資料公開プロセス,Googleドライブ活用 20220722
Google ドライブ上のファイルを期限付で一般公開できるワークフローです。ファイルのURLと公開期間を登録します。登録後、自動でファイルが一般公開されます。指定された公開終了日にURLはアクセスできなくなります。
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：16）
- 11.公開資料 登録
- 51x.公開資料 再登録
- 資料公開担当者は、公開用のファイルを再登録します。
- 22.承認
- 17x1.文書アップロード
- ワークフロー基盤は、登録されたファイルを Google ドライブへアップロードします。
- 3x2.件名セット
- 31 x3.公開資料 共有リンク削除
- 6x3.共有リンク作成
- ワークフロー基盤は、Google ドライブ上にあるファイルのアクセスURLを取得します。URLは、誰でもアクセス可能です。
- 27x3.削除:アップロードファイル
- ワークフロー基盤は、Google ドライブ上にアップロードされたファイルを削除します。
- 28x3.削除:アップロードファイル
- ワークフロー基盤は、Google ドライブ上にアップロードされたファイルを削除します。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：9）
- 資料公開目的q_publish_purpose
5*
- 公開開始日時q_publish_start_datetime
2*
- 資料の公開開始日時が格納されます。公開開始日時に資料が Google ドライブ上に一般公開されます。
- processInstanceStartDatetime
- 公開終了日時q_publish_end_datetime
3*
- 資料の削除日時が格納されます。公開終了日時に資料が Google ドライブから削除されます。
- processInstanceStartDatetime.addDays(3)
- 公開ファイルq_pulish_files
4*
- 公開ファイルが格納されます。Google ドライブにアップロードされ、公開されます。
- [確認用]公開ファイル URLq_publishFile_url_for_confirm
8
- Google ドライブ上の公開資料を閲覧できる URL が格納されます。一般公開されていない、確認用のURLです。
- 社内通信q_communication
7
- ◆システム利用
6
- 公開ファイル FileIdq_publishFile_fileId
0
- Google ドライブ上の公開ファイルの FileId が格納されます。
- 公開ファイル URLq_publishFile_url
1
- Google ドライブ上の公開資料を閲覧できる URL が格納されます。
フィールド名, Num, 初期値
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Notes
- インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
Capture
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