週報提出管理, 未提出督促

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週報提出管理,未提出督促 20211012
毎週金曜日 13:00 従業員全員に週報作業が割り当てられるワークフローです。従業員は月曜 9:00 までに週報を記入・提出します。月曜 9:00 管理者は、提出された週報を確認します。未提出がある場合、管理者に「未提出者確認」工程が割り当てられます。管理者は、締切日時を指定し、未提出者へ督促することができます。
作業担当者 （スイムレーンの数：2）
  • 報告者
    • 週次報告者。「営業部」等、対象の組織を指定します。
  • 管理者
    • 報告者の所属組織のリーダ。（報告者が複数に所属する場合、提出時に “報告対象の組織” を指定する必要があります）
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：17）
  • 1 1.報告書作成
    • 報告者は、金曜日 13:00 から 月曜日 9:00 までの間に報告内容を記載します。
  • 5 1x.報告書作成（締切遅れ）
    • 報告者は、指定された締切日時までに週次報告を記載します。
  • 2 2.報告書確認
    • 管理者は、報告内容を確認します。不明点等がある場合、「通信欄」に詳細記入の上、修正指示を行います。
  • 10 2x.未提出者確認
    • 管理者は、「未提出者に報告を督促する」もしくは「未提出で終了する」を判断します。「未提出者に報告を督促する」場合、締切日時を指定します。
  • 8 3x.報告書修正
    • 報告者は、管理者からの修正指示を報告内容に反映します。
  • 3 件名セット（提出済）
    • ワークフロー基盤は、件名の文頭に"[提出済]"を追記します。
  • 14 件名セット（未提出）
    • ワークフロー基盤は、件名の文頭に"[未提出]"を追記します。
  • 11 締切延長（+3h）
    • ワークフロー基盤は、提出期限を月曜12:00に変更します。（月曜 9:00 未提出の場合）
ワークフロー図　（クリックして開く）
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：28）
  • 報告日 q_report_date 3
    • 報告開始日が格納されます。（自動セット）
    • processInstanceStartDatetime
  • 対象期間（開始） q_work_start_date 1
    • 週報対象期間の月曜日が格納されます。（自動セット）
    • processInstanceStartDatetime.addDays(-4)
  • 対象期間（終了） q_work_end_date 2
    • 週報対象期間の金曜日が格納されます。（自動セット）
    • processInstanceStartDatetime
  • 提出締切日時 q_deadline_datetime 11
    • 提出締め切り日時が格納されます。（督促時、含む）
    • processInstanceStartDatetime.addDays(-1).getFirstTimeInDate().addHours(9)
  • ◆業務内容 27
  • 月曜日 q_monday_date 12
    • 週報対象期間「月曜日」の日付が格納されます。（自動セット）
    • processInstanceStartDatetime.addDays(-4)
  • 業務内容(Mon) q_monday_work_detail 13
  • 1/4ブランク 16
  • 火曜日 q_tuesday_date 14
    • 週報対象期間「火曜日」の日付が格納されます。（自動セット）
    • processInstanceStartDatetime.addDays(-3)
  • 業務内容(Tus) q_tuesday_work_detail 15
    • 報告者が記載した火曜日の業務内容が格納されます。
  • 1/4ブランク 17
  • 水曜日 q_wendsday_date 18
    • 週報対象期間「水曜日」の日付が格納されます。（自動セット）
    • processInstanceStartDatetime.addDays(-2)
  • 業務内容(Wen) q_wendsday_work_detail 19
    • 報告者が記載した水曜日の業務内容が格納されます。
  • 1/4ブランク 20
  • 木曜日 q_thursday_date 21
    • 週報対象期間「木曜日」の日付が格納されます。（自動セット）
    • processInstanceStartDatetime.addDays(-1)
  • 業務内容(Thu) q_thursday_work_detail 22
    • 報告者が記載した木曜日の業務内容が格納されます。
  • 1/4ブランク 23
  • 金曜日 q_friday_date 24
    • 週報対象期間「金曜日」の日付が格納されます。（自動セット）
    • processInstanceStartDatetime
  • 業務内容(Fri) q_friday_work_detail 25
    • 報告者が記載した金曜日の業務内容が格納されます。
  • 1/4ブランク 26
  • ◆成果・報告事項等 5
  • 今週の成果 q_outcome_for_this_week 7
    • 報告者が記載した今週の成果が格納されます。
  • 今後の課題や目標 q_future_tasks 8
    • 報告者が記載した今後の課題や目標が格納されます。
  • 来週の予定 q_tasks_for_next_week 9
    • 報告者が記載した来週の予定が格納されます。
  • 通信欄 q_communication_boad 10
    • 管理者が記載する報告内容の修正指示を格納します。
  • 報告者 q_reporter 0
    • 報告者が格納されます。（自動セット）
    • ${processInstance.initQuserId}
  • 報告ステータス q_report_status 4
    • 報告状況（”締切遅れ”,”未提出”,”提出済”）が格納されます。
  • 管理者 q_manager 6
    • 管理者が格納されます。（自動セット）

フィールド名, Num, 初期値

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Notes

  • インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います

Capture

「1.報告書作成」工程 入力画面例

See also

週次報告プロセス, 強制提出

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