稟議フロー, 申請者本人による承認不要

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稟議フロー, 申請者本人による承認不要 20221027
部長が承認、役員が決裁する稟議プロセスです。但し、部長自身が申請した場合、承認無しで役員決裁に進みます。“稟議フロー”をベースに作成されたワークフローアプリです。https://support.questetra.com/ja/templates/approval-request-flow-20160222/
作業担当者 （スイムレーンの数：3）
  • 申請者
  • 上司（申請者の所属部門の部長）
  • 役員（ルート組織のリーダ）
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：25）
  • 11.稟議を提出する
    • 申請者は、稟議を起案します
  • 41x.差戻に対応する
    • 起案した内容を修正して再提出するか、取り下げます
  • 32.承認/決裁する
    • 申請者の上司は、起案を確認し不備があれば差し戻します
  • 143.役員決裁する
    • 役員は、申請を決裁します。
  • 5x0.取下の記録
    • システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「取下」の表示にします
  • 28x1.起案者ロール格納
    • 起案者の所属ロールが確認されます。起案者が”役員”もしくは”部長”ロールに所属の場合、データ項目”起案者の権限（ロール）”にロール名が格納されます。
  • 8x2.決裁の記録
    • システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「決裁済」の表示にします
  • 12x3.決裁期限セット
    • システムは、トークンがノードに到達した時刻の24時間後の時刻を指定されたデータ項目にセットします。
  • 21x4.役員却下の記録
    • システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「役員却下」の表示にします
  • 24x5.自動決裁時刻の記録
    • システムは、トークンがノードに到達した時刻を指定されたデータ項目にセットします。
  • 17x6.役員決裁の記録
    • システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「決裁済」の表示にします
  • 9x7a.PDF生成
    • システムは、指定されたデータ項目の値を挿入した PDFファイルを生成し指定されたデータ項目にセットします。
  • 18x7b.PDF生成
    • システムは、指定されたデータ項目の値を挿入した PDFファイルを生成し指定されたデータ項目にセットします。
ワークフロー図　（クリックして開く）
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：23）
  • ▼申請▼ 0
  • 起案者所属q_Drafter_Org1
    • processInstanceInitQgroupId
  • 起案者q_Drafter2
    • ${processInstance.initQuserId}
  • 起案者の権限（ロール） q_drafter_role 22
  • 提出時刻q_Submission_Time3
    • 「1.稟議を提出する」工程の処理完了時刻が自動セットされます
  • 起案の内容および理由 q_Reason 4 *
  • 添付資料 q_Attachment 5
  • 外部支払 q_Payment 6
  • 内部工数 q_Man_Hours 7 *
  • 予算区分 q_Classification 8 *
  • 予算区分備考 q_Classification_Remarks 9
  • ▼承認/決裁▼ 10
  • 承認者q_Confirmer11
    • 「2.承認/決裁する」工程の処理担当者が自動セットされます
  • 上司承認/決裁時刻q_Confirmed_Time12
    • 「2.承認/決裁する」工程の処理完了時刻が自動セットされます
  • 役員決裁締切q_Limit13
    • 役員決裁の締切日時が格納されます。
  • 担当役員q_Approver14
    • 「3.役員決裁する」工程の処理担当者が自動セットされます
  • 役員判断時刻q_Approved_Time15
    • 「3.役員決裁する」工程の処理完了時刻が自動セットされます
  • ▼稟議結果▼ 16
  • ステータスq_Status17
    • x1,2,4,6 にて自動上書きされます
    • 1
  • 稟議PDF名q_PDF_Name18
    • p#{processInstanceId}-r#{processInstanceSequenceNumber}.pdf
  • 稟議PDF q_File 19
  • ▼社内コミュニケーション▼ 20
  • コメント・メッセージ q_Message 21

フィールド名, Num, 初期値

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This archive contains the BPMN icon, which is only available in the Professional edition.

Notes

  • インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
    • “x1.起案者ロール格納”自動処理工程
      • “A2:” 設定
        • ”承認/決裁”権限を示すロールの名前を列挙してください。（半角カンマ区切り）
        • ”2.承認/決裁する”工程がスキップされます。

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See also

稟議フロー
Questetra BPMS: ユーザ, ロール所属を判定

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