採用面談プロセス

採用面談プロセス 20231025

求人応募の応対作業を管理するプロセスです。採用事務局が求人サービスの受付情報を記録します。応募職種に応じて担当部門に面談作業が自動依頼されます。

作業担当者（スイムレーンの数：6）

採用事務局
総務部：採用担当
営業部：採用担当
マーケティング部：採用担当
開発部：採用担当
サポート部：採用担当

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：19）

1 1.応募受付
- 採用事務局の担当者が、応募者情報を登録します。
182-0.面談・採否記録
- 総務部の採用担当が、採用・不採用の結果や面談結果を記録します。
- 総務部の採用担当が、採用・不採用の結果や面談結果を記録します。
62-1.面談・採否記録
- 営業部の採用担当が、採用・不採用の結果や面談結果を記録します。
72-2-1.面談・採否記録
- マーケティング部の採用担当が、採用・不採用の結果や面談結果を記録します。
192-2-2.面談・採否記録
- マーケティング部の採用担当が、採用・不採用の結果や面談結果を記録します。
82-3.面談・採否記録
- 開発部の採用担当が、採用・不採用の結果や面談結果を記録します。
92-4.面談・採否記録
- サポート部の採用担当が、採用・不採用の結果や面談結果を記録します。
4x0.件名セット
- ワークフロー基盤は、件名（不採用）を格納します。
3x1.件名セット
- ワークフロー基盤は、件名を格納します。
16x2.件名更新
- ワークフロー基盤は、件名に「不採用」を追記します。
15x3.件名更新
- ワークフロー基盤は、件名に「内定」を追記します。

ワークフロー図　（クリックして開く）

BPMN Icons
- 開始イベント
- 終了イベント
- 結合ゲートウェイ
- 排他ゲートウェイ（XORゲートウェイ）
- ヒューマンタスク
- データ更新

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：22）

◆応募者情報 10
応募日時q_apply_datetime2*
- 採用媒体に応募された日時が格納されます。
- processInstanceStartDatetime
応募職種q_apply_job6*
- 応募職種が格納されます。
雇用形態q_employment_status9*
- 雇用形態が格納されます。
応募媒体q_media1*
- 採用媒体が格納されます。
応募者情報URLq_info_url4*
- 採用媒体の応募者情報が表示されているページURLが格納されます。
応募者名q_name0*
- 応募者名が格納されます。
応募者メールアドレスq_email3*
- 応募者メールアドレスが格納されます。
応募時メッセージq_note5
- 応募者から得たメッセージが格納されます。
履歴書・職務経歴書q_resume_files20
- 応募者から入手した履歴書・職務経歴書ファイルが格納されます。
◆部門別面談結果 11
面談ステータスq_interview_status7*
- 面談状況が格納されます。
採用判断q_recruit_result8*
- 採用判断（内定・不採用）が格納されます。
最終面談日q_interview_date19
- 最終面談日が格納されます。
面談結果（能力・経験：経理事務）q_result_account12
- 面談時に得られた応募者の能力・経験情報が格納されます。
面談結果（能力・経験：ソフトウェアエンジニア）q_result_software_engineer13
- 面談時に得られた応募者の能力・経験情報が格納されます。
面談結果（能力・経験：テクニカルサポート）q_result_technical_support14
- 面談時に得られた応募者の能力・経験情報が格納されます。
面談結果（能力・経験：マーケティングプランナー）q_result_marketing_planner15
- 面談時に得られた応募者の能力・経験情報が格納されます。
面談結果（能力・経験：Webデザイナー）q_result_web_designer16
- 面談時に得られた応募者の能力・経験情報が格納されます。
面談結果（能力・経験：Cloudコーディネータ）q_result_cloud_coordinator17
- 面談時に得られた応募者の能力・経験情報が格納されます。
面談結果（備考）q_result_note18
- 応募者の能力・経験以外の情報が格納されます。
通信欄 q_communication 21