住所変更届受付管理
住所変更届をメールで受け付けるワークフローです。届出メールのFromアドレスが顧客台帳（Google シート）に存在するか自動確認されます。確認後、本人確認フォームへの誘導メールが届出者へ自動通知されます。届出者は、本人確認フォームで新住所を確認します。本人確認後、営業担当者が顧客台帳を更新します
審査プロセス, 多人数対応
事業者からの申請を多人数で審査するワークフローです。自治体からの休業要請等に応じた事業者は、オンラインでメールアドレスや法人番号等を登録します。登録された審査案件は、それぞれの審査担当者に均等に割り当てられ、審査されます。
ライセンス許諾プロセス, メール認証
ロゴマーク等の「利用許諾通知」をメール回答するプロセスです。申請者は、Webフォームにメールアドレス等を入力します。担当者は、可否を判定します。許諾された申請には「許諾通知」が、許諾されなかった申請には「許諾不可通知」が、自動的に送信されます。
週報提出管理, 未提出督促
毎週金曜日 13:00 従業員全員に週報作業が割り当てられるワークフローです。従業員は月曜 9:00 までに週報を記入・提出します。月曜 9:00 管理者は、提出された週報を確認します。未提出がある場合、管理者に「未提出者確認」工程が割り当てられます。管理者は、締切日時を指定し、未提出者へ督促することができます。
満足度アンケート, メール受信開始
サービス満足度アンケートが自動で依頼されるワークフローです。「サービス提供通知メール（BCC指定）」本文から顧客情報（メールアドレス等）を取り込み、アンケート依頼をメール送信します。顧客は、メール内記載のフォーム URL にアクセスし、アンケートに回答します。
出退勤管理
平日7時に自動開始し、出退勤時刻が未入力の場合、リマインドメールを送付します。また、出退勤/休憩時刻から勤務時間を自動計算します。初期値設定と簡易入力ボタンで入力負担を軽減します。
アンケート取得
アンケート依頼メール送付から回答お礼メールまで自動的に対応します。3日後に未回答の場合は自動リマインドメールを送付します。顧客ID等をプレ入力したWebフォームを準備し、入力負担を軽減します。
Quser, Qorg の１人をランダムにセット
Qorg のメンバの中からユーザをランダムに抽出し、Quser データにセットします。特定のユーザを抽出対象から除外することも可能です。抽出母集団に候補がいない場合、エラーとなります。
Quser, Qorg の１人を順繰りにセット
Qorg のメンバの中からユーザを順繰り（ラウンドロビン）に抽出し、Quser データにセットします。特定のユーザを抽出対象から除外することも可能です。抽出母集団に候補がいない場合、エラーとなります。
週次報告
毎週金曜日の16時に、対象者の “マイタスク” に『1.作成』が追加されます。翌週月曜日の12時までに作成完了していない場合には督促メールが送付されます。もし火曜日の12時時点で “マイタスク” に残っていた場合、強制的に終了します。もし報告を忘れた場合には他メンバからもわかるようになっており、忘れないよう注意を促す形となります。
締め切りを設定しよう
タスクを予定通りの日時に進めるために、アプリで工夫できることは？ タイマー中間イベントやヒューマンタスクの締切設定を駆使して、タスク発生日時や締切を制御しましょう。
満足度アンケート, REST受信開始
他のワークフローアプリから呼び出して使う汎用的なサブプロセスです。”顧客Email” と “評価の対象” をREST受信すると、顧客に対してアンケート依頼をメール送信します。顧客は、星1～星5のいずれかを選択します。コメントを追記することも可能です。
出退勤報告プロセス, 残業自動計算
毎日7時、”マイタスク” に『出退勤時刻を申請する』が自動追加されます（ただし会社の休日は追加されません）。申請者は、出勤時刻・退勤時刻・休憩計(h)を入力します。勤務時間計(h)・法定時間外残業(h)などが自動的に算出され、申請者本人にその控えがメール通知されます。
#日付: 営業日の判定
任意の日付値が営業日であるかどうかを判別します。その日付けが祝祭日の場合、祝祭日の名前を返します。土曜や日曜の場合、曜日の名前を返します。それ以外の場合は、空の文字列を返します。会社オリジナルの休日を設定することも可能です。
#日付: 週末日曜日の取得
任意日付の週末日曜日を取得します。日曜日が指定された場合、当日を返します。なお「翌週の月曜日」「当週の火曜日」を取得したい場合は、更に #q_date.addDays(1) や #q_date.addDays(-5) といった変換が必要です。
#日付: 曜日文字列の取得
任意日付値の曜日を取得します。曜日の表記法はコンフィグにて設定します。たとえば “日,月,火,水,木,金,土” や “定休日,営業日,営業日,営業日,営業日,営業日,定休日” のようにCSV書式にて設定します。先頭は日曜日です。
提案書作成管理
提案書をレビューしてもらえるワークフローです。作成者は、ファイルURLと読者想定を登録します。レビュー完了時、提案書ファイルが提案書管理台帳（Googleシート）に自動登録される仕組みになっています。
