資料公開プロセス,Googleドライブ活用

資料公開プロセス,Googleドライブ活用 20220722

Google ドライブ上のファイルを期限付で一般公開できるワークフローです。ファイルのURLと公開期間を登録します。登録後、自動でファイルが一般公開されます。指定された公開終了日にURLはアクセスできなくなります。

作業担当者（スイムレーンの数：2）

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：16）

1 1.公開資料登録
- 資料公開担当者は、公開用のファイルを登録します。
5 1x.公開資料再登録
- 資料公開担当者は、公開用のファイルを再登録します。
2 2.承認
- 資料担当者の上司は、資料公開を承認します。
17 x1.文書アップロード
- ワークフロー基盤は、登録されたファイルを Google ドライブへアップロードします。
3 x2.件名セット
- ワークフロー基盤は、件名をセットします。
31 x3.公開資料共有リンク削除
6 x3.共有リンク作成
- ワークフロー基盤は、Google ドライブ上にあるファイルのアクセスURLを取得します。URLは、誰でもアクセス可能です。
27 x3.削除:アップロードファイル
- ワークフロー基盤は、Google ドライブ上にアップロードされたファイルを削除します。
28 x3.削除:アップロードファイル
- ワークフロー基盤は、Google ドライブ上にアップロードされたファイルを削除します。

ワークフロー図　（クリックして開く）

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：9）

資料公開目的 q_publish_purpose 5 *
- 資料の公開目的が格納されます。
公開開始日時 q_publish_start_datetime 2 *
- 資料の公開開始日時が格納されます。公開開始日時に資料が Google ドライブ上に一般公開されます。
- processInstanceStartDatetime
公開終了日時 q_publish_end_datetime 3 *
- 資料の削除日時が格納されます。公開終了日時に資料が Google ドライブから削除されます。
- processInstanceStartDatetime.addDays(3)
公開ファイル q_pulish_files 4 *
- 公開ファイルが格納されます。Google ドライブにアップロードされ、公開されます。
[確認用]公開ファイル URL q_publishFile_url_for_confirm 8
- Google ドライブ上の公開資料を閲覧できる URL が格納されます。一般公開されていない、確認用のURLです。
社内通信 q_communication 7
- 登録・承認時のメッセージが格納されます。
◆システム利用 6
公開ファイル FileId q_publishFile_fileId 0
- Google ドライブ上の公開ファイルの FileId が格納されます。
公開ファイル URL q_publishFile_url 1
- Google ドライブ上の公開資料を閲覧できる URL が格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

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