稟議フロー, PDF帳票生成・代理決裁・金額分岐

副部長による「代理決裁」を実現するフローです。すなわち、100万円以下の申請は〔3a. 承認決裁する〕の工程に進められ、副部長でも決裁を引き受けることが可能となります。なお、100万円超～500万円以下の申請についても、24時間後には引き受けることが可能となります。一方で、500万円を超える申請では、代理決裁は認められておりません。

BPMN Nodes

1 1.稟議を提出する 申請者は、稟議を起案します
4 1x.差戻に対応する 起案した内容を修正して再提出するか、取り下げます
3 2.確認する 申請者の上司は、起案を確認し不備があれば差し戻します
2 2x.リーダが稟議を提出する 「リーダ」の立場で起案します
12 3a.承認決裁する 外部支払が100万円以下の場合、部長または部長代理が決裁します
14 3b.承認決裁する 外部支払が100万円超−500万円以下の場合、部長が決裁しますが、未決裁のまま24時間経過すると 3a に進みます
28 3c.承認決裁する 外部支払が500万円超の場合、部長が決裁します
5 x1.取下の記録 システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「取下」の表示にします
8 x2.リーダ確認済み システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし、「リーダ確認済」の表示にします
17 x3.部長決裁済 システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし、「部長決裁済」の表示にします
18 x4.PDF生成 システムは、指定されたデータ項目の値を台紙PDF に挿し込んで PDF ファイルを生成します
21 x5.部長不承認 システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし、「部長不承認」の表示にします
9 x6.部長決裁済 システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし、「部長決裁済」の表示にします
10 x7.PDF生成 システムは、指定されたデータ項目の値を台紙PDF に挿し込んで PDF ファイルを生成します
29 x8.部長不承認 システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし、「部長不承認」の表示にします

Workflow Diagram (click to open)

BPMN Icons
- 開始イベント
- 終了イベント
- 結合ゲートウェイ
- 排他ゲートウェイ（XORゲートウェイ）
- メッセージ送信中間イベント（メール）
- ヒューマンタスク
- データ更新
- PDF ファイル生成
- タイマー境界イベント
- エラー境界イベント

Variables (click to open)

▼申請▼ 0:
起案者所属 q_Drafter_Org 1: 起案者の所属組織 processInstanceInitQgroupId
起案者 q_Drafter 2: ${processInstance.initQuserId}
提出時刻 q_Submission_Time 3: 「1.稟議を提出する」か「1x.差戻に対応する」の自動処理設定により入力されます
起案の内容および理由 q_Reason 4:
添付資料 q_Attachment 5: 関連するファイルを起案者がアップロードします
外部支払 q_Payment 6: 概算した費用を入力します。金額に応じて、決裁工程が変わります。
内部工数 q_Man_Hours 7: 人的労力を費用換算して入力します
予算区分 q_Classification 8: 経費の種別を選択します
予算区分備考 q_Classification_Remarks 9: 「その他」を選択した場合に説明を入力します
▼リーダ確認および部長決裁▼ 10:
確認したリーダ q_Confirmer 11: 「2.確認する」か「2x.リーダが稟議を提出する」の自動処理設定により入力されます
リーダ確認時刻 q_Confirmed_Time 12: 「2.確認する」か「2x.リーダが稟議を提出する」の自動処理設定により入力されます
決裁した部長 q_Approver 14: 「3.承認決裁する」の自動処理設定により入力されます
部長決裁時刻 q_Approved_Time 15: 「3.承認決裁する」の自動処理設定により入力されます
▼稟議結果▼ 16:
ステータス q_Status 17: データ更新によって代入された値に応じて進捗状況を表示します 1
稟議PDF名 q_PDF_Name 18: q_PDF_File のファイルのファイル名となる文字列を生成します p#{processInstanceId}-r#{processInstanceSequenceNumber}.pdf
稟議PDF q_PDF_File 19: x4. または x7.で生成されたファイルを保存します
▼社内コミュニケーション▼ 20:
コメント・メッセージ q_discussion 21: 関係者間のやり取りを記録します

Download

稟議フロー__PDF帳票生成・代理決裁・金額分岐.qar （最新）
decision-making-request-flow-20160314-ja.qar (2022-07-27)
- decision-making-request-flow-20160314-ja.csv （データ項目定義インポート用）

Professional でのみご利用いただけます。

Notes

インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
「代理決裁」を実現するには［ロール設定］が必要です（M304）

Arrangement Tips

［PDF ファイル生成］を削除すれば全てのエディションで使用できます