workshop-reception-3 20210921
「セミナー申込受付 2」アプリに機能が追加されました。セミナー参加者がアンケートに回答できるようになります。セミナー終了後、セミナー参加者にアンケート回答依頼メールが送信され、セミナー参加者は、メールに書かれたURLにアクセスすると、アンケートに回答できます。セミナー運営者は、アンケートの回答状況をグラフィカルな画面で確認できます。
作業担当者 (スイムレーンの数:1)
  • セミナーチーム
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:11)
  • 2 申込内容確認
    • 「セミナー申し込みフォーム」に入力された内容(申込内容)を確認する。申込を受け付けるか、受け付けないかを選ぶ。
  • 11 セミナー参加記録
    • セミナー終了後、申込者のセミナーへの「参加」「欠席」を入力する。
  • 13 セミナーアンケートフォーム
    • セミナー参加者が、セミナーに関するアンケートに回答する。
Workflow Diagram (click to open)
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:16)
  • [申込フォーム説明1] 13
    • 申し込みフォームに表示される説明1。セミナーのタイトルが表示されることを想定。
  • [申込フォーム説明2] 14
    • 申し込みフォームに表示される説明2。セミナーに関する簡単な説明が表示されることを想定。
  • [アンケートフォーム説明] 15
    • アンケートフォームに表示される説明。
  • 氏名 q_name 2 *
    • 申込者の氏名
  • 会社名/所属 q_company_name 3 *
    • 申込者の会社名/所属
  • メールアドレス q_email 4 *
    • 申込者のメールアドレス。受付メールの宛先。
  • 電話番号 q_telephone_number 5 *
    • 申込者の電話番号
  • ご質問など q_inquiry_etc 6
    • 申込者のご質問など
  • セミナー開催日 q_workshop_date 0
    • <重要!>セミナー開催日を yyyy-MM-dd の形式(2021年10月10日の場合は、2021-10-10)で初期値を設定しておく。
  • セミナー参加記録 q_is_participation 10 *
    • セミナー終了後、申込者がセミナーに参加したかどうか。(参加 or 欠席)
  • 社内通信メモ q_memo 7
    • セミナーチームのメンバによるメモ
  • アンケートフォームキー q_enquete_form_key 1
    • #{#randomString(12)}
  • 質問1:セミナーの満足度をお聞かせください。 q_question1 8 *
  • 質問2:セミナーの時間は適切でしたでしょうか? q_question2 9 *
  • 質問3:◯◯◯◯社のサービス「XXXXX」についてご相談はございますか? q_question3 11 *
  • 質問4:その他(要望、相談、感想など) q_question4 12

フィールド名, Num, 初期値

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Advanced または Professional でご利用いただけます。

Notes

  • 申し込みフォームの上部に表示される説明は、データ項目「申込フォーム説明1」「申込フォーム説明2」の “説明” に入力された内容が表示されます(HTML)。同様に、セミナーアンケートフォームに表示される説明は、「申込フォーム説明1」「アンケートフォーム説明」に入力された内容が表示されます。
  • 受付メール、リマインドメール、アンケート回答依頼メールの内容(From, 件名, 本文など)は、それぞれ「受付メール 送信」「リマインドメール 送信」「アンケート依頼メール 送信」で設定します。
  • リマインドメールが送信されるタイミングは、タイマー中間イベント「開催日3日前」で設定します。

Capture

アンケート回答フォーム画面
アンケート回答依頼メール設定画面

See also

「セミナー申込受付 3」への1件のフィードバック

  1. ピンバック: Creating a Seminar Reception System with No Code Part 3 – QUESTETRA BPM SUITE

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