作業担当者 （スイムレーンの数：4）
- 処理担当者
- 申請者
- 上司（申請者の所属組織のリーダ）
- 役員（ルート組織のリーダ）
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：37）
- 1 1.稟議を提出する
- 4 1x.差戻に対応する
- 起案者は、起案した内容を修正して再提出するか、取り下げます。
- 3 2.決裁する
- 申請者の上司は、起案を承認します。不備があれば差し戻します
- 14 3.役員承認する
- 30 x1. 累計参照
- システムは、スプレッドシートの金額列の値を取得し合計値をデータ項目にセットします。
- 5 x2. 取下の記録
- システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「取下」の表示にします
- 8 x3a. 決裁の記録
- システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「決裁済」の表示にします
- 17 x3b. 役員承認の記録
- システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「決裁済」の表示にします
- 9 x4a. PDF生成
- システムは、指定されたデータ項目の値を台紙PDF に挿し込んで PDF ファイルを生成します
- 18 x4b. PDF生成
- システムは、指定されたデータ項目の値を台紙PDF に挿し込んで PDF ファイルを生成します
- 13 x5a. TSV作成
- システムは、指定されたデータ項目の値を TSV形式のデータに加工してデータ項目にセットします。
- 27 x5b. TSV作成
- システムは、指定されたデータ項目の値を TSV形式のデータに加工してデータ項目にセットします。
- 54 x6a-1. Sheet 記録（全社員用）
- システムは、データ項目の値を指定された Googleスプレッドシートに追記します。（全社員申請稟議の決裁情報を格納するシート）
- 33 x6a. Sheet 記録（部門別）
- システムは、データ項目の値を指定された Googleスプレッドシートに追記します。
- 55 x6b-1. Sheet 記録（全社員用）
- システムは、データ項目の値を指定された Googleスプレッドシートに追記します。（全社員申請稟議の決裁情報を格納するシート）
- 34 x6b. Sheet 記録（部門別）
- システムは、データ項目の値を指定された Googleスプレッドシートに追記します。
- 12 x7. 承認期限セット
- システムは、処理が到達した時点の時刻に24時間を追加して、その値をデータ項目にセットします。
- 21 x8. 役員不承認の記録
- システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「役員不承認」の表示にします
- 24 x9. 自動承認時刻の記録
- システムは、処理が到達した時点の時刻をデータ項目にセットします。
- 49 決裁金額／件数 集計
- ワークフロー基盤は、前月分決裁リストから科目と件数/金額のクロス集計します。
- 39 部門分 決裁リスト取得
- ワークフロー基盤は、決裁リスト（G シート）を取得します。
- 50 金額集計結果 HTML 変換
- ワークフロー基盤は、集計結果をHTMLメールに変換します。
- 52 集計対象月（前月）分抽出
- ワークフロー基盤は、前月分の決裁リストを抽出します。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：34）
- ▼申請▼
0 - 起案者所属 q_Affiliation
1 - processInstanceInitQgroupId
- 起案者 q_Drafter
2 - ${processInstance.initQuserId}
- 提出時刻 q_Submission
3 - 起案の内容および理由 q_Contents
4 - 添付資料 q_Attachment
5 - 外部支払 q_Payment
6 - 内部工数 q_Hours
7 - 予算区分 q_Budget
8 - 予算区分備考 q_Remarks
9 - ▼予算管理▼
22 - 参照する予算消費ログ q_Reference
23 - これまでに消費した外部支払 q_Total
24 - （記録用TSV） q_TSV
25 - ▼決裁および役員承認▼
10 - 決裁者 q_Superior
11 - 上司決裁時刻 q_Approval
12 - 役員承認締切 q_Limit
13 - 承認役員 q_Officer
14 - 役員判断時刻 q_Decision
15 - 「3.役員承認する」又は x9 にて自動セットされます
- ▼稟議結果▼
16 - ステータス q_Status
17 - 稟議PDF名 q_PDF
18 - p#{processInstanceId}-r#{processInstanceSequenceNumber}.pdf
- 稟議PDF q_File
19 - ▼社内コミュニケーション▼
20 - コメント・メッセージ q_Message
21 - ▼月次集計情報▼
26 - 集計対象日：開始 q_totalizing_start_date
37 - processInstanceStartDatetime.addMonths(-1).getFirstTimeInMonth()
- 集計対象日：終了 q_totalizing_end_date
38 - processInstanceStartDatetime.addMonths(-1).getLastTimeInMonth()
- 集計結果 金額 q_amount_summary
29 - 集計結果 件数 q_count_summary
27 - HTML：集計結果 金額／件数 q_amount_summary_html
35 - 全部門 決裁済 稟議リスト q_all_approval_list
32 - 集計期間 全部門 決裁済 稟議リスト q_filetred_all_approval_list
36
フィールド名, Num, 初期値
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Notes
- インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
- ２つのワークフローブロックで構成されている稟議プロセスです。
- 稟議申請から決裁されるワークフロー
- 決裁データがクロス集計・（経理部門へ）通知されるワークフロー
Capture
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