立替金逐次精算フロー
立替金が発生するたびに逐次申請します。「スマホ撮影」した領収書画像をメールすることで開始され、メール本文から立替金額や立替日などが自動入力されます。〔1.申請する(追記修正)〕の工程では、申請データを追記・修正することもできますが、24時間経過すると自動申請となります。Web申請にも対応し、申請の進捗状況を確認できます。
https://support.questetra.com/ja/templates/out-of-pocket-expenses-claim-20180325/
2019 (CC BY-SA 4.0) Questetra, Inc.
Nodes
1.申請する(追記修正) 1x. Web  申請する 1x.再提出/取り下げ 2. 承認 / 却下 3. 補正 / 却下 申請の進捗「上司承待」 申請の進捗「全工程完了 申請の進捗「申請者取下 申請の進捗「経理却下」 申請の進捗「経理補待」
Data
files Mail-Attachment (領収書画像)
single Mail-Title
single Mail-From
datetime Mail-Datetime
guide ▼立替申請▼
org 立替人所属組織
select 立替人
datetime 立替申請時刻
number 立替金額
yyyy-mm-dd 立て替えた日
select 費目分類
multiple 支払備考
guide ▼経理補正(公式記録)▼
single 立替人アドレス
yyyy-mm 計上月
single 勘定費目分類
number 精算金額
guide ▼社内コミュニケーション▼
radio 申請の進捗状況
discuss コメント・メッセージ

Download

https://questetra.github.io/app-templates/ja/20180326-Expense_Claim-ja.qar

Process Modeling Story

https://ja.workflow-sample.net/2018/03/expense-claim.html

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