物品購入依頼フロー,ゲストUser 20220215
物品購入依頼をオンラインで受け付けるワークフローです。ゲストユーザーが依頼します。依頼者の上司が依頼メール内URLをクリックし、決裁します。決裁後、経理部スタッフが発注し、振込手続します。
作業担当者 （スイムレーンの数：6）
- 依頼者（社員）
- 決裁者
- 総務
- 受け取り担当
- 経理
- 決裁リスト管理者
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：32）
- 9 1.発注完了の報告
- 15 2.振込手続
- 経理担当者は、申請内容に基づいて代金の振り込みを処理します。
- 18 m1.依頼者・決裁者リスト 登録
- 44 f1.決裁コメント入力
- 29 f2.却下コメント入力
- 40 f3.納品完了記録
- 23 x0.決裁者メールアドレス取得
- ワークフロー基盤が、決裁者マスターテーブルから決裁者を取得します。
- 32 x1.自動取下の記録
- ワークフロー基盤は、「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「取下却下とりまとめ」の表示にします。
- 8 x2.発注処理待ちテータス
- システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「発注処理待ち」の表示にします。
- 34 x3.却下の記録
- システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「取下却下とりまとめ」の表示にします。
- 10 x4.納品待ちステータス
- システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「納品待ち」の表示にします。
- 13 x5.納品完了ステータス
- システムは「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「納品完了」の表示にします。
- 45 件名セット
- 19 決裁者リスト更新
- ワークフロー基盤が、依頼者・決裁者リストを更新します。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：38）
- ▼購入依頼▼
0 - 依頼者メールアドレス q_applicant_mail_address
29 * - 依頼者名 q_applicant_name
36 * - 依頼番号 q_request_number
30 - PR-#{#sformat(‘%06d’, processInstanceSequenceNumber)}
- 購入を希望する物品やサービスの名称 q_Item_Name
1 - 販売店の情報 q_Retailer_Info
2 - 概算総額 q_Estimate_Price
3 - 納品希望先 q_Destination
4 - 納品希望日 q_Desired_date
5 - 関連する稟議番号 q_Appproval_ProcessID
7 - 関連ファイル添付 q_Related_Attachment
8 - 備考（在庫状況や緊急性など） q_Remarks
34 - ▼発注手続▼
10 - 発注スケジュール q_Order_Schedule
11 * - 振込処理の要否 q_Bank_Transfer
12 * - 発注先 q_Order_Destination
13 * - 発注金額 q_Order_Price
14 * - 予算区分 q_Classification
15 * - 予算区分備考 q_Classification_Remarks
16 - 発注メモ q_Order_Memo
17 - 見積書等関連ファイル q_Eestimate_etc
18 - ▼手続き進捗▼
19 - ステータス q_Status
20 - 発注手続き日 q_Ordered_date
21 - 「3.発注完了の報告」工程の処理完了時間がセットされます
- 支払い手続き日 q_Payment_date
22 *- 「5.振込手続」工程の処理完了時間がセットされます
- 納品検収日 q_Delivered_Date
23 *- 「4.納品確認」工程の処理完了時間がセットされます
- 手続コメント欄 q_comment
38 - ▼決裁コメント▼
9 - 決裁コメント q_reject_comment
35 - ▼決裁者マスタ管理▼
24 - 依頼者リスト（ID） q_id_applicants
25 - 決裁者リスト（Label） q_display_authorizer
26 - 依頼者・決裁者リスト q_applicant_authorizer_list
27 - 決裁者メールアドレス q_authorizer_mail_addresses
31 - ▼システム利用▼
28 - API Key（却下） q_api_key_reject
32 - API Key（決裁） q_api_key_approval
33 - API Key（納品確認） q_api_key_arrival
37
フィールド名, Num, 初期値
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Notes
- インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
- ”x0.決裁者メールアドレス取得” 自動工程
- ワークフロー基盤が、依頼者メールアドレスで決裁者マスターテーブル（ID）を検索します。
- 検索結果（ラベル）から決裁者メールアドレスが取得されます。
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