Overview
ロールの追加・削除、ロール情報の更新や所属メンバの変更など、ロールの管理を行います。ロールとは、同様の属性(役割・技能など)を持ったユーザをグルーピングして管理するものです。
*[ユーザ管理権限]が必要です。
- 目次
ロール一覧
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Notes
- 検索ボックスを使用すると、名前でロールを検索できます
- [削除予定]ロールであるかどうかをフィルタ条件とし、[削除予定]ロールのみ/含めない一覧を表示できます(Ver. 15.1~)
- 新規ロールを個別に追加するには[ロール新規作成]ボタンから入力画面を開いてください
- 複数のロールを一括で登録するには[ロール一括登録]ボタンから入力画面を開いてください
See also
ロール詳細
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Notes
- ロールを参照しているアプリ一覧(Ver.14.1~):アプリの処理担当者設にて当該ロールが指定されているアプリを一覧します
- この機能を使用するには[ユーザ管理権限]に加えて[システム管理権限]が必要です
- [システム管理権限]を持っていなければボタンが表示されません
- リリース済み[最新バージョン]のアプリが対象となります
- 一時停止されているアプリも対象に含まれます
- この機能を使用するには[ユーザ管理権限]に加えて[システム管理権限]が必要です
- ユーザをロールに所属させるかは任意です
- ユーザを指定してから[追加]します
- 一覧のチェックボックスにチェックしてから[削除]します
- システム権限 / アプリ権限では、当該ロールに付与されている特権を確認できます
- 「+」: ロールに特権が付与されている
- 「-」:ロールに特権が付与されていない
- アプリ権限では、特権が付与されているアプリを一覧できます
See also
ロール新規作成/編集
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Notes
- 他のロールと重複するロール名は指定できません
- 「削除予定」にチェックを入れると、そのロールが処理担当者設定にて指定されているアプリは定義エラーとなります
- ロールの削除を実行する前に、当該アプリの管理者に処理担当者設定の変更を依頼します
- 対象となるアプリを特定するには[ロールを参照しているアプリ一覧]を利用します
- 「削除予定」のロールは処理担当者設定にて新規に追加できなくなります
See also
一括登録
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Notes
- [CSV入力]ボックスにロール情報を直接入力するか、[参照…]ボタンで準備済みのCSVファイルを選択してロールのリストをインポートできます
- Google Workspace との同期にある[確認]ボタンをクリックすることで, [ドメイン]に入力されたドメインの Google Workspace のグループ情報と同期させることができます(Advanced と上位 エディション)
- Google Workspace のアカウントへのログインとデータアクセスの許可を求められます
- Google Workspace 側でAPIへのアクセスを有効にしておく必要があります
- [確認]ボタンをクリックすると追加されるロールのリストが表示されますので、チェックボックスで追加するロールを選択してください
- 一括で登録できるレコード数には上限があります
- ユーザ:1000、組織/ロール:300