社内報メール送信プロセス
特定メールアドレス（全社MLなど）へ “社内報” を送信する業務プロセスです。「社内勉強会のお知らせ」や「健康診断のお知らせ」が想定されます。起案者は、メール本文の原稿や添付ファイルを登録します。上司は、起案内容を承認します。承認された社内報は、配信予定時刻に自動送信されます。
作業担当者 （スイムレーンの数：2）
- 申請者
- 「社内報」の起案者です。社内報の本文や添付画像を入力します。最終工程の確認（反省記録）も併せて担当します。
- 申請者の上司
- 申請者（「社内報」の起案者）の上司です。社内報の本文や添付画像をチェックし、承認します。
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：9）
- 1 1. 申請する
- 申請者は、社内報を企画し「発行目的」「送信日時」「タイトル」「本文」「添付ファイル」を入力します。
- 3 1x. 修正して再申請する
- 2 2. 承認する
- 上司は、企画内容に問題が無いかを確認し、承認します。（ユーザ名が「発行責任者」として自動記録されます。）
- 7 3. 確認する
- 申請者は、今回の「社内報」発行作業において、良かった点や反省すべき点などを記録します。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：11）
- ▼発行担当者と発行責任者のコミュニケーション▼
0 - 発行する目的（誤植の指摘）など q_Purpose_of_Newsletter
1 - ▼社内報の記載内容（自動的に送信されます）▼
2 - 発行番号 q_Newsletter_Id
3 - ワークフロー開始時、「プロセスID」が自動的にセットされます。
- 送信日時 q_Send_Datetime
4 - processInstanceStartDatetime.addDays(1).getFirstTimeInDate().addHours(9)
- 発行部署 q_Publishing_Department
5 - 申請工程（および再申請工程）の完了時、「処理者の所属組織」が自動的にセットされます。
- 発行担当者 q_Publishing_Editor
6 - 申請工程（および再申請工程）の完了時、「処理者」が自動的にセットされます。
- 発行責任者 q_Publishing_Manager
7 - 承認工程の完了時、「上司」が自動的にセットされます。
- 社内報のタイトル q_Newsletter_Title
8 - 社内報の本文 q_Newsletter_Body
9 - 社内報の添付画像 q_Newsletter_Attachments
10
フィールド名, Num, 初期値
Download
This archive can be imported as a Workflow App on BPMS.
Notes
- 「製品紹介動画2022」で定義された業務プロセスです。
Capture
See also
Related
