稟議フロー 20211025
外部で管理するリストをもとに承認者を決定する稟議フローです。
申請者が選択したプロジェクトを元に外部リストから承認者情報を取得し、承認者を決定します。
そのため、承認者の変動が多い場合にも対応が容易です。
申請者 システム管理者 プロジェクトリーダ 担当役員
1 1.稟議を提出する 4 1x.差戻に対応する 起案者は、起案した内容を修正して再提出するか、取り下げます。 35 1y.エラーリカバリ システム管理者は、承認者の決定処理に問題があった場合、手動で選択することでリカバリをします。 3 2.承認する プロジェクトリーダは、起案を承認します。不備があれば差し戻します。 14 3.役員承認する 31 x1-1.プロジェクトID変換 ワークフロー基盤は、選択されたプロジェクトの ID を文字データに変換します。 33 x1-2.DBの該当行を特定 ワークフロー基盤は、Google Sheets のリストから、該当するプロジェクト ID の行を特定します。 29 x1-3.DBの該当行よりデータ取得 ワークフロー基盤は、Google Sheets の該当行のデータを取得します。 32 x1-4.メールアドレスからユーザ取得 ワークフロー基盤は、取得したメールアドレスをもとにユーザ型データをセットします。 5 x2. 取下の記録 ワークフロー基盤は、「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「取下」の表示にします。 8 x3a. リーダ承認の記録 ワークフロー基盤は、「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「決裁済」の表示にします。 17 x3b. 役員承認の記録 ワークフロー基盤は、「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「決裁済」の表示にします。 21 x4. 役員不承認の記録 ワークフロー基盤は、「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「役員不承認」の表示にします。
▼申請▼ 0 起案者所属 q_Affiliation 1 * 起案者の所属部署が格納されます。（ワークフロー基盤内の “組織”） processInstanceInitQgroupId 起案者 q_Drafter 2 * 起案者が格納されます。（ワークフロー基盤内の “ユーザ”） ${processInstance.initQuserId} 提出時刻 q_Submission 3 関連プロジェクトの選択 q_Project 29 * 起案についてどのプロジェクトに関するものかが格納されます。 起案の内容および理由 q_Contents 4 * 添付資料 q_Attachment 5 外部支払 q_Payment 6 内部工数 q_Hours 7 予算区分 q_Budget 8 予算区分備考 q_Remarks 9 ▼リーダ承認および役員承認▼ 10 承認リーダ q_Superior 11 リーダ承認時刻 q_Approval 12 承認役員 q_Officer 14 役員判断時刻 q_Decision 15 「3.役員承認する」又は x9 にて自動セットされます ▼稟議結果▼ 16 ステータス q_Status 17 稟議のステータスが格納されます。x2、x3、x4 にて自動上書きされます。 ▼社内コミュニケーション▼ 20 コメント・メッセージ q_Message 21 プロジェクトID（文字型） q_ProjectId 26 プロジェクトDBでの該当行 q_ProjectRow 28 Google Sheets における関連プロジェクト情報の該当行数が格納されます。 承認者1メールアドレス q_Email1 27 承認を行うプロジェクトリーダのメールアドレスが格納されます。 承認者2メールアドレス q_Email2 30 承認を行う担当役員のメールアドレスが格納されます。 フィールド名 , Num, 初期値
予め、関連プロジェクトと承認者のメールアドレスを管理する Google Sheets のリスト作成が必要です。少なくとも、管理リストにはプロジェクトID・リーダメールアドレス・役員メールアドレスの列が必要です。その Google Sheets に合わせて、「x1-2.DBの該当行を特定」「x1-3.DBの該当行よりデータ取得」のプロパティを設定します。 また「関連プロジェクトの選択」の選択肢について、その Google Sheets のリストから取得する形にすると、管理リストとの乖離が防げます。その場合、管理リストにはプロジェクト名の列も必要となります。「Google スプレッドシート: 選択肢データの一括取得 」を使ったワークフローアプリを別途準備することで実現できます。
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