採用面談プロセス

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採用面談プロセス 20231025
求人応募の応対作業を管理するプロセスです。採用事務局が求人サービスの受付情報を記録します。応募職種に応じて担当部門に面談作業が自動依頼されます。
作業担当者 （スイムレーンの数：6）
  • 採用事務局
  • 総務部：採用担当
  • 営業部：採用担当
  • マーケティング部：採用担当
  • 開発部：採用担当
  • サポート部：採用担当
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：19）
  • 1 1.応募受付
    • 採用事務局の担当者が、応募者情報を登録します。
  • 182-0.面談・採否記録
    • 総務部の採用担当が、採用・不採用の結果や面談結果を記録します。
    • 総務部の採用担当が、採用・不採用の結果や面談結果を記録します。
  • 62-1.面談・採否記録
    • 営業部の採用担当が、採用・不採用の結果や面談結果を記録します。
  • 72-2-1.面談・採否記録
    • マーケティング部の採用担当が、採用・不採用の結果や面談結果を記録します。
  • 192-2-2.面談・採否記録
    • マーケティング部の採用担当が、採用・不採用の結果や面談結果を記録します。
  • 82-3.面談・採否記録
    • 開発部の採用担当が、採用・不採用の結果や面談結果を記録します。
  • 92-4.面談・採否記録
    • サポート部の採用担当が、採用・不採用の結果や面談結果を記録します。
  • 4x0.件名セット
    • ワークフロー基盤は、件名（不採用）を格納します。
  • 3x1.件名セット
    • ワークフロー基盤は、件名を格納します。
  • 16x2.件名更新
    • ワークフロー基盤は、件名に「不採用」を追記します。
  • 15x3.件名更新
    • ワークフロー基盤は、件名に「内定」を追記します。
ワークフロー図　（クリックして開く）
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：22）
  • ◆応募者情報 10
  • 応募日時q_apply_datetime2*
    • 採用媒体に応募された日時が格納されます。
    • processInstanceStartDatetime
  • 応募職種q_apply_job6*
    • 応募職種が格納されます。
  • 雇用形態q_employment_status9*
    • 雇用形態が格納されます。
  • 応募媒体q_media1*
    • 採用媒体が格納されます。
  • 応募者情報URLq_info_url4*
    • 採用媒体の応募者情報が表示されているページURLが格納されます。
  • 応募者名q_name0*
    • 応募者名が格納されます。
  • 応募者メールアドレスq_email3*
    • 応募者メールアドレスが格納されます。
  • 応募時メッセージq_note5
    • 応募者から得たメッセージが格納されます。
  • 履歴書・職務経歴書q_resume_files20
    • 応募者から入手した履歴書・職務経歴書ファイルが格納されます。
  • ◆部門別 面談結果 11
  • 面談ステータスq_interview_status7*
    • 面談状況が格納されます。
  • 採用判断q_recruit_result8*
    • 採用判断（内定・不採用）が格納されます。
  • 最終面談日q_interview_date19
    • 最終面談日が格納されます。
  • 面談結果（能力・経験：経理事務）q_result_account12
    • 面談時に得られた応募者の能力・経験情報が格納されます。
  • 面談結果（能力・経験：ソフトウェアエンジニア）q_result_software_engineer13
    • 面談時に得られた応募者の能力・経験情報が格納されます。
  • 面談結果（能力・経験：テクニカルサポート）q_result_technical_support14
    • 面談時に得られた応募者の能力・経験情報が格納されます。
  • 面談結果（能力・経験：マーケティングプランナー）q_result_marketing_planner15
    • 面談時に得られた応募者の能力・経験情報が格納されます。
  • 面談結果（能力・経験：Webデザイナー）q_result_web_designer16
    • 面談時に得られた応募者の能力・経験情報が格納されます。
  • 面談結果（能力・経験：Cloudコーディネータ）q_result_cloud_coordinator17
    • 面談時に得られた応募者の能力・経験情報が格納されます。
  • 面談結果（備考）q_result_note18
    • 応募者の能力・経験以外の情報が格納されます。
  • 通信欄 q_communication 21

フィールド名, Num, 初期値

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すべてのエディションでご利用いただけます。

Arrangement Tips

  • 採用職種の追加
    • データ項目「応募職種」へ”職種”を追加
    • 担当部門スイムレーンに「面談・採否記録」工程を追加
      • 追加職種の”面談結果（能力・経験）”のデータ項目を追加
    • 分岐「職種→部署」に（追加職種）「面談・採否記録」工程へフローを追加

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督促メール自動配信,採用選考

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