経費および立替金の報告

経費および立替金の報告 20161121

経費を申告し、承認・修正後に記録されます。毎月月初に全社員分のプロセスが自動開始されます。社員は〔1.申請〕の工程を締日まで滞留させ、その間に支出した経費や立替金を入力します。〔3.確認/微修正〕の工程では経理担当が「法人カードによる支払い」等の修正を行い、その後 Google スプレッドシートに自動記録されます。

作業担当者（スイムレーンの数：3）

社員
上司
経理

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：17）

1.申請
- 社員は、立替経費が発生する都度その詳細を入力し保存/中断します。月末に工程を終了することで申請を提出します。
1x.上司差戻対応
- 申請者は、経費の内容を修正して再提出します。
1y.経理指摘対応
- 申請者は、経費の内容を修正して再提出します。
2.承認
- 申請者の上司は、経費の内容を確認し不備があれば差し戻します
3.確認／微修正
- 経理担当者は、申請に対して承認/却下します。
x1. Table複製
- システムは、「経費の明細（テーブル型）」の入力内容を「経費の明細２」に複製します。
x2. 申請者Email取得
- システムは、申請者の登録メールアドレスを取得して文字型のデータ項目にセットします。
x3. Table to TSV
- システムは、「経費の明細２」の入力内容を TSV形式のデータに変換してデータ項目にセットします。
x4. 申請者Email列追加
- システムは、指定された TSVデータの各行の末尾に指定された値を追加します。
x5. Google Sheets 行追加
- システムは、データ項目の値を指定された Googleスプレッドシートに追記します。

ワークフロー図　（クリックして開く）

BPMN Icons
- 開始イベント
- タイマー開始イベント
- 終了イベント
- 結合ゲートウェイ
- メッセージ送信中間イベント（メール）
- タイマー境界イベント

Variables (click to open)

▼立替者▼ 0:
立替者 q_Applicant 1: ${processInstance.initQuserId}
（申請時刻） q_Application 2: 「1.申請」の処理完了時刻が自動セットされます
▼経費データ(申請情報)▼ 3:
経費の明細 q_Detail1 4:
会計上の経費総額 q_Amount1 5:
立替金額の総額 q_Costs1 6:
▼立替金データ(経理補完)▼ 7:
経費の明細 2 q_Detail2 8: x1 にて自動セットされます
会計上の経費総額 2 q_Amount2 9:
立替金額の総額 2 q_Costs2 10:
▼指摘やコメント▼ 11:
社内通信 q_Communication 12:
▼承認者等▼ 13:
承認上司 q_Superior 14: 「2.承認」工程の処理ユーザが自動セットされます
上司承認日時 q_Approval1 15: 「2.承認」工程の処理完了時刻が自動セットされます
確認経理 q_Accounting 16: 「3.確認／微修正」工程の処理ユーザが自動セットされます
経理確認日時 q_Approval2 17: 「3.確認／微修正」工程の処理完了時刻が自動セットされます
▼Google Sheets 出力（追記）▼ 18:
申請者Email q_Email 19: x2 にて自動セットされます
TSV Data q_TSV 22: x3 にて自動セットされます
Spreadsheet ID q_ID 20: スプレッドシートの ID を入力
Sheet Name q_Name 21: 経費

Download

expense-record-flow-20161121-236-ja.qar
- expense-record-flow-20161121-220-ja.csv （データ項目定義インポート用）

Professional でのみご利用いただけます。

Notes

インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
インポート後、アプリ編集より、設定変更が必要となります
- （インポート直後は、設定エラーの状態となります）
事前に Google スプレッドシートを準備しておいてください
- 各スプレッドシートに、文字型データ項目「Sheet Name」の初期値の文字列と同名のシートを追加しておきます
- 文字型データ項目「Spreadsheet ID」の初期値にスプレッドシートの ID を設定します
  - スプレッドシートの ID は、URL に含まれています https：//docs.google.com/spreadsheets/d/( スプレッドシートの ID)/edit#gid= (シート ID)