請求書保存プロセス, ClimberCloud連携

請求書保存プロセス, ClimberCloud連携 20230124

受領した請求書や領収書を電子保管するためのプロセスです。請求書の受領者は、「PDF請求書」と発行日・発行者名・請求金額等を登録します。上司承認後、ワークフロー基盤は請求書ファイル・データを、ClimberCloud（電帳法・インボイス制度対応サービス）に保存します。
※ClimberCloud®は株式会社NTTデータビジネスブレインズの登録商標です。

作業担当者（スイムレーンの数：4）

担当者の上司
- 調達担当者の上司。請求書（電子インボイスを含む）の内容を承認する。
経理部
- 経理部門。請求書（電子インボイスを含む）の内容を最終的に確認する。〔毎回、引き受け待ち〕
担当者（工程1xの処理者）
- 調達担当者。請求書や領収書を受領した人、あるいは請求データを登録した人。（ユーザ型データ『支払の担当者』にて指定されているユーザ）
担当者
- 調達担当者。請求書や領収書を受領した人。

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：22）

21a. 添付＋日付金額等入力
- 調達担当者は、請求書PDF（その他「領収書」等を含む）の内容を登録します。
31b. 日付金額等入力
- 調達担当者は、（請求書PDFが添付されたメールを転送したうえで）、請求書PDFの内容を登録します。
112. 上司承認
- 調達担当者の上司は、請求内容を承認します。
193. 経理承認
- 経理部は、保存される「請求書」（その他「領収書」等を含む）を最終的に確認します。
264. 振込処理
- 経理部は、振込処理が必要な「請求書」に対応します。
139. 差戻対応
- 調達担当者は、請求書PDF（その他「領収書」等を含む）の内容を改めて登録し直します。
9From to Quser
- ワークフロー基盤は、文字列型「From」を参照し、Quser型「担当者」をセットします。
34受領タイトル自動セット
- ワークフロー基盤は、案件タイトルに「日付/取引金額/取引先名」をセットします。
31ファイル名のリネーム
- ワークフロー基盤は、ファイル名の Prefix に「PID-日付-」を追加します。
45担当者名の変換
- ワークフロー基盤は、支払の担当者名を文字型データに変換します。
46Climber インデックス生成
- ワークフロー基盤は、ClimberCloudの「ファイル付きリスト」向けのインデックスファイル（CSV形式）を生成します。
47Climber ファイルアップロード
- ワークフロー基盤は、ClimberCloudに「ファイル付きリスト」としてファイルをアップロードします。
28削除不可域へタイトル記入
- ワークフロー基盤は、案件タイトルをログ（消去不可領域）に書き出します。

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：29）

▽支払の概要 0
支払の担当者q_Procurer1*
- ${processInstance.initQuserId}
受領した請求書ファイル（電子ファイルもしくはスキャン画像ファイル） q_E_Invoice_File 2
ファイル備考情報（ファイルがない理由など） q_File_Remarks 3
▽支払に伴って経理部に依頼する事 4
経理部へのメッセージ q_Message_to_Accounting 5 *
払込の場合の期限 q_Bank_Deadline 6
経理依頼備考 q_q_Message_to_Accounting_Remarks 7
▽受領した適格請求書に記載されている内容 8
請求書発行会社の正式商号 q_Corporate_Name 9 *
請求書発行会社の登録番号 q_Corporate_Number 10
取引の内容（購入した商品の名前等） q_Transaction_Title 11
取引年月日 q_Transaction_Date 12 *
取引金額（税込合計） q_Total 13 *
10%対象計（原則税抜） q_Taxable10Total 14
8%対象計（原則税抜） q_Taxable8Total 15
10%消費税額 q_Tax10 16
8%消費税額 q_Tax8 17
▽経理記入欄 18
勘定科目 q_JournalAccount 19
仕訳備考 q_JournalAccount_Remarks 20
Transmission_Log 21
EmailFromAddress q_EmailFromAddress 22
EmailBody q_EmailBody 23
Climber向け支払の担当者名q_Procurer_Name27
- ClimberCloudのインデックスファイル向けに、支払の担当者名（文字型）が格納されます。
Climber向けインデックスファイルq_Index_File24
- ClimberCloudの「ファイル付きリスト」向けのインデックスファイル（CSV形式）が格納されます。
Climber向けdoc_idq_doc_id25
- ClimberCloudファイルアップロード後に得られるdoc_id（Climber管理No）が格納されます。
Climber向けlogq_log26
- ClimberCloudファイルアップロード時のログが格納されます。
プロセスID q_pid 28
- #{processInstanceId}

フィールド名, Num, 初期値

Download

e-invoice-storage-20230124-ja.qar
- e-invoice-storage-20230124-ja.csv （データ項目定義インポート用）

Professional でのみご利用いただけます。

Notes

ClimberCloud は NTTデータビジネスブレインズ社のサービスで、JIIMA認証を取得しています（電帳法・インボイス制度対応サービスです）。
「ClimberCloud インデックスファイル: 生成」・「ClimberCloud: ファイルアップロード」を使って必要なファイルの準備・アップロードを行います。
ClimberCloud の APIキー取得方法・インデックスファイル仕様詳細については、ClimberCloud サービス内（サポート＞利用規約/仕様書＞WEBAPI仕様書）から確認できます。ClimberCloud トライアルについては、ClimberCloud サイトからお申込ください。
ClimberCloud 側で以下の「コンテンツID」・「入力フォーマット」の「ファイル付きリスト」が準備されていることを前提に設定しています。必要に応じて ClimberCloud 側の設定とともに調整してください。
- コンテンツID：INVOICE
- 入力フォーマット（以下はカラム名・必須・属性、桁長・最小値・最大値は想定に合わせて設定してください）
  - 取引年月日：必須：日付
  - 請求書発行会社の正式商号：必須：文字列
  - 取引金額（税込合計）：必須：金額
  - QuestetraプロセスID：任意：文字列
  - 支払の担当者：任意：文字列
  - 請求書発行会社の登録番号：任意：文字列
  - 取引の内容（購入した商品の名前等）：任意：文字列
  - 勘定科目：任意：文字列