契約書承認フロー,ChatGPT連携”ワークフローアプリ）
- 推奨設定値（2023-05 時点）
  - モデル名（AIエンジン名）： “gpt-3.5-turbo”
  - サンプリング温度：”0″
  - リクエスト Prompt：”#{#q_Type}のチェックすべき項目を5個それぞれ50文字以内で列挙してください。”
- 設定値の変更で（OpenAI API レスポンス）タイムアウト発生の可能性があります。
  - 例：「モデル名：”gpt-4″ 」の場合、一定確率でタイムアウト発生（2023-05 テスト複数回発生を確認）
- 設定値の変更は、十分なテストが必要です。