受注報告プロセス
営業部長により、承認されます。営業リーダが〔2.確認〕し、営業部長が〔3.承認〕します。受注金額が100万円以上の場合、役員にも報告されます。
受注対応
法人番号Web-API: 組織情報, 法人番号から名称を検索
法人番号から、法人名称・フリガナ・所在地・履歴等を取得します。国税庁の法人番号システム Web-API（登録数約500万件）にアクセスします。あらかじめ国税庁から「アプリケーションID」の発行を受けておく必要があります。
法人番号Web-API: 組織情報, 名称から法人番号を検索
法人名称から、法人番号を取得します。国税庁の法人番号システム Web-API（登録数約500万件）にアクセスします。あらかじめ国税庁から「アプリケーションID」の発行を受けておく必要があります。
郵便番号マスター
約12万件の郵便番号マスターです。ワークフローアプリに組み込むことで、『選択（検索セレクトボックス）』の設定において郵便番号マスターを参照させることが可能となります。データ入力者は「郵便番号コード」や「住所」の一部を入力することで、選択肢（選択候補）を絞り込めます。日本郵便株式会社『住所の郵便番号（CSV形式）』をもとに作成。
ファクス受信プロセス
インターネットFAX（クラウド型FAXサービス）は、受信したFAXをPDFに変換してメール通知する仕組みです。このワークフローアプリは、メーリングリストを経由して、そのメール通知を受信します。その後、PDFデータは〔1.受注内容確認〕の工程にてチェックされます。迷惑FAXやマチガイFAXなどのノイズデータは排除されます。さらに、自動処理工程〔G Drive 保存〕にて、ルールに従ってフォルダ保存されます。