システム設定 – ロール一覧

Overview

ロールの追加・削除、ロール情報の更新や所属メンバの変更など、ロールの管理を行います。ロールとは、同様の属性（役割・技能など）を持ったユーザをグルーピングして管理するものです。
*［ユーザ管理権限］が必要です。

• 目次
  • ロール一覧
  • ロール詳細
  • ロール新規作成/編集
  • 一括登録

ロール一覧

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Notes

• 検索ボックスを使用すると、名前でロールを検索できます
  • ［削除予定］ロールであるかどうかをフィルタ条件とし、［削除予定］ロールのみ/含めない一覧を表示できます（Ver. 15.1～）
• 新規ロールを個別に追加するには［ロール新規作成］ボタンから入力画面を開いてください
• 複数のロールを一括で登録するには［ロール一括登録］ボタンから入力画面を開いてください

See also

• R3052: Questetra運用開始時の推奨設定手順

ロール詳細

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Notes

• search ロールを参照しているアプリ一覧：アプリの処理担当者設にて当該ロールが指定されているアプリを一覧します
  • この機能を使用するには［ユーザ管理権限］に加えて［システム管理権限］が必要です
    • ［システム管理権限］を持っていなければボタンが表示されません
  • リリース済み［最新バージョン］のアプリが対象となります
    • 一時停止されているアプリも対象に含まれます
• 所属ユーザ：ロールに所属するユーザを編集します
  • ユーザをロールに所属させるかは任意です
  • ユーザを指定してから［追加］します
  • 一覧のチェックボックスにチェックしてから［削除］します
• 権限：ロールに付与されている特権を確認できます
  • システム全体：ロールのシステム管理権限、ユーザ管理権限の有無を表示します
  • ワークフロー：ロールのアプリ作成権限と、アプリ権限の有無を表示します
    • アプリ権限：いずれかの権限があるアプリのリストと、それぞれに対する権限の有無を表示します
  • コラボチャット：ロールの パブリックチャンネル作成権限とプライベートチャンネル作成権限の有無を表示します

See also

• 申請者の上司に承認工程を割り当てる方法は？

ロール新規作成/編集

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Notes

• 他のロールと重複するロール名は指定できません
• 「削除予定」にチェックを入れると、そのロールが処理担当者設定にて指定されているアプリは定義エラーとなります
  • ロールの削除を実行する前に、当該アプリの管理者に処理担当者設定の変更を依頼します
  • 対象となるアプリを特定するには［ロールを参照しているアプリ一覧］を利用します
• 「削除予定」のロールは処理担当者設定にて新規に追加できなくなります

See also

• M304: ユーザアカウントをグルーピングする ［ロール］ を登録する

一括登録

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Notes

• ［CSV入力］ボックスにロール情報を直接入力するか、［参照…］ボタンで準備済みのCSVファイルを選択してロールのリストをインポートできます
• Google Workspace との同期にある［確認］ボタンをクリックすることで, ［ドメイン］に入力されたドメインの Google Workspace のグループ情報と同期させることができます（Advanced と上位 エディション）
  • Google Workspace のアカウントへのログインとデータアクセスの許可を求められます
  • Google Workspace 側でAPIへのアクセスを有効にしておく必要があります
  • ［確認］ボタンをクリックすると追加されるロールのリストが表示されますので、チェックボックスで追加するロールを選択してください
  • 一括で登録できるレコード数には上限があります
    • ユーザ：1000、組織／ロール：300

See also

• R3040: CSV一括追加(ロール)の書式
• R3080: G Suiteとの同期仕様
• M308: G Suite の組織・ユーザ・グループの設定を取り込む
• システム設定 – Google 連携
• アカウント情報を一括で登録できますか？