Google グループ #メンバー: 一覧
Google グループ内の全メンバーのメールアドレスリストを取得します。ただし取得可能件数は最大で2000件です。オーナーロールやマネージャーロールを持つアドレスだけ、グループタイプのアドレスだけに絞り込むことも可能です。
2021年1月
Google グループ #メンバー: 追加
Google グループに1件のメールアドレスを追加します。複数のグループに一括して追加することも可能です。人事異動時のオペレーションを自動化できます。
Google グループ #メンバー: 削除
Google グループから1件のメールアドレスを削除します。複数のグループから一括して削除することも可能です。人事異動時のオペレーションを自動化できます。
PayPal #請求書: ドラフト作成
決済プラットフォームPayPal内に請求書ドラフトを作成します。請求書ドラフトを有効化するには、別途「送信」アクションが必要です。請求処理の自動化とペーパーレス化を実現します。
受注報告プロセス
営業部長により、承認されます。営業リーダが〔2.確認〕し、営業部長が〔3.承認〕します。受注金額が100万円以上の場合、役員にも報告されます。見積承認プロセスなどから呼び出されることも想定されています。
PayPal #請求書: 送信
決済プラットフォームPayPal内のドラフト請求書に対して送信を指示します。受取人〔請求先〕と請求人がそれぞれのメール通知を受信します。PayPal 上の請求書ステータスは DRAFT から SENT になり、請求書 URL を知る人は支払可能な状態になります。
2021-01-20 12:06 (JST) アクセス障害（復旧済）
障害日時：2021-01-20 12:06 – 12:10 [UTC +9:00]（4分間）
物品購入依頼フロー
購入依頼申請から発注・納品、支払いまでを管理します。〔2.購買判断〕の工程で購買が承認されると発注手続きへ進みます。発注後、振込処理が必要な場合は、〔4.納品確認〕の工程と並行して、〔5.振込手続〕の工程に進みます。「発注処理待ち」「納品待ち」などステータスが管理され、進捗状況を確認することができます。
ユーザ情報をローカルデータと同期させる（所属組織編）
Questetra BPM Suite 上のユーザ情報をローカルデータと同期しましょう。所属情報編では「ユーザがどの組織に属しているか」という所属情報の同期を行う Java プログラムを紹介します。
ユーザ情報をローカルデータと同期させる（ユーザ情報編）
Questetra BPM Suite 上のユーザ情報をローカルデータと同期しましょう。ユーザ情報編では QBPMS へのログインに必要な登録情報の同期を行う Java プログラムを紹介します。
ユーザ情報をローカルデータと同期させる（準備編）
Questetra BPM Suite 上のユーザ情報をローカルデータと同期しましょう。準備編では QBPMS 上のユーザの検索を行う Java プログラムを紹介します。
人事異動情報の公表
人事異動情報を社内にメールで通達します。毎週金曜日早朝に自動起動し、翌週日付で予定されている人事イベントをGoogle カレンダーから自動取得します。人事イベントがある場合、社内メーリングリストに送信されます。
外部 API を利用したデータ取得
NHKの番組表APIを利用して番組表を取得します。〔1.検索条件の登録〕工程で指定されたキーワードで検索し、対象番組があればメール通知します。〔2.検索条件の変更〕工程で終了が選択されるまで、1日1回、繰り返し検索を実行します。
Google Calendar イベントリスト（予定）取得
Google Calendar にアクセスし、指定された期間に登録されているイベントリスト（予定）の一覧を取得します。ワークフローとの組み合わせで、来週の予定を一括で取得し、メールで通知（告知）するといった使い方が可能です。
顧客マスタ同期プロセス
Google スプレッドシートで管理されている「顧客マスタ」を自動的に同期します。毎日深夜 1:00 に自動開始され、Google スプレッドシートに API 接続して、「顧客リスト」を取得します。取得した顧客リストは、整形され、ワークフロー基盤の「顧客マスタ（選択肢 XML）」として更新されます。人による手動開始やリストのチェックにも対応します。
出張申請フロー
複数の承認者を登録できるフローです。課長代理や課長補佐を「部署のリーダ（上司）」として登録することで、課長以外も〔2. 出張の承認〕を引き受けることが可能となります。なお、〔2.出張の承認〕の処理は、〔1.出張内容の登録〕の処理者とは別人になるように設定されています。
稟議フロー, PDF帳票生成・代理決裁・金額分岐
副部長による「代理決裁」を実現するフローです。すなわち、100万円以下の申請は〔3a. 承認決裁する〕の工程に進められ、副部長でも決裁を引き受けることが可能となります。なお、100～500万円の申請についても、24時間後には引き受けることが可能となります。一方で、500万円を超える申請では、代理決裁は認められておりません。
2021-01-13 14:52 (JST) アクセス障害、Trial （復旧済）
障害日時：2021-01-13 14:52 – 17:15 [UTC +9:00]（2時間23分間）
問合対応プロセス
顧客からの問い合わせを受け付け、回答します。Web フォームやメールで問い合わせを受け付けると自動的に回答テンプレートが作成されます。翻訳や技術的な助言が必要な場合は、〔2ab.回答支援〕の各工程が専門チームに割り当てられます。サポート担当者が
〔1.回答の作成〕の工程から回答を送信することもできますし、営業担当者が〔2x.営業対応〕の工程で対応することもできます。回答メールが送信されると、回答に要した時間が自動計算されます。