受注報告プロセス 20211104
「値引き」に対応した受注報告プロセスです。営業担当者は、受注した内容を「登録」します。登録者の上司は、受注内容を「承認」もしくは「差戻」を選択します。なお 製品受注額が100万円を超える場合は、役員へ受注内容が自動的にメール通知されます。
作業担当者 (スイムレーンの数:3)
  • 担当営業
    • 担当営業
  • 営業リーダー
    • 営業部:営業リーダー
  • 営業部部長
    • 営業部:営業部長
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:10)
  • 1 1.受注登録
    • 担当営業は、受注詳細を報告します
  • 2 2.確認
    • 報告営業の営業リーダーは、報告内容を確認し不備があれば差し戻します
  • 4 3.承認
    • 営業部長は、報告をを確認し承認します
  • 16 差し戻し対応
    • 担当営業は、差し戻し対応を行います。
  • 15 x1.Table to CSV
    • システムは、「明細テーブル(テーブル型)」の入力内容を CSV 形式のファイルに出力しデータ項目にセットします。
ワークフロー図 (クリックして開く)
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:27)
  • ▼受注先の情報▼ 0
  • お客様会社名 q_Company 1
    • お客様名が格納されます
  • 担当者氏名 q_Representative 2
    • お客様側担当情報が格納されます
  • お客様部署+肩書き q_Assignment 3
    • お客様部署と肩書が格納されます
  • 郵便番号+住所 q_Post_Address 4
    • お客様の郵便番号と住所が格納されます
  • 契約先電話番号 q_Phone 5
    • お客様の電話番号情報が格納されます
  • 契約先メール q_Email 6
    • お客様のメールアドレス情報が格納されます
  • ▼受注内容▼ 7
  • サービス内容 q_Service 8
    • 受注した製品の種類が格納されます
  • 取引条件 q_Trade 9
    • 支払いの条件情報が格納されます
  • 明細テーブル q_Details 10
    • 受注製品の明細情報が格納されます
  • 合計表示1 q_Label1 11
    • 小計情報が格納されます。
    • 小計(税抜)
  • 小計1 q_Subtotal 12
    • #q_Details の「金額」列の合計
  • 合計表示2 q_Label2 13
    • q_Discount の内容を説明します。その内容が格納されます
  • 値引等2 q_Discount 14
    • 値引きが行われた際の値引き情報が格納されます
  • 合計表示3 q_Label3 15
    • 消費税込みの合計情報が格納されます
    • 消費税
  • 消費税等3 q_Tax 16
    • 設定されている税率で#q_Subtotalから税額を自動算出し格納されます
  • 総計表示 q_Label_Total 17
    • 請求合計情報が格納されます
    • 請求合計
  • 総計 q_Total_Amount 18
    • #q_Subtotal + #q_Discount + #q_Tax を自動計算し格納します
  • ▼社内メッセージ▼ 19
  • 担当営業 q_Person 20
    • 営業担当の情報が格納されます
  • 注意事項 q_Remarks 21
    • 注意事項があればその情報が格納されます
  • 社内通信 q_Discussion 22
  • (宛先アドレス) q_To_Address 24
    • x2.の宛先となる固定アドレス(実用時要変更)100万以上の製品受注の際、報告される役員メールアドレス情報が格納されます
    • officer@example.com
  • (宛先名) q_To_Name 25
    • x2.の宛先名となる固定氏名(実用時要変更) 役員名が格納されます
    • 役員
  • (ファイル名) q_Filename 23
    • x2. の添付ファイル名となる固定値が格納されます
    • #{processInstanceId}受注データ.csv
  • (CSV ファイル) q_CSV 28
    • x1.にて自動セットされます

フィールド名, Num, 初期値

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Notes

  • インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
  • 実使用時には設定されている固定値を変更してくださいデータ項目の初期値「(宛先アドレス)」「(宛先名)」
  • 選択型データ項目「サービス内容」「取引条件」の表示ラベル
  • 「メール送信」の設定「Cc アドレス」
  • 「x1.Table to CSV」工程で使用しているのは、「コンバータ(テーブル型データ to Excel-CSV ファイル) アドオン」です 
  • コンバータについて 

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