カテゴリごとのモデリング要素一覧
ワークフロー図を描画するときに利用できるモデリング要素（BPMN アイコン）の一覧です。［ヒューマンタスク］や各種［イベント］、［自動処理タスク］といったカテゴリごとに整理されています。利用できるエディション（Basic / Advanced / Professional）ごとに整理された一覧は、エディションごとのモデリング要素一覧をご確認ください。
- BPMN: Business Process Model and Notation
- 1つのワークフローアプリに設置可能なアイコンの最大数は次のドキュメントを参照してください
- モデリング要素をご利用いただけるエディションは次のBAP表記によって示されています
- : Basic ほか全て、 : Advanced と上位、 : Professional のみ
ヒューマンタスク
- 人が担当する作業工程
- １つの『タスク』（仕事）につき、１つの「入力フォーム」が定義される
- 配置されるスイムレーンの処理担当者設定に基づいて担当者が指定される
- 処理担当者が決定されると担当者のタスク一覧（マイタスク）に表示される
- 処理担当者による入力以外に担当者情報や完了時刻などの自動保存も可能
開始イベント
開始イベント
- 接続されているヒューマンタスクを先頭タスクとして「新規開始」一覧に表示される
- ケースは先頭タスクから人によって手動開始される
- 同一ワークフローアプリに複数の開始ポイントを設定可能
- 繰り返し開始されるべきケース（業務）を、日・週・月・年などの周期で自動開始する（月末申請、日報報告など）
- メールを待ち受けるメールアドレスを発行する
- 発行したアドレスにてメールを受信すると新規ケースが自動開始される
- 送信元アドレス・件名・本文などを業務データとして格納可能
- 入力を待ち受ける Web フォーム（の URL）を発行する
- Web フォームへの入力を受け付けると、フォームへの入力データを格納したケースが自動開始される
- HTML タグ “iframe” を利用して、任意の Web サイトに Web フォームを埋め込むこともできる
- HTTP リクエストを待ち受ける URL を発行する
- HTTP リクエストを受信するとケースが自動開始される
- 受信パラメータを業務データとして格納することができる
- 指定した HTTP メソッドで Webhook（HTTP リクエスト）を待ち受ける URL を発行する
- Webhook を受信するとケースが自動開始される
- HTTP リクエストのメッセージボディを業務データとして格納できる
- 業務データを挿し込んだ HTTP レスポンスを返すことができる
- 定期的に選択肢の数だけ、ケースを開始する
- 各ケースの選択型データ項目には、それぞれの選択肢が設定される
- 定期的に組織の数だけ、ケースを開始する
- 各ケースの組織型データ項目には、それぞれの組織が設定される
- Gmail でメールを受信すると、ケースを自動開始する
- ラベルを指定して対象メールを絞り込める
- Google カレンダーに登録された予定開始時刻を経過すると、ケースを自動開始する
- OneDrive の指定フォルダにファイルがアップロードされると、ケースを開始する
- Outlook が新しいメールを受信すると、ケースを開始する
- Box の指定フォルダにファイルが保存されると、ケースを自動開始する
- kintone アプリのレコード数を基に定期的にケースを開始する
- 各ケースの文字型データ項目には、それぞれのレコード ID が設定される
- kintone アプリにレコードが作成されたときにケースを自動で開始する
- レコードの日時フィールドの時刻を経過した際に発動し、「作成日時」「更新日時」を日時フィールドとして指定できる
- Slack Bot がダイレクトメッセージかメンションされたメッセージを受信した際にケースを開始する
中間イベント
- 到達したトークンを指定された時刻まで保持する
- To/Cc/Bcc に指定されたメールアドレスにメールを送信する
- 宛先や件名、本文に業務データを埋め込める
- 指定されたアクセス URL に HTTP リクエストを送信する
- リクエストパラメータに業務データを含めることができる
中間イベント （境界配置型）
- ヒューマンタスクの締め切り時に、タスクを終了させて処理を進める
- タスクのプロパティにて、「締め切り」のオプションとして設定する
- ヒューマンタスクの処理担当者(候補者)がいない場合、タスクを終了させて処理を進める
- 自動工程のプロパティにて、「エラー処理」のオプションとして設定する
終了イベント
終了イベント
- ケース（業務）が正常終了される
- フロー分離時にトークンが到達した場合、他のフロー（進行中作業）も全て打ち切られる
- 他の全てのフローは、すでに割当済みや実行中であっても強制終了される
自動処理タスク
- 指定されたデータ項目を設定・加工された値や計算式の実行結果で自動的に更新する
- ひとつの自動工程で複数のデータ項目を更新することも可能
- AI が指示の内容に基づき、データの読み込み・分析・加工を行う
- データの編集可否設定により、特定のデータ項目のみに、AI による読み取りや変更を許可できる
- 文字型（複数行）に入力された CSV / TSV データを RDB テーブルとして扱い、クエリ（SQL）によりデータを操作する
- クエリ実行結果は指定した文字型（複数行）データ項目に保存される。2つのデータを結合することも可能
- 自動的に新規PDFファイルを生成する
- 業務データを雛形（PDF Form）に挿入する
- 選択型データの選択肢設定内容を、「選択肢マスタ」アドオンとして保存する
- ECMA スクリプトを使って複雑なデータ加工を行う
- 入力を待ち受ける Web フォーム（のURL）を発行する
- 部外者からのデータ入力を待ち受ける
- トークンが到達した時に HTTP リクエスト を待ち受ける URL を発行する
- HTTP リクエストを受信するまでトークンが滞留する
- パラメータで値を受け取り、業務データを上書きすることができる
- トークンが到達した時に Webhook を待ち受ける URL を発行する
- 指定 HTTP メソッドの Webhook を受信するまでトークンが滞留する
- 受信したリクエストボディを文字型データ項目に保存できる
- 業務データを挿し込んだ HTTP レスポンスを返すことができる
- メッセージ開始イベント（HTTP）の URL にアクセスし、ケースを開始する
Google ドライブ
- ファイル型データを Google ドライブに自動保存する
- レスポンスとしてファイル ID、表示用 URL、ダウンロード用 URL を取得し、文字型データ項目に格納できる
- Google ドライブ上の指定ファイルをコピーします
- Google ドライブ内の指定ファイルをダウンロードする
- 一度に複数のダウンロードが可能。複数ダウンロードする場合、データ項目では 1 行につき 1 つずつファイル ID を書くようにする
- 指定した Google Workspace ファイルを PDF 形式でダウンロードする
- 一度に複数のダウンロードが可能
- Google ドライブの指定フォルダ内に新規フォルダを作成する
- Google ドライブのファイル／フォルダを削除する
- Google ドライブの指定フォルダ直下に、特定の名前のフォルダがあるかどうかを調べる
- Google ドライブの指定ファイルやフォルダの共有リンクを作成する
- Google ドライブの指定ファイルやフォルダから「リンクを知っている全員」もしくは「ドメイン内の全員」がアクセスできる共有リンクを削除する
- ユーザやグループへのアクセス許可は削除されない
Google カレンダー
- 指定の Google カレンダーに予定を追加する
- 指定の Google カレンダーの予定を別のカレンダーに移動する
- 指定の Google カレンダーの予定を削除する
Google スプレッドシート
- Google スプレッドシートから指定した2列に入っているデータを取得する
- 取得されたデータは選択型データの選択肢として使用される
- Google スプレッドシートから指定した行のデータを取得する
- Google ドライブ の指定フォルダ内に新しいスプレッドシートを作成する
- Google スプレッドシートに新しいシートを追加する
アイコン未設定
- Google スプレッドシートのシートを同じまたは別のスプレッドシートにコピーする
- Google スプレッドシートのシートを削除する
- スプレッドシートにシートが 1 つしかない場合は削除できない
- シート末尾に１行追加し、その各セルにデータを入力する
- 必要あれば行領域が拡大される
- シート末尾にテーブル型データの値を入力する
- 必要あれば行領域が拡大される
- Google スプレッドシートの指定した行のデータを更新する
- Google スプレッドシートのセルの値を更新し、別のセルの更新後の値を取得する
Gmail
- Gmail のメールを取得する
- ラベルによる絞り込みが可能
- Gmail のメールからラベルを外す
- 一度に複数のラベルが解除できる
Google Vertex AI
- Google Vertex AI 上で動作する Gemini のモデルにメッセージを送信し、回答をデータ項目に保存する
Google BigQuery
- BigQuery のテーブルにデータを1行追加する
Amazon Web Services
- Amazon S3 の指定フォルダにファイルをアップロードする
- Amazon S3 の指定ファイルをダウンロードする
- 一度に複数のダウンロードが可能
- その場合、データ項目では1行につき１つずつオブジェクトキーを書くことが求められる
- Amazon Bedrock 上で動作する Anthropic Claude のモデルにメッセージを送信し、回答をデータ項目に保存する
- Amazon Bedrock 上で動作する Stability AI の モデルを用いて、画像を生成する
Microsoft 365
OneDrive for Business
- OneDrive の指定フォルダにファイルをアップロードする
- OneDrive 上のファイル/フォルダを複製し、指定フォルダに新規保存する
- OneDrive 上のファイル/フォルダを指定フォルダに新規保存する
- ドライブをまたぐ移動は不可
- OneDrive 内の指定ファイル/フォルダにアクセスできるURL を作成し、リンクを知っているすべての人が回覧できるようにする
- OneDrive 内のファイル / フォルダから、指定された共有リンクを削除する
アイコン未設定
- OneDrive の指定フォルダ内にフォルダを作成する
アイコン未設定
- OneDrive 上のファイル / フォルダを削除する
- OneDrive 上のファイルをダウンロードする
Lists
- Microsoft Lists の指定リスト内のリストアイテムを検索する
- Microsoft Lists のリストアイテム（1件）の内容を取得する
- Microsoft Lists の指定リストに、新しいリストアイテムを 1 件追加する
- Microsoft Lists のリストアイテム（1件）の内容を更新する
- Microsoft Lists のリストアイテムを削除する
- 一度に複数の削除が可能
- 複数削除する場合、文字型データ項目では 1 行につき 1 つずつリストアイテム ID を書くようにする
Excel for Business
- シート内の指定された場所に新しい行を挿入し、データを入力する
Outlook for Business
- Outlook のメールを取得する
- Outlook のカテゴリを外す
- 一度に複数のカテゴリを削除可能
Teams
- Microsoft Teams のチャンネルに、メッセージまたはメッセージへの返信を投稿します
OpenAI
- OpenAI ChatGPT へメッセージを送信し、回答をデータ項目に保存する
- OpenAI へメッセージを送信し、生成画像をファイルとして保存する
Box
- Box の指定フォルダにファイルをアップロードする
- Box 上の既存ファイルを複製し、指定フォルダに新規保存する
- 既存ファイルを指定フォルダに移動する
- ファイルのID・URLに影響なし
アイコン未設定
- Box 上のファイルにアクセスできる URL を作成する
- 有効期限の指定が無い場合は無期限で、パスワードの指定が無い場合はパスワード要求無しで作成する
アイコン未設定
- Box 上の指定ファイルの共有リンク URL を削除する
- 会社内で定義されたメタデータテンプレートを利用して、Box 上のファイルにメタデータを追加する
- Box 上のファイルを削除する
- 一度に複数のファイル削除が可能
- Box 内の指定ファイルをダウンロードする
- ファイル名を指定しない場合、Box でのファイル名で保存される
- Box 上のファイルを指定形式でダウンロードする
- Box の指定フォルダ内に新しいフォルダを作成し、フォルダ ID / URL を保存する
- すでに同名のフォルダがある場合は、そのフォルダ ID / URL を保存する
- Box の指定フォルダ直下に特定の名前のフォルダがあるかどうかが調べられる
- 既存フォルダを指定フォルダに移動する
- フォルダの ID・URL は変化しない
- Box の指定フォルダのダウンロード URL を作成する
- 有効期限の指定が無い場合は無期限で、パスワードの指定が無い場合はパスワード要求無しで作成する
- Box 上の指定フォルダの共有リンク URL を削除する
- Box 上のフォルダを削除する
- 一度に複数のフォルダ削除が可能
- Box の指定ファイルもしくはフォルダに、指定ユーザとのコラボレーションを追加する
- ユーザはメールアドレスで指定する
- Box の指定ファイルもしくはフォルダから、指定ユーザとのコラボレーションを削除する
- ユーザはメールアドレスで指定する
- 全ての情報が一致しない場合は削除不可
- Box 上のファイルから署名用ドキュメントを作成し、署名リクエストを送信する
- Box Sign の署名リクエストの進捗を、リクエストが完了するまで確認し続ける
- 署名者全員が署名を終えると、署名済みドキュメントのファイル ID を保存可能
- Box 上の指定の署名リクエストをキャンセルする
- Box 上のファイルに電子すかしを適用する
- Box の指定フォルダ内の全ファイルに電子すかしを適用する
kintone
- kintone アプリにレコードを1件追加する
- kintone アプリのレコード（1件）の内容を更新する
- kintone アプリのレコードを削除する
- 一度に複数実行可能
アイコン未設定
- kintone アプリが指定した 2 つのフィールドに入っているデータを取得する
- 取得したデータを選択型データの選択肢として使用する
- kintone アプリのレコード（1件）の内容を取得する
- kintone アプリのレコード（1件）の添付ファイルフィールドにファイルをアップロード（追加）する
- kintone アプリのレコード（1件）の添付ファイルフィールドからファイルをダウンロードする
Slack
- Slack にメッセージを投稿する
- Blocks に対応している
- Slack の Bots 機能を使って指定チャンネルにメッセージを投稿する
- Incoming Webhook を使用して Slack にメッセージを投稿する
- Bots 機能を使ってファイルをアップロードする
- Slack のユーザ ID を取得する
- Slack ID からユーザ名やメールアドレスを取得する
Stripe
- Stripe 上に顧客オブジェクトを作成する
- Stripe 上の顧客オブジェクトを更新する
- 値が設定されていない項目は変更されない
- 検索クエリに合致する Stripe 上の顧客オブジェクトを検索する
- 商品オブジェクトを作成する
- 商品に設定した価格は商品価格オブジェクトとして保存される
- 検索クエリに合致する Stripe 上の商品オブジェクトを検索する
- Stripe 上に請求書のドラフト（下書き）を作成する
- Stripe 上のドラフト状態の請求書に請求項目を追加する
- Stripe 上の請求書のドラフト（下書き）を確定する
- Stripe 上の確定済み請求書を顧客にメール送付する
- Stripe 上の確定済み請求書に基づき、顧客に課金する
- Stripe 上の顧客、商品または請求書のメタデータを更新する
- キーを指定していないメタデータフィールドは変更されない
Twilio Sendgrid
- SendGrid の宛先を追加または更新する
- SendGrid の宛先を追加または更新し、指定したカスタムフィールドに値を設定する
- SendGrid のリストやセグメントに含まれる宛先にメールを一斉送信する
- SendGrid を使用して To/Cc/Bcc に指定したメールアドレスにメールを送信する
Trello
- Trello のカードを作成する
- Trello のカードを指定したリストに移動する
- Trello のカードをアーカイブする
- Trello のリスト ID を取得する
- Trello のラベル ID を取得する
- Trello のメンバ ID を取得する
WordPress
- WordPress.com で作成済みの下書き状態の記事（投稿）を公開する
- 公開日時を指定しない場合、即座に公開される
- WordPress.com のカテゴリを取得する
- カテゴリの名前を指定すると、そのカテゴリの ID が保存される
- カテゴリの名前を指定しない場合、カテゴリ全件が取得され、名前と ID が保存される
- WordPress.com のタグを取得する
- タグの名前を指定すると、そのタグの ID が保存される
- タグの名前を指定しない場合、タグ全件が取得され、名前と ID が保存される
- WordPress.com 上に下書き状態の記事（投稿）を作成する
- WordPress.com 上にメディアファイルをアップロードする
GitHub
- GitHub にリポジトリを作成する
- GitHub の指定したリポジトリにコラボレーターを追加する
- GitHub の指定したリポジトリのコラボレーターを削除する
- GitHub のリポジトリから指定したファイルを取得する
- GitHub の指定したリポジトリにテキストファイルを作成／更新する
- ファイルを更新する場合、更新するファイルの SHA を指定する
- GitHub の指定したリポジトリにファイル（1 つ）をアップロード／更新します
- ファイルを更新する場合、更新するファイルの SHA を指定してください
- GitHub の指定したリポジトリのファイルを削除します
DocRaptor
- HTML から PDF ファイルを生成する
Adobe
- Adobe PDF Services を利用して HTML ファイルから PDF ファイルを生成する
DeepL
- DeepL API（v2）を用いて機械翻訳する
MISC
- コラボチャットにメッセージまたはコメントを投稿します
- ファイルをダウンロードし、ファイル型データに格納する
- 任意のテキストファイルを生成し、ファイルデータ項目に格納する
コンバータ
- ファイル型データ項目の添付ファイルを、指定したファイル型データ項目に複製する
- コピー元ファイルが１つなら、ファイル名を変更することも可能
- 文字型データ項目の値をファイル型データ項目に格納されているテキストファイルの内容で上書きする
- テーブル型データ項目の値を Excel 対応の CSV として、ファイル型データ項目に格納する
- ファイルは追加され、既存のファイルには影響を与えない
- テーブル型データ項目の値を、ファイル型データ項目に格納されている TSV ファイルの内容で上書きする
- 日付/日時型データ項目を和暦テキストに変換し、文字列型データ項目に格納する
サービスタスク定義ファイルをインポートして、新しいモデリング要素を追加することも可能です。
公開されているサービス定義ファイル（アドオン XML）をダウンロードして利用するか、希望の自動処理工程を自作して追加してください。
ゲートウェイ
- 複数進路のうち、最初に条件式を満たした進路のひとつにトークンを進める
- 複数進路の内、条件を満たす全てに分割して進める（ケースの分離）
- 同時並行処理になる可能性がある
- 複数進路の全てにトークンを分離して進める
- 同時並行処理になる
統合 XOR ゲートウェイ
- 排他ゲートウェイによって複数に分かれた進路を集約する
- 開始ポイントが複数ある場合、下流にてひとつのフローに統合される
統合 OR ゲートウェイ
- 包含ゲートウェイによって複数に分かれた進路を集約する
- トークンが分離した際は、先着側がゲートウェイ上で遅着側を待つ
統合 AND ゲートウェイ
- 並列ゲートウェイによって複数に分かれた進路を集約する
- 分離したトークンは、先着側がゲートウェイ上で遅着側を待つ
フロー
フロー
- アイコンを接続して、トークンをあるステップから次のステップに移動させる
スイムレーン
- 同一の役割のユーザが担当するタスクをグルーピングする
- 内部に配置されたタスクを処理する担当者（候補）を定義する
- 「組織の内の誰か」「上位組織の”部長”」という定義も可能
- 複数人が同時に対応する『タスク』（仕事）をグルーピングする
- フィードバック「助言を書く」や細部未定義の作業「諸々の初期設定」等
- 作業手順が定義しづらいタスク群（アドホックなタスク群）等にも利用可能
注釈
注釈
- 業務フロー図上に「説明や注意書き」などを記述する
