文字列, 数値に桁区切り記号を一括付与
テキスト中の4桁以上数値（数字4連続以上）を検出し、各数値に対してケタ区切記号を付与します。桁区切り記号には、カンマ、ドットもしくはスペースが指定可能です。この自動変換は、小数部や郵便番号や年号にも適用されてしまう点に注意が必要です。
Workflow API を用いてプロセスやタスク一覧をダウンロードする (reportId)
Workflow API を用いて、プロセスやタスクのデータを Questetra BPM Suite からダウンロードしましょう。curl コマンドを用いたスクリプト例を紹介します。
商品発送プロセス
受注商品の発送を指示するプロセスです。
発送作業は、担当チームメンバに順繰りで自動割当されます。また、作業が2時間完了されなかった場合、別の担当者に自動割当されます。
稟議フロー
決裁した支出金額が「予算消費ログ」に自動記録される稟議フローです。〔1.稟議を提出する〕の工程で新規案件が入力されると、「予算消費ログ」（Google シート）を参照し、これまでの支出総額が自動計算されます。〔2.決裁する〕の工程では、予算消費状況を把握したうえで、上司が決裁することができます。決裁された金額は、「予算消費ログ」に自動的に追記されます。
稟議プロセス,月次自動集計
決裁データがGoogleシートに自動保管される稟議ワークフローです。決裁完了時、起案部署や金額等のデータが自動追記されます。部署、予算科目毎の決裁件数や金額が月次で自動集計されます。本アプリでは、稟議申請も開始することができます。申請部分は稟議フロー https://support.questetra.com/ja/templates/approval-flow-budget-control-20160920/ を改良しています。
PayPal請求プロセス
複数の業務フローから呼び出される独立したサブプロセスです。「PayPal Invoicing API」を通じて、1. PayPal 側に『PayPal請求書』を生成させ、2. PayPal から『PayPal請求書』を送信させ、3. PayPal に対して『PayPal請求書』の決済状況を確認することができる仕組みになっています。また、会計システム向けの『振替伝票CSV』も自動生成されます。
Ver.13.3 プロセス／タスク検索や一覧画面のインタフェースを更新 (2022年1月17日)
検索条件の指定や、一覧表示画面のインタフェースが変更されます。また、Windows 11 がサポート対象に追加されます。
出退勤・日報申請プロセス
従業員の出退勤と日報報告書申請を同時に行う業務プロセスです。出勤後勤務日は、出退勤・日報報告書申請フローが立ち上がります。休暇、病欠の際も申請報告が可能です。出退勤と日報報告申請を同時に実施する事により提出忘れを防ぎます。
アカウント発行プロセス, API開始対応
入社者へ社内システムアカウントを発行するワークフローです。
入社リストから1件ずつ、自動で登録されます。総務担当者は、各部署に貸与を指示します。
各担当部署は、作業完了を記録します。総務部は、指示忘れを気にせず進捗管理ができます。
出荷プロセス, 発送負荷の平準化
受注窓口部門が注文を受付け、商品発送完了を確認できるワークフローです。
発送作業は、担当チームの未割当者に自動で割り当てられます。
納期1日前の未発送作業は、別担当者に自動で割り当てられます。
発送完了時、顧客へメール通知されます。
納品管理プロセス
顧客依頼作業の納品報告を行うワークフローです。
契約窓口が受け付け、納品報告を行います。窓口は、作業を複数の担当者に割り振り、納品物を受け取ります。
納期前日に未完了作業の自動通知を受け、納期調整を行います。
