問合対応プロセス,AIフォローアップメール
問合を受け付け、回答する業務プロセスです。優先度”低”を除く問合に対し回答完了の2日後、生成AIがフォローアップメールの文章を作成し、問合元へ自動送付します。
問合を受け付け、回答する業務プロセスです。優先度”低”を除く問合に対し回答完了の2日後、生成AIがフォローアップメールの文章を作成し、問合元へ自動送付します。
問合の受付から回答までの進捗を管理するプロセスです。
問合受付後、AI(Microsoft社 Azure OpenAI Service = AOAI)が一次回答メールを自動作成・送付します。
担当者は追って回答を作成・送付します。
問合受付から回答、FAQ作成を管理するプロセスです。回答完了後、AIが質問・回答文を元にFAQ文案を作成します。サイト担当者は、文案を元にWebサイトへ掲載します。
メール(Outlook)問合受付から回答まで進捗管理するプロセスです。
問合受付すると、AIがノイズ分別・文章の要約をします。
窓口担当者は、要約をもとに適した担当者に回答作業を割り当てます。
メール(Gmail)問合の受付から回答までの進捗を管理するプロセスです。
問合を受付すると、AIが問合目的を分類します。
ノイズメールの場合、回答なしで問合対応が終了します。
問合の受付から回答までの進捗を管理するプロセスです。
Web フォームから問合受付後、AI(ChatGPT)により問合内容の要約が自動作成されます。
担当者は、要約を参考に問合内容を読解し、回答を作成します。
問合を受け付け、回答する業務プロセスです。緊急度や重要度を考慮し、優先度(高・中・低)をAIが判定します。窓口担当者は、優先度を見て回答順を決めることができます。
問合フォームの受付から回答までを管理するプロセスです。
英語での問合文が自動的に和訳されて、問合窓口に届きます。
担当者は、日本語で回答文案を作成し、AIの英訳文を参考に、回答文を作成します。
問合受付から回答送付までを一元管理するプロセスです。
Web フォームから受付後、AI が受け付けた内容をチェックします。
問合ではなくセールス(営業目的の連絡)だと判断したら、通常対応とは別のタスクでまわされます。
問合受付から回答送付までを一元管理するプロセスです。
公開 Web フォームから受付と同時に業務プロセスが自動で開始されます。
問合窓口のリーダが内容を確認して、対応者を決定できます。
問合の受付から回答までの進捗を管理するプロセスです。
問合対象の商品によって、回答担当を自動的に振り分けます。
振り分けは Excel Online 上のマスタテーブルに基づきます。
問合の受付から回答までの進捗を管理するプロセスです。
Slack の特定チャネルで問合を受けると、自動的に業務フローが開始されます。
担当者が回答文を作成すると、問合を受けた Slack チャネルへ回答文が自動投稿されます。
Web フォームからの問合受付から回答までを一元管理するプロセスです。
担当者は、回答草稿を作成後、必要に応じて ChatGPT へ改善レビューを依頼できます。
レビュー結果を参考に回答文を完成させ、問合元に回答します。
Webフォームで資料請求を受け付け、資料発送後、顧客情報を登録します。〔1.住所確認/対応判断〕の工程でフォームの入力内容等がチェックされた後、送り状PDFが自動生成されます。また、資料発送後に顧客情報がデータベース(kintone)に登録されます。営業による急ぎ対応が必要な場合は、〔3.引受/対応結果の記録〕の工程に進みます。
Web フォームや電話からの問合対応について、一元管理するプロセスです。
問合受付後、AI チャット(ChatGPT)へ問合回答の草稿作成が自動依頼されます。
担当者は、草稿を活用して回答文章を作成します。
質疑質問を受け付け、指名された担当者が回答文を作成します。Webフォームやメール等で質問を受け付けた後、〔2.回答すべき所轄の決定〕の工程で回答文を作成する担当者が指名されます。AI(Chat GPT)によって回答が下書きされ、回答担当が回答を完成させます。〔5.用語法令審査〕の工程では、回答内容がチェックされ、承認されると先の工程に進みます。
フィールドエンジニアの作業トラブル受付プロセスです。公開フォームで受け付けます。受付けたエンジニアIDで正規エンジニアか判定します。同時にメールアドレス、電話番号等の属性を取得します。
Web フォームや電話からの問合対応について、一元管理するプロセスです。
Microsoft Forms / Google Forms から受け付けます。
問合対応の完了後、Power Automate 経由で SharePoint Online リスト(Microsoft Lists)にデータが自動アップロードされます。
問い合わせクローズまで複数のやりとりがまとめて記録されるワークフローです。やり取りの文章、添付ファイルが時系列で格納されます。添付ファイル名には、先頭に日時が追記され記録されます。
Web フォームや電話からの問合せ対応について、一元管理するプロセスです。
Web フォームは Microsoft Forms / Google Forms で受け付けます。受付後、業務が自動開始されます。
窓口のリーダが、問合せ対応者を決定できます。